Avis de vacance de poste SVN-ML-13- 2022
Ouvert à la fois aux candidats internes et externes
| Titre du poste | : | Senior Reporting Assistant |
| Nombre de poste | : | 1 |
| Lieu d’affectation | : | Bamako, Mali |
| Classification | : | General Service Staff, Grade G6 |
| Type d’affectation | : | Affectation spéciale de courte durée de six mois avec possibilité de renouvellement |
| Date de prise de fonction | : | Dès que possible |
| Date limite | : | 28-juin-22 |
Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est l’une des Agences du Système des Nations Unies et la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Contexte :
Sous la supervision générale de la Coordinatrice Protection et la supervision directe de l’officier national du projet, l’assistant rapporteur fournira un soutien spécialisé dans la préparation des rapports et des autres matériels de communication du département de la Protection de l’OIM.
Responsabilités :
En particulier, il/elle devra :
- Soutenir l’officier national du projet avec la création et soumission des rapports et autres
matériels de communication en français et anglais ;
- Assurer la compilation du retour d’information de collègues de l’OIM et/ou des unités concernées et la préparation de rapports et/ou documents demandés, en faisant les traductions en anglais si nécessaire ;
- Répondre à des demandes d’information internes ou externes et assister à la rédaction des rapports narratifs sur le thème de la Protection (rapports des projets, rapport annuel de l’OIM, rapport annuel du comité national pour la lutte contre la traite, etc.) ;
- Assister l’officier national du projet à l’élaboration et/ou la validation des procédures opérationnelles (POS) sur l’assistance directe des migrants ;
- Maintenir un système de documentation afin de documenter et de faire le suivi des activités de la Protection ;
- Participer à des réunions avec les différents partenaires extérieurs, tels que, par exemple, les ONGs et les points focaux gouvernementaux ;
- Développer les procédures et différents outils de suivi et autres qui seront utilisés pour la mise en œuvre des activités (critères de sélection des bénéficiaires, etc.) en coordination avec l’officier national du projet ;
- Fournir et coordonner un soutien administratif à l’unité selon les besoins ;
- Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur
Qualifications requises et Expérience
Éducation
- Diplôme universitaire, ou école d’ingénieur de préférence en science des données ou autre domaine d’étude pertinent avec au moins quatre ans d’expérience professionnelle ;
Expérience
- Expérience dans l’analyse, la saisie de données statistiques et la rédaction de rapports.
- Excellentes capacités de communication et liaison écrite et orale en anglais et français ;
- Expérience avancée et excellente connaissance des applications MS Office tels que Outlook, Word, Excel, Internet Explorer ;
- Très fortes capacités d’analyse, de synthèse et de classification de l’information ;
- Très bonne capacité d’organisation du temps et planification du travail ;
- Capacité de travailler harmonieusement avec des collègues issus de cultures et de milieux professionnels divers ;
- Engagement personnel, flexibilité, efficacité et volonté de résultats ;
- Expérience dans une agence internationale ou des Nations Unies.
- Bonne aptitudes interpersonnelles, capacité à s’adapter à une équipe internationale multiculturelle.
Langues
Une très bonne maitrise de la langue française et anglaise est obligatoire. Une bonne connaissance de toute autre langue locale serait un atout.
Compétences requis
Valeurs
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et
culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
- Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
- Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
Compétences
- Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et
s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la
responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante
Autres
Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.
L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.
Seuls les candidats résidents soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.
Comment postuler :
L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures
féminines.
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse iommaliapplications@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-ML-13- 2022
Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 28-juin-22
Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).