Plan International Mali recrute Un(e) 𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭(𝐞) 𝐬𝐮𝐩𝐩𝐥𝐲 𝐜𝐡𝐚𝐢𝐧 𝐬𝐮𝐫 𝐥𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐭 𝐅𝐇𝐑𝐀𝐎𝐂 𝐛𝐚𝐬𝐞́ 𝐚̀ 𝐓𝐨𝐦𝐛𝐨𝐮𝐜𝐭𝐨𝐮. Les dossiers de candidatures, adressés au Représentant Résident, composés d’une lettre de motivation et d’un CV actualisé doivent se faire en ligne via le site des emplois de Plan International en cliquant sur les liens ci-dessous : https://career5.successfactors.eu/career?_s.crb=BWmAYrDUMMGijn5VYyVaCXPY5hauzs4803f5Koh5wdg%253d
En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.
Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.
Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.
Jusqu’à l’égalité !
Accountabilities
- Respecter les politiques et procédures de Plan en matière de la gestion de la chaîne d’approvisionnement,
- Veiller au respect et à l’application des politiques et procédures de gestion administrative et financière,
- Assurer les petits achats
- Assurer la mise à jour du Procurement Tracker
- Assurer la mise à jour du LTA Tracker
- Participer à la mise à jour du Procurement plan
- Assurer la réparation et l’entretien des véhicules, motos, groupes électrogènes du bureau de Tombouctou etc.
- Assurer l’approvisionnement en carburant des véhicules et des groupes électrogènes du bureau de Tombouctou,
- Suivre l’entretien des travaux d’entretien et le nettoyage des locaux,
- Produire les rapports de vitesse des véhicules à l’aide du logiciel GPS
- S’assurer de l’enregistrement des données de carburant et de la maintenance des véhicules dans le système de gestion de la flotte (tracpoint)
- Suivi de l’entretien et de la maintenance des travaux de plomberie, électricité, menuiserie et climatisation au bureau.
- Assurer la préparation des salles de réunion ;
- Veiller à l’établissement des listes de présence lors des ateliers ;
- Faire les réservations d’hôtels, de salle, de pause-café et déjeuner ;
- Veiller à l’affectation des numéros d’inventaire sur les nouvelles acquisitions ;
- Veiller à la mise à jour des cartes d’inventaires ;
- Appuyer à l’inventaire annuel des immobilisations ;
- Veiller à une gestion efficace des équipements dans le magasin ;
- Veiller à une planification optimale des déplacements de véhicules ;
- Appui dans l’acquisition et au renouvellement des documents administratifs des véhicules et motos dans les délais requis ;
- Organiser et formaliser les archives de la Chaine d’approvisionnement ;
- Organiser et formaliser la traçabilité des activités relevant de la Chaine d’approvisionnement,
- A la demande du superviseur, assurer la distribution des courriers du bureau de Tombouctou,
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique dans le cadre des relations clés
Pour accéder à l’intégralité du descriptif de poste, veuillez cliquer ICI.
Lieu de travail: Tombouctou, avec des déplacements fréquents sur le terrain
Se rapporte au: Chef de bureau
Niveau: Grade 11
Date limite: Le mercredi, 05 mars 2025