La SAER-EMPLOI, Société Africaine d’Etude et de Réalisation Spécialisée dans le recrutement et conseil en RH recrute pour le compte d’une société de la place : Un(e) Assistant (e) Administratif (ve)
POSTE : Assistant (e) Administratif (ve)
- Description du poste
L’Assistante administrative est rattachée au président de l’association, elle est l’interface de la direction.
- ROLE : l’Assistant (e) administratif (ve) le président de l’association, afin d’optimiser la gestion de l’association (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).
Elle a pour mission de planifier, gérer, coordonner les informations et réunions internes et externes, au fonctionnement de la structure.
Il/elle assiste de façon directe ou indirect tous les autres membres du bureau de l’association dans l’exercice de leur fonction respective.
- MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer un accueil de qualité en veillant à la prise en charge des visiteurs
- Organiser les réunions, préparer, rédiger et mettre à jour les correspondances, saisir et distribuer les documents nécessaires à la tenue de la réunion ;
- Réceptionner et enregistrer les courriers arrivés et assurer le suivi de leur traitement ;
- Appuyer les membres de l’association dans leur orientation, en leur fournissant l’accompagnement et toute la documentation nécessaire ;
- Traduire les documents anglais-français et vise veci-versa ;
- Faire le classement et archivage physique ; électronique des dossiers
- Etablir untableau de bord
- Rédiger des supports de communication interne (compte rendu de réunion, note…)
- Assurer la transmission des informations en interne et à l’externe (décisions, notes de service etc.)
- Réaliser les rapports de réunions
- Effectuer toute autre tâche pertinente dans la fonction occupée sous la supervision de la hiérarchie.
- COMPETENCES ET APTITUDE :
- Justifier d’un solide niveau de l’outil informatique (Word, Excel, power point etc.)
- Avoir le sens de l’organisation et capable de travailler sous pression
- Avoir une rigueur, une autonomie, avoir beaucoup d’initiative professionnelle
- Avoir au moins 03 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative ou similaire
- La maitrise de l’anglais français lu et parler est indispensable.
CONDITIONS
Seules les candidatures reçues via notre plateforme Humaneo.Africa seront traitées.
● Seulement ceux qui seront retenues pour un test écrit et/ou un entretien seront contactés.
● Les candidats doivent impérativement s’inscrire sur la plateforme Humanéo et compléter leur profil à 100/100 via le lien https://humaneo.africa/
● Date limite :07/09/2023 à 16h
NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.