𝐔𝐁𝐀 𝐌𝐚𝐥𝐢 𝐫𝐞𝐜𝐫𝐮𝐭𝐞 Un(e) Assistant(e) de Direction

• Diplôme minimum Bac+4 en Gestion ou dans toute autre discipline équivalente
• Justifier d’au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ou à niveau de responsabilité comparable
• Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion du temps
• Sens élevé de la discrétion, de la confidentialité
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Capacité avérée à gérer la pression
• La maîtrise de l’anglais constitue un atout majeur

Missions principales
Gestion administrative et organisationnelle
• Gérer l’agenda de la Direction (prise de rendez-vous, planification, coordination)
• Traiter, filtrer et prioriser le courrier, les e-mails et les appels téléphoniques
• Accueillir et orienter les visiteurs, partenaires et clients
• Organiser la logistique des réunions, déplacements professionnels et séminaires
• Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers nécessaires aux réunions et projets
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents professionnels (courriers, notes, comptes rendus, présentations)

Support à la Direction
• Assister le Dirigeant dans la gestion quotidienne et l’organisation administrative de ses activités afin d’optimiser son efficacité
• Préparer les dossiers stratégiques et assurer le suivi des actions et décisions
• Gérer et sécuriser les informations confidentielles
• Participer au suivi budgétaire (notes de frais, tableaux de suivi)
• Assurer, selon les besoins, certaines tâches de gestion administrative du personnel

 

Modalités de candidature

Les intéressés sont invités à transmettre leur dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse “ubaml-recrutement@ubagroup.com”, au plus tard à la date du 27/01/2026.