Le cabinet Asellus recrute pour le compte d’un grand établissement scolaire de la place : UNE SECRETAIRE / AGENT D’ACCUEIL BILINGUE (Français/ Anglais)
Categorie : Ressources Humaines
Type : CDD
Date limite : 2022-09-10
Date prise en fonction : 2022-09-30
Référence : Als/100822//SAA/032
Le cabinet Asellus recrute pour le compte d’un grand établissement scolaire de la place
POSTE : UNE SECRETAIRE / AGENT D’ACCUEIL BILINGUE (Français/ Anglais)
LIEU D’AFFECTATION : Bamako
DESCRIPTION DU POSTE :
· Prise de rendez-vous et maintien à jour de l’agenda des supérieurs hiérarchiques (sur demande) ;
· Etre organisé, méthodique, efficace, discrète et qui sait s’adapter à son interlocuteur, à l’oral comme à l’écrit. ;
· Avoir des compétences en bureautique (courriels, traitement de texte, tableur…), ainsi qu’un excellent niveau en français et en anglais.
MISSIONS PRINCIPALES :
· Gérer le standard téléphonique de la société : appels téléphoniques en français et en anglais,
· Accueillir les personnes et identifier leur demande,
· Gérer les messages entrants et sortants et mettre à jour régulièrement les dossiers de correspondances,
· Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers l’interlocuteur, le département ou le collaborateur demandé,
· Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé,
· Actualiser l’affichage, les informations, les notes de service pour consultation par le personnel et les parents d’élève,
· Scanner les rapports et autres documents,
· Mener une discussion sérieuse au téléphone, et de manière courtoise afin de mettre à l’aise les appelants et les visiteurs
· Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique
· Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mises-en forme de document,
· Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
· Conseiller et assister un interlocuteur dans des démarches administratives
· Faire la reliure des rapports et autres documents de travail
Faire toutes autres taches que ses supérieurs hiérarchiques lui
COMPETENCES REQUISES
· Compétences en bureautique
· Compétences en communication
· Compétences de gestion relationnelle
· Anglais écrit et parlé nécessaire
QUALITES PERSONNELLES
· Capacité d’organisation
· Respect des délais
· Rigueur, méthode
· Qualités relationnelles
EXPÉRIENCE REQUISE
· 02 ans d’expérience dans le domaine.