1 Chef de Projet à Sévare

1 Chef de Projet à Sévare

2 avril, 2022

Le Conseil Danois pour les Réfugiés recrute : 1 Chef de Projet PREVENIR à Sévare
Categorie : Ressources Humaines
Type : CDD
Date limite : 2022-04-10
Date prise en fonction : 2022-05-02

1 Chef de Projet PREVENIR

à Sévare

CONTEXTE

Le Conseil Danois pour les Réfugiés est une organisation non gouvernementale internationale qui promeut et soutient les solutions durables aux problèmes des personnes réfugiées et déplacées dans le monde. Depuis 2008 en Afrique de l’Ouest, DRC développe des programmes d’assistance aux populations affectées par les conflits dans les domaines de la sécurité alimentaire, de relèvement économique, d’eau et d’assainissement, de protection, d’assistance d’urgence et de cohésion sociale. Dans le cadre de ces activités programmatiques, DRC est présent au Mali depuis 2013 et dispose d’un bureau national à Bamako et des bureaux dans les régions du Mali fortement affectées par la crise : Mopti, Tombouctou, Gao.

LE POSTE

PREVENIR est un projet multi-pays de 45 mois qui vise à réduire les conflits locaux1 et atténuer l’impact de la violence armée qui affecte la vie des communautés vulnérables dans les zones frontalières du Burkina Faso, du Mali et du Niger, notamment dans le Liptako-Gourma. Pour atteindre cet objectif, le projet fonctionnera à plusieurs niveaux et étapes complémentaires du cycle du conflit, en fonction du contexte local et des analyses genrées de conflits et de la vulnérabilité. Il utilisera le cadre des plateformes d’urgence et de traitement des causes profondes de DRC, complétées par une plateforme transversale de communication stratégique, de partenariats et de plaidoyer.

Le projet est conçu comme une intervention multisectorielle, s’appuyant sur les secteurs de :

·         La réduction de la violence armée,

•       La consolidation de la paix et de la cohésion sociale,

•       La protection et la sécurité humaine, au sens large, et

•       La résilience économique des communautés affectées par la violence

Le/la chef(fe) de projet PREVENIR assure la coordination et la mise en œuvre du projet sous sa responsabilité dans le but d’atteindre les résultats prévus, tout en respectant le chronogramme opérationnel défini en lien avec la coordination de DRC au Mali. Sous la direction du coordinateur de zone, le/la chef(fe) de projet est responsable de l’élaboration de la planification, de la mise en œuvre de toutes les activités pour atteindre les résultats attendus avec une grande qualité, de l’élaboration des rapports des projets et du suivi budgétaire en veillant à l’utilisation optimale des fonds. Le/la chef(fe) de projet veillera également à ce que les activités suivent les approches programmatiques de DRC, s’inspirent des meilleures pratiques et des leçons apprises, améliorent le bien-être des bénéficiaires cibles et soient conformes aux règlements des bailleurs.

Superviseur direct : Area Manager

Employé(s) sous la responsabilité du poste : Chef d’équipe PREVENIR

Déplacements professionnels : des déplacements réguliers sur la région de Ségou

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion technique

·         Appuyer le suivi de contexte au travers du partenaire national

·         Participer à l’analyse des conflits

·         Renforcer le système d’alerte précoce notamment au travers de travail sur les systèmes de collecte d’informations et des standards avec les partenaires, la formation, l’équipement des informateurs clés

·         Renforcer les médias locaux en approche sensible au conflit

·         Appuyer le partenaire pour l’analyse rapide des dynamiques de conflit

·         Appuyer le partenaire pour la mise en place de médiation d’urgence en coordination avec les équipes DRC d’urgence PSS

·         Former les médiateurs locaux au travers du renforcement du partenaire

·         Superviser la mise en place d’activités génératrices de revenu

Gestion de projets

·         Planifier les différentes étapes de mise en œuvre de projets et actualiser le planning selon le niveau d’avancement des activités (Utilisation des outils de gestion tels que le PMT, BFU…)

·         Maintenir une bonne communication avec les personnes impliquées dans la mise en œuvre de projets en organisant des réunions avec l’équipe projet et en donnant des orientations sur les activités et les ressources pour atteindre les cibles contractuelles.

·         Assurer la coordination avec les partenaires de consortium du projet

·         Superviser et gérer les activités en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés durant toute la phase de mise en œuvre.

·         Assurer le suivi budgétaire au travers d’une planification de qualité et une coordination avec les départements supports

·         Mettre à jour régulièrement les outils de suivi des indicateurs de résultats et les autres documents pertinents pour une gestion efficace de projets.

·         Réaliser des visites régulières sur le terrain pour s’assurer d’un usage efficient des ressources, surveiller réellement l’avancée des activités et apporter les appuis techniques aux équipes de projets.

·         Assurer les contrôles de qualité, analyses de la valeur ajoutée et de l’impact, l’identification et la capitalisation des meilleures pratiques.

·         Documenter les leçons apprises et faire des retours pertinents à l’unité Programme pour le développement de nouveaux projets.

·         S’assurer de la mise en place et du respect du code de conduite de DRC ainsi que des principes humanitaires. 

·         Exécuter toute autre tâche dans le cadre des objectifs et de la mission de DRC au Mali.

Finance et logistiques de projets

·         Elaborer des demandes d’achat précises et les transmettre dans le délai.

·         Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés aux projets.

·         En adéquation avec le planning des activités, fournir des prévisions précises de dépenses et revoir mensuellement le BFU (dépenses engagées, prévisionnel, forecast, etc).

·         En collaboration avec le chef d’équipe finance, prévoir le besoin en cash de projets et s’assurer de la mobilisation du cash pour mener les activités conformément au planning.

·         Faire un contrôle strict des documents financiers avant et après les activités : s’assurer que les justificatifs sont bien remplis, signées et conformes aux procédures financières en vigueur ;

·         Soumettre de façon hebdomadaire le planning des déplacements des équipes ;

Gestion du personnel projets

·         Faciliter la communication, l’échange d’idées, d’informations et rédaction de rapports, selon les besoins afin d’améliorer l’efficacité de projets.

·         Effectuer des visites régulières auprès des membres de l’équipe DRC et du partenaire pour s’assurer de la coordination et la qualité des actions du programme et former les équipes sur des bonnes pratiques

·         Superviser, encadrer et motiver les équipes sous sa responsabilité et réaliser les évaluations des équipes en lien avec le Responsable RH.

·         En lien avec les membres de l’équipe identifier les besoins individuels de formation et garantir l’accès aux formations et aux opportunités de développement professionnel adaptées aux compétences manquantes et aux besoins.

·         En lien avec la Directrice des Opérations, renforcer les capacités du partenaire en élaborant des outils standards et en facilitant des formations sur la gestion de projet en cas de besoin

Autre :

·         Respecter et mettre en œuvre le code de conduite de DRC et les principes humanitaires et de protection dans tous les aspects de son travail ; Veiller au respect du code d’éthique par les partenaires du projet ; 

·         Participer à toute formation requise prévue dans le cadre du projet, adopter une démarche proactive d’auto-formation constante et un intérêt réel sur les thématiques de protection et de protection de l’enfance ;

·         Exécuter toute autre tâche dans le cadre des objectifs et de la mission de DRC au Mali

EXIGENCES CLÉS

Niveau d’étude (diplômes) / Qualifications / Expérience / Compétences / Langues / Exigences comportementales :

Expérience :

–          Expérience de minimum 5 ans, dont au moins 3 ans avec une organisation humanitaire ;

–          Plus de 3 ans d’expérience avérée dans le monitoring de protection et la prise en charge des enfants en situation de mobilité dans un contexte d’intervention sensible ;

–          Expérience avérée en cohésion sociale, relèvement économique, médiation d’urgence, PSS ;

–          Expérience avérée dans la conception, la planification, mise en œuvre et gestion de projets multisectoriels ;

–          Excellente connaissance des thématiques liées à la Médiation d’urgence, les activités génératrices de revenus, PSS.

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

–          Diplôme en relations internationales, économie

–          Ou diplôme universitaire en sociologie, psychologie, sciences de l’éducation, droit, sciences politiques ou autre domaine pertinent ;

–          Maitrise des outils informatiques (mails, Microsoft Word, Excel et PPT).

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

–          Français (excellent)

–          La maitrise d’une ou plusieurs langues parmi les suivantes sera considérée comme un atout : Bambara, Songhay, Peulh, Tamasheq, ou Anglais.

Détails pratiques

Niveau : M-G Grille DRC

Date de début du contrat : Dès que possible

Fin du contrat : 31 Mars 2023 avec possibilité de renouvellement.

Processus de candidature

Tous les candidats devront faire parvenir une lettre de motivation et un CV à jour, sous format électronique, à l’adresse [email protected] en indiquant le titre du poste dans l’objet de votre email de candidature.

Date limite pour les candidatures : 10 Avril 2022

NB : Le Conseil Danois pour les Réfugiés au Mali s’engage à diversifier sa force de travail. Les femmes, les personnes handicapées, les minorités ethniques ou religieuses, les personnes vivant avec le VIH, aussi bien que les réfugiés et autres non-ressortissants légalement autorisées à travailler en République du Mali (ceci n’est pas limitatif et s’adresse aux personnes subissant une stigmatisation qu’elle soit culturelle, sociale ou autre), sont particulièrement encouragés à postuler.

Email du recuteur :[email protected]