L’Agence de Développement Régional de Bamako
L’Agence de Développement Régional de Bamako recherche: Un assistant (e) administratif (e), basé à Bamako.
Date limite de dépôt des candidatures : 29 Novembre 2019 à 14 h00 mn. Début d’exercice : 1er Février 2020.
Sous la responsabilité du chef du de service administratif et financier, celle-ci assurera les taches suivantes
-Accueil des visiteurs et interlocuteurs de l’Agence ;
Gestion de l’agenda et des appels téléphoniques de l’Agence ;
Rédaction des correspondances et autres documents de l’Agence ;
Gestion des formalités administrative pour les missions du l’Agence
Traduction de document anglais français et vice versa pour le compte de I ‘Agence
Elaboration des répertoires de l’Agence ;
Réception des offres soumises à Agence par les soumissionnaires
Rédaction de procès-verbaux et compte rendus de réunion de l’Agence ;
Rédaction des demandes de cotation et avis d’appels d’offres de l’Agence –
Rédaction des rapports et procès-verbaux de dépouillements des offres relatives aux cotations et appels d’offres de l’Agence ;
-Rédaction des contrats de prestations de service pour le compte de I’Agence
Suivi du processus d’approbation et d’enregistrement des contrats de l’Agence -Appuyer le chef de service administratif et financier dans la gestion des dossiers financiers, notamment:
L’établissement des engagements et mandatement des dépenses de l’Agence L’élaboration des états de paiements de l’Agence –
Prises en charge, de toute tache liée à son travail et Confiée par le Directeur Général, le Directeur général adjoint et les chefs de services de l’Agence.
Les qualités particulières requises sont les suivantes :
-Avoir une connaissance parfaite du code des marchés publics et des procédures de passation des marchés publics au Mali;
Etre d’une Probité morale et intellectuelle éprouvée ;
-Avoir une très bonne capacité rédactionnelle
Avoir un esprit d’initiative, d’équipe, de courtoisie, aptitude de travailler sous pression et accepter travailler en dehors des heures habituelles de service
– Avoir une maîtrise l’outil informatique, la langue française une connaissance de l’anglais et une expérience minimum de 3 ans à un poste similaire
– Savoir résister aux pressions
-Respecter le devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
-Avoir une bonne capacité de négociation, d’animation, et de dialogue social.
Le candidat retenu sera engagé, classé et rémunéré conformément aux dispositions de l’accord d’établissement de l’ADR.
Il doit: être de nationalité malienne et avoir un diplôme Bac+2 ou licence, Brevet de Technicien Supérieur ou titres équivalents en Secrétariat Bureautique, Assistant de Gestion, Administrative ou juridique reconnu par I ‘Etat Malien.
Chaque candidat doit fournir les éléments suivants:
- une demande timbrée dûment signée par l’intéressé;
- un extrait d’acte de naissance un certificat de nationalité;
- un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois;
- un certificat de visite et de contre visite datant de moins de trois mois.
- une Lettre de motivation;
- un Curriculum vitae détaillé les diplômes et attestations légalisés;
- les adresses complètes de trois personnes de références.
Les dossiers sont déposés sous pli « fermé au siège de T’ADR Bamako, Hamdalaye A 2000 à L’Est du palais des sports, Tel : 20290062.
Date limite de dépôt des candidatures : 29 Novembre 2019 à 14 h00 mn. Début d’exercice : 1er Février 2020.
Seuls les candidats retenus seront invites a effectuer le test aux jours et heure indiqué. Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations. Supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessus. Aux heures entre 8H00 à 16H00.
