Un assistant (e) administratif (e), basé à Bamako.

Un assistant (e) administratif (e), basé à Bamako.

21 novembre, 2019

L’Agence de Développement Régional de Bamako

L’Agence de Développement Régional de Bamako recherche: Un assistant (e) administratif (e), basé à Bamako.

Date limite de dépôt des candidatures : 29 Novembre 2019 à 14 h00 mn. Début d’exercice : 1er Février 2020.

Sous la responsabilité du chef du de service administratif et financier, celle-ci assurera les taches suivantes

-Accueil des visiteurs et interlocuteurs de l’Agence ;

Gestion de l’agenda et des appels téléphoniques de l’Agence ;

Rédaction des correspondances et autres documents de l’Agence ;

Gestion des formalités administrative pour les missions du l’Agence

Traduction de document anglais français et vice versa pour le compte de I ‘Agence

Elaboration des répertoires de l’Agence ;

Réception des offres soumises à Agence par les soumissionnaires

Rédaction de procès-verbaux et compte rendus de réunion de l’Agence ;

Rédaction des demandes de cotation et avis d’appels d’offres de l’Agence –

Rédaction des rapports et procès-verbaux de dépouillements des offres relatives aux cotations et appels d’offres de l’Agence ;

-Rédaction des contrats de prestations de service pour le compte de I’Agence

Suivi du processus d’approbation et d’enregistrement des contrats de l’Agence -Appuyer le chef de service administratif et financier dans la gestion des dossiers financiers, notamment:

L’établissement des engagements et mandatement des dépenses de l’Agence L’élaboration des états de paiements de l’Agence –

Prises en charge, de toute tache liée à son travail et Confiée par le Directeur Général, le Directeur général adjoint et les chefs de services de l’Agence.

Les qualités particulières requises sont les suivantes :

-Avoir une connaissance parfaite du code des marchés publics et des procédures de passation des marchés publics au Mali;

Etre d’une Probité morale et intellectuelle éprouvée ;

-Avoir une très bonne capacité rédactionnelle

Avoir un esprit d’initiative, d’équipe, de courtoisie, aptitude de travailler sous pression et accepter travailler en dehors des heures habituelles de service

– Avoir une maîtrise l’outil informatique, la langue française une connaissance de l’anglais et une expérience minimum de 3 ans à un poste similaire

– Savoir résister aux pressions

-Respecter le devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public

-Avoir une bonne capacité de négociation, d’animation, et de dialogue social.

Le candidat retenu sera engagé, classé et rémunéré conformément aux dispositions de l’accord d’établissement de l’ADR.

Il doit: être de nationalité malienne et avoir un diplôme Bac+2 ou licence, Brevet de Technicien Supérieur ou titres équivalents en Secrétariat Bureautique, Assistant de Gestion, Administrative ou juridique reconnu par I ‘Etat Malien.

Chaque candidat doit fournir les éléments suivants:

  • une demande timbrée dûment signée par l’intéressé;
  • un extrait d’acte de naissance un certificat de nationalité;
  • un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois;
  • un certificat de visite et de contre visite datant de moins de trois mois.
  • une Lettre de motivation;
  • un Curriculum vitae détaillé les diplômes et attestations légalisés;
  • les adresses complètes de trois personnes de références.

Les dossiers sont déposés sous pli « fermé au siège de T’ADR Bamako, Hamdalaye A 2000 à L’Est du palais des sports, Tel : 20290062.

Date limite de dépôt des candidatures : 29 Novembre 2019 à 14 h00 mn. Début d’exercice : 1er Février 2020.

Seuls les candidats retenus seront invites a effectuer le test aux jours et heure indiqué. Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations. Supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessus. Aux heures entre 8H00 à 16H00.

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