AVIS DE RECRUTEMENT : ASSISTANT CHEF DE PROJET NUTRITION (03)
| DESCRIPTION DE POSTE | |
| Titre | Reference |
| ASSISTANT CHEF DE PROJET NUTRITION (03) | N002-RH-CN-GRADP-23 |
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DESCRIPTION DU POSTE/ ORGANISATION
| Localisation du poste : | Kayes (Diéma ou Yelimané ou Nioro du sahel) |
| Responsable hiérarchique : | Chef de projet |
| Responsable fonctionnel/le : | Responsable de programme et Coordinateur |
| Supervision | Superviseurs nutrition et animateurs |
| Budget géré : | N/A |
| Durée du contrat | 06 mois |
| Relations internes : | Responsable de programme et autres Assistants chef de Projet de la base et personnels au sein de l’organisation GRADP |
| Relations externes : | District sanitaire, autre organisation, Directions Régionales de la santé, ASACO, FELASCOM etc. |
| En son absence il/elle sera remplacé/e par : | Le chef de projet ou superviseur |
| Résolution de Problème : | |
| Environnement au Travail : | Le titulaire du poste travaillera dans un environnement instable où la sécurité est volatile, accès limité dans certaines zones. Il devra être réactif pour répondre à des réajustements rapides que nécessite le type d’intervention et la zone de mise en œuvre |
| Financement : | N/A |
| Date de démarrage : | N/A |
| Date de finalisation : | N/A |
PRESENTATION DU CONTEXTEGENERAL DU POSTE
MISSION / OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE
L’objectif général est de participer à l’amélioration de la sécurité nutritionnelle et alimentaire des populations des cercles Diéma, Nioro du sahel et Yelemani, en renforçant les capacités de l’équipe et des acteurs locaux. Le poste vise à améliorer l’ancrage institutionnel de la nutrition au niveau local et régional en accord avec la stratégie nationale à travers des appuis prompts et conséquents dans le domaine de l’encadrement/formation, le suivi de la mise en œuvre et la supervision des activités en synergie avec les responsables locaux en santé/nutrition…
| Objectifs spécifiques |
| Objectif 1 : Assurer la mise en œuvre des activités du Projet Activités : Assurer la mise en œuvre des actions et préciser les modalités techniques et méthodologiques (descriptif des activités, fiche de mise en œuvre) en correspondance avec les documents de projet ; Le Chef de projet doit s’assurer de la gestion globale de la qualité du programme ;ll est responsable de la gestion des performances des indicateurs du projet suivant les procédures organisationnelles et participe activement au développement des capacités du staff dans les différentes themaques (la malnutrition aigue allaitement etc.)Réaliser la programmation et la planification des activités du volet nutrition et la mettre en relation avec la planification des techniciens (cf. objectif 3.) ;Développer et utiliser les outils méthodologiques et la documentation disponible pour la mise en œuvre des actions (document de mise en œuvre stratégique, études et diagnostics, outils de planification, documents techniques, rapport de capitalisation …) ;Suivre et appuyer techniquement et méthodologiquement les techniciens du programme et les partenaires locaux impliqués (CSREF, CSCOM, ASACO, FELASCOM, Relais ; ONG nationale dans le cadre du partenariat)Participer à l’élaboration de documents projet à destination des bailleurs pour le (reporting projet, proposal, budget …) et des équipes d’GRADP Outil de Monitoring du Projet (OMP), compte rendu de réunion, rapport d’activité et de capitalisation);Organiser (et/ou participer activement) en collaboration avec le reste de l’équipe technique des réunions/rencontres mensuelles avec les techniciens et les autres membres de la base ; Participer aux rencontres et réunions programmées avec les différents partenaires dans le domaine de la nutrition ; développer le réseau et la collaboration avec les acteurs locaux (services techniques décentralisés (STD), ONG, CSCOM, autorités communales…) ; élaborer et suivre les protocoles de collaboration ; |
| Objectif 2. Assurer la mise en œuvre et le développement du système de suivi évaluation du volet Nutrition. Activités. Veiller à l’utilisation des outils de suivi évaluation des activités, de l’avancement des réalisations et des indicateurs objectivement vérifiables du programme en collaboration avec le coordinateur programme et les adapter selon les besoins ;Assurer la mise en place du système de suivi évaluation du volet et des indicateurs du programme et appuyer les équipes de terrain pour la bonne mise en œuvre des outils de suivi évaluation des actions ;Valider les rapports mensuels et les fiches de suivi remis par les techniciens ; assurer le traitement et l’analyse des données ; Participer à l’autoévaluation et à l’évaluation des actions en relation avec le coordinateur programme ;Participer à l’élaboration des termes de références, appui à la préparation et à la mise en œuvre des études au sein de la zone sur les thématiques du volet (SMART, CAP, SQUEAC…) Veiller à l’utilisation des outils de suivi évaluation des activités, de l’avancement des réalisations et des indicateurs objectivement vérifiables du programme en collaboration avec le coordinateur programme et les adapter selon les besoins ;Assurer la mise en place du système de suivi évaluation du volet et des indicateurs du programme et appuyer les équipes de terrain pour la bonne mise en œuvre des outils de suivi évaluation des actions ; Valider les rapports mensuels et les fiches de suivi remis par les techniciens ; assurer le traitement et l’analyse des données ; Participer à l’autoévaluation et à l’évaluation des actions en relation avec le coordinateur programme. |
| Objectif 3 : Gestion financière et administrative et ressources humaines Activités : Il est le responsable hiérarchique direct du Superviseur Nutritionniste du projet. A cet effet, il supervise leurs activités sur le terrain ;Il apporte l’appui-conseil nécessaire aux Superviseurs Nutritionnistes ;Collaborer à la préparation des budgets ainsi que des plans prévisionnels des dépenses mensuels ;Il est responsable de la gestion administrative des agents GRADP du projet sous sa responsabilité (planning, heures supplémentaires, congés…) ;Signaler impérativement au Responsable de Programme tout manquement au règlement intérieur, toute faute |
| ou inaptitude professionnelle, toute absence ou refus de travail ainsi que le non suivi correct du programme par tout Superviseur sous sa responsabilité ; 3.6 Participer activement au processus de recrutement éventuel du personnel sous sa responsabilité (superviseurs, animateurs, etc.) ainsi que leur renforcement de capacités en collaboration avec le Responsable de Programme. |
| Objectif 4 : Gestion de la logistique Activités : Veiller à la bonne gestion des stocks et à la propreté des magasins. Il prépare et suit, en relation avec l’administrateur et le logisticien, les demandes d’achat liés à ses activités ; Faire la planification hebdomadaire, en relation avec le département logistique, de tous les moyens logistiques nécessaires à la bonne réalisation des activités du Projet. |
| Objectif 5 : Formation du personnel GRADP et structures de santé Activités Participer à l’élaboration des plans de formation des Superviseurs sous sa responsabilité ainsi que des autres acteurs du Projet ; Appuyer la formation continue en nutrition des CSCOM et CSRéf ;Assurer l’exécution du programme d’éducation Santé et Nutrition dans le CSRéf et en collaboration avec les autres acteurs responsables des CSCOM (ASACO, DTC) ;Appuyer la formation des Centres de Santé en recueil des données, rapportage, approvisionnement et gestion de stock, ainsi que le management des équipes ;Former les Superviseurs sous sa responsabilité dans les thématiques où il sera jugé qualifié ; 5.6.Développer et suivre la mise en œuvre des plans post-formation développée par les participants ; 5.7.Gérer les formations (planification, budget, animation des séances, rapportage post-formation). La gestion des formations se fait avec le département logistique et administration. |
(*) la liste des tâches n’est pas exhaustive
PROFIL DU CANDIDAT
| Niveau d’études/diplôme spécifique/ | Nutritionniste ou Médecin, avec des expériences avérées en Nutrition et Gestion de Projets de Nutrition ; ou autres spécialités pertinentes |
| Connaissances spécifiques /techniques souhaitées : | Bonne connaissance du Protocole National de prise en charge intégré de la malnutrition aiguë. Expérience avérée dans la mise en œuvre des projets nutritionnels. Connaissance de la région de Kayes souhaitée est un atout |
| Expérience préalable nécessaire : | Expérience professionnelle de 3 ans dans le secteur de la coopération ou aide humanitaire Autonome, capable de relever les défis du suivi des équipes (management) |
| Habilitées demandées | Capacité d’autonomie, d’adaptation et d’écoute Capacités d’analyse et de synthèse, bon sens de l’organisation, bon sens de la planification, bonne capacité à communiquer, autonome et esprit d’initiatives. |
| Langues | Français, connaissance pratique de la langue locale serait un atout (Bambara, Soninké, Khassoké, Peulh, autres …). |
| Programmes informatiques requis : | Connaissance obligatoire de l’outil informatique : Word et Excel et PowerPoint. Connaissances souhaitées des outils suivants: ENA et SMART, SPSS. |
| Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages | Oui |
Il s’agit d’un poste de responsabilité, donc de l’initiative est attendu de l’Assistant Chef de Projet. Le niveau d’autonomie et l’organisation des tâches entre lui et son responsable seront décidés au sein de l’équipe du Projet selon les besoins et la performance du travail réalisé.
Ce profil de poste peut être sujet à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités. Ces
modifications seront définies et discutées entre l’employé et GRADP
Le non-respect des termes de cette description de poste sera sanctionné par les mesures disciplinaires stipulées dans le Règlement du personnel.
L’ONG GRADP est un employeur qui ne tolère aucune forme de harcèlement et a une tolérance zéro
pour l’exploitation et les abus sexuels. Tous les candidats potentiels seront soumis à des contrôles de référence et à des vérifications de leurs antécédents rigoureux.
Dépôt de candidature :
Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante: rhgradp@gmail.com au plus tard le 20 juillet 2023 a 12h00, en précisant la nature du poste<<Assistant chef de Projet nutrition-N002-RH-CN-GRADP-23>>.
Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour un test et/ou un entretien dans les locaux de GRADP.
L’ONG GRADP demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.
PS : La procédure peut etre arrêtée avant la date indiquée.
