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Assistant (e) administratif (ve)

Assistant (e) administratif (ve)

20 septembre, 2021

Dans le cadre du projet « Promouvoir la scolarisation des filles au Mali » (SCOF), base
Bamako avec des activitésà Ségou, Cowater International est à la recherche du profil suivant
Assistant (e) administratif (ve)
Toute candidature qui ne respecte pas les exigences minimales sera automatiquement rejetée.

Qualifications et exigences du poste
1. Diplôme en secrétariat, en bureautique ou équivalent;
2. Minimum 2 ans d’expérience à titre d’assistant(e) administratif(ve) au sein d’une organisation
3. Excellentes capacités de rédaction et de révision de textes en français ;
au Mali ;


4. Excellente connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
5. Bonnes habiletés informatiques (résolution de problèmes de connexion internet de base,
Connexion des imprimantes, du matériel audiovisuel et de présentation, etc.)
6. Expérience dans le contexte de projets de développement international souhaitée
7. Sens de l’organisation, de la minutie et de l’autonomie
8. Connaissance des langues locales.

Rôles et responsabilités
L’Assistant/e administratif/ve apporte un appui au Coordinateur Régional., à la responsable
financière et des opérations et aux membres de I’équipe du projet SCOFI IV elle fournit une
assistance administrative et logistique pour la mise en oeuvre efficace des activités. Ses
tâches comprennent, sans se limiter à:
1. Assurer la rédaction des courriers du projet, (réception, classement et distribution)
2. Assurer la gestion et l’archivage des documents du projet;
3. Assurer l’accueil et le renseignement des visiteurs dans les locaux du projet
4. Assurer l’édition et la finalisation des livrables pour l’amélioration de leur qualité ;
5. Assister le Coordinateur Régional pour la préparation des missions du projet;
6. Assister le Coordinateur Régional et la Responsable financière et des opérations dans
l’exécution de toutes les tâches administratives nécessaires:
.Fournir une assistance logistique pour toutes activités entreprises, incluant la réservation
de salles de formation, la réservation et la coordination de transport et d’hébergement local
our le personnel ou les consultants, la préparation et la reproduction de matériel de forma-
8. Organiser les évènements et rencontres, rédiger les Comptes rendus de rencontres et de
réunions, etc.
9. Assurer le suivi de la bonne exécution des tâches du personnel de soutien que sont les
chauffeurs;
10. Effectuer les courses nécessaires pour les achats du bureau, le règlement des factures.
| la récupération du courrier de la boite à lettre, l’envoi de courrier, la recherche des factures
pro-formats, etc.
11.Appuyer la Responsable financière et des opérations dans la mise en place et la gestion
d’un inventaire des biens, l’entretien du matériel et la rétrocession à la fin du projet:
12. Assurer l’accommodation dans le service
13. Veiller au renouvellement des matériels et équipements du bureau
14. Effectuer toutes autres tâches connexes jugées nécessaire par le Coordinateur Régi-

Pour postuler, veuillez adresser votre candidature d’ici le 30 septembre 2021 (CV, lettre de
motivation et la copie scanner des diplômes) à l’adresse suivante :
[email protected] en mettant en copie [email protected] et
[email protected], avec comme objet «SCOFI-Candidature locale-As-
sistante administrative Ségou».