Assistant (e) chargé du traitement des commandes locales

Assistant (e) chargé du traitement des commandes locales

21 janvier, 2022

Titre du Poste : Assistant (e) chargé du traitement des commandes locales

Nombre de poste : 01

Rattachement hiérarchique : Responsable Achats

Département : Approvisionnement et Transit

Lieu d’Affectation : Bamako

I- OBJECTIFS DU POSTE :

Sous la supervision du responsable achats, le rôle principal du titulaire consiste à alléger le travail de son supérieur par la prise en charge de certains dossiers. Il ou elle assiste le responsable achats en permanence et assure son intérim en cas d’absence notifiée.

II- LES MISSIONS PRINCIPALES DE L’ASSISTANT CHARGE DU TRAITEMENT DES COMMANDES SE RÉSUMENT A :

  • Consulter les fournisseurs agréés & faire valider les offres par les services demandeurs ;
  • Établir les bons de commande sigma et traiter les demandes sur DimoMaint ;
  • Transmettre (scanning) les bons de commandes à son supérieur hiérarchique ;
  • Transmettre les factures fournisseurs à la comptabilité fournisseurs via un registre ;
  • Annoncer et coordonner les livraisons des commandes.

III- AUTRES TÂCHES SPÉCIFIQUES AU POSTE

  • Créer et corriger les articles dans la base de données sigma achats
  • Éclater les documents dans sigma achats ;
  • Remettre les bons de commandes originaux à la compta fournisseur à leur demande ;
  • Créer et faire évoluer les DA sur Dimomaint ;
  • Transmettre les consignes QHSE aux prestataires et transmettre l’accusé au département QHSE.

IV- CONDITIONS REQUISES

Formation :

– Avoir au minimum BAC+4 en logistique transport ;

Expériences :

  • Avoir au moins deux(02) ans d’expériences dans un poste similaire ou au sein d’un service achats ;
  • Une expérience dans l’assistance serait un atout.

V- COMPÉTENCES ET APTITUDES

  • Bonne connaissance du français parlé et écrit ;
  • Bonne connaissance des mathématiques, des règles régissant le milieu de l’approvisionnement, des divers logiciels et équipements bureautiques, plus particulièrement de l’environnement Windows et des logiciels Word, Excel et PowerPoint de la suite office ;
  • Avoir des notions techniques en anglais serait un atout.

VI- DÉPÔT DE CANDIDATURE :

Les personnes intéressées par cette annonce et ayant les qualifications requises peuvent postuler via [email protected] ou par dépôt physique au Département des Ressources Humaines.

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

  • Une lettre de motivation adressée au Directeur des Ressources Humaines de BRAMALI ;
  • Un CV détaillé (maximum 3 pages).

Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien et/ou test.

Tout dossier incomplet sera d’office rejeté.

DATE LIMITE DES DÉPÔTS : le 31 janvier 2022 à 16 h 30