Assistant Logistique

Assistant Logistique

23 mars, 2020

ACTED

Référence : ASSIST-LOG/BKO/03/2020

Département : LOGISTIQUE                                                    

Poste : Assistant Logistique

Nombre de place : 01

Localisation : Bamako

Date de début : Immédiat

  1. ACTED

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.

ACTED intervient aujourd’hui, dans 34 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen- Orient) et emploie environ 300 expatriés et près de 4000 nationaux.

  1. Profil pays

ACTED est présente au Mali depuis avril 2012, date à laquelle une équipe a été envoyée afin de lancer des programmes d’urgence en réponse à la crise complexe que subit le pays. Depuis, ACTED a travaillé et travaille toujours dans différents secteurs d’intervention :

  • sécurité alimentaire et appui à la relance économique
  • lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire
  • accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement
  • appui à l’éducation et à la formation professionnelle
  • appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri
  • appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre
  • Prévention et lutte contre la Maladie à Virus Ebola.

En raison de la nature du travail et en fonction de l’évolution des programmes de l’Agence d’Aide à la Coopération Technique et au Développement (ACTED) au Mali, cette liste n’est pas exhaustive.

L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de poste.

DESCRIPTION DES TACHES

L’Assistant Logistique travaille sous la supervision directe du Responsable Logistique National et sous la supervision de son représentant sur la base. Ses principales tâches sont les suivantes :

Approvisionnement

  • Effectuer les commandes de la base (avec les techniciens et/ou les superviseurs si nécessaire) conformément aux procédures.
  • Respecter les procédures d’achat effectuées et les soumettre à son superviseur (cotations, référence des fournisseurs, suivi de commande, contrat, …).
  • Garantir le suivi de toutes les commandes de la base « suivi de commande » et assurer une bonne communication de leur suivi auprès des équipes terrain (temps de livraison, problèmes rencontrés,) de façon hebdomadaire.
  • Assure l’arrivée du matériel et les procédures de livraison (bon de livraison, emballage, qualité du matériel, code budgétaire conforme, référence conforme,).

Stock / Maintenance

  • Assure la bonne tenue des stocks sur la base (fiche de stock, suivi sur les classeurs et dans l’ordinateur, …).
  • Assure toute la maintenance des équipements et du matériel en général conformément à la procédure (utilisation des fiches de réparation, suivi du matériel ou des équipements envoyés en réparation, supervision de la maintenance des outils envoyés sur le terrain, supervision de la maintenance des générateurs, contrôle de façon régulière des équipements …).
  • Assure la maintenance des bâtiments

Gestion de la flotte

  • Assure les différents mouvements des véhicules (contrôler si le livre de bord est bien tenu) et suivre l’organisation des différents déplacements (voiture, moto, camion, …).
  • Assure la bonne maintenance des véhicules en collaboration avec la capitale (contrôler régulièrement le livre de bord, regarder si la maintenance a été effectuée dans les temps, vérifier si les chauffeurs réalisent une bonne passation de véhicule quand ils partent en congés, contrôler la consommation des véhicules, contrôler de façon régulière la caisse à outils chauffeur, …).

Sécurité

  • Faire respecter les procédures de sécurité (véhicule, gardien, incendie, …).
  • Remonter toutes les informations sécurités auprès de son supérieur=
  • Communiquer au responsable transport les différents plannings départ / arrivée à respecter ainsi que de l’évolution de la sécurité suivant les zones.

Rapport et procédure logistique

  • Participe à la centralisation des différentes données logistiques de la base (rapport du magasin, rapport sur la flotte, suivi de commande, …).
  • Assurer le suivi des procédures ACTED.
  • Faire le suivi de toute la communication logistique sur sa base et renvoyer les comptes rendus de rapport sur le terrain.
  • Assure sous la supervision du Logisticien la tenue des différents classeurs ainsi que l’archivage

Relations avec l’administration

  • En cas d’empêchement ou d’absence constatée du logisticien, l’Assistant-Logistique supervise le suivi des différents achats avec le financier et l’acheteur (validation des commandes / contrôle des classeurs logistique, prévision budgétaire mensuel).
  • Assurer le suivi des différentes tâches logistiques/administratives (contrôler la validité des assurances des véhicules, contrôler la validité des permis de conduire).
  1. Qualifications pour ce poste :

    Diplôme : Avoir le niveau de formation d’au moins Bac+4 en Logistique ou tout autre diplôme équivalent etc.

Expériences professionnelles et compétences techniques :

  • Au moins trois ans d’expérience terrain en tant que Logisticien d’une Organisation internationale ;
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
  • Très grande autonomie souplesse, curiosité et rigueur intellectuelle ;
  • Sens de l’organisation et de la priorité ;
  • Sens de la confidentialité, Ponctualité, de rigueur et d’honnêteté ;
  • L’Expérience Technique est indispensable et l’expérience Humanitaire est un atout.
  • Bonne Maitrise du Français.
  1. Lieu de travail:

Ce poste est basé à Bamako mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.

  1. Pour postuler

Merci de nous faire parvenir au plus tard le 22 Mars 2020 à 17h00, votre candidature en français avec :

  • Une lettre de motivation ;
  • Un Curriculum vitae ;
  • Les copies de(s) diplôme(s) (aucun original ne sera accepté) ;
  • Les copies des attestations de services rendus.

A l’adresse suivante :

[email protected] Avec en référence dans l’objet : ASSIST-LOG/BKO/03/2020

Ou de déposer vos dossiers à l’adresse ci-dessous :

Référence : ASSIST-LOG/BKO/03/2020

ACTED Mali/Bamako/Koro/Gao/Douentza /Ménaka/Badiangara ou Sévaré

BP E 985, Rue 145, porte 612 Quartier Korofina Nord, Bamako, Mali

NB :

  • Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
  • Les dossiers remis ne seront pas restitués
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Merci de nous faire parvenir au plus tard le 22 Mars 2020 à 17h00

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