ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE

13 novembre, 2022

FICHE DESCRIPTION DE POSTE ASSISTANT(E)

ADMINISTRATIF ET COMPTABLE – MALI

X&M SUPPLIERS est une entreprise de fourniture de matériels miniers et industriels basée en Côte d’Ivoire, au Mali et au Burkina. Nous importons, fabriquons et commercialisons divers produits et solutions à destination des acteurs du secteur minier et de façon générale, aux industriels.

Pour le lancement de ses activités à Bamako, X&M Suppliers recherche un(e) assistant administratif et comptable. Vous êtes de formation supérieure en comptabilité/finance ou gestion et vous désirez évoluer dans une entreprise à pleine croissance en Afrique de l’Ouest et qui lance ses activités au Mali, ce poste est peut-être le vôtre

LES PRINCIPALES MISSIONS :

Caisse

  • Gérer les approvisionnements de la caisse
  • Gérer les sorties de caisse
  • Renseigner le brouillard de caisse et s’assurer que le solde est égal à la caisse physique
  • Réaliser des inventaires de caisse quotidien
  • Assurer la transmission des pièces de caisses chaque mois au cabinet comptable (dépôt hebdomadaire à minima)

Gestion des factures

Gestion des déclarations fiscales et sociales

Suivi des paiements

  • Réceptionner et enregistrer chaque facture
  • Assurer l’enregistrement, le tri et la répartition des factures aux responsables
  • Préparer les règlements et appeler les fournisseurs pour le retrait des chèques
  • Enregistrer les règlements dans le tableau de suivi
  • Effectuer le classement comptable
  • Assurer la transmission des factures et des règlements au cabinet comptable (dépôt hebdomadaire à minima)
  • Faire le règlement des déclarations mensuelles
  • Assurer le classement et l’archivage des déclarations
  • Assurer les déclarations sociales

Suivre les règlements clients et mettre à jour l’ERP

Assurer le recouvrement des factures échues

Gestion Administrativea

Gérer le classement des documents administratifs

Enregistrer chaque document réceptionné

Réaliser les reportings comptables

Type de contrat : CDD 1 an avec CDI à la clé si contrat concluant.

Merci de transmettre votre candidature (CV+LM) à job@xandm.com

COMPÉTENCES CLÉS

  • Bonne expression et présentation
  • Maîtrise de l’outil informatique :
    Word, Excel, Logiciel de comptabilité (SAGE)
  • Bonnes bases en comptabilité générale et comptabilité auxiliaire
  • Organisé, rigoureux, vous êtes fiable et aimez travailler en équipe.
  • aL’anglais est un atout

NIVEAU DE QUALIFICATION REQUIS OU EXPÉRIENCE PRO NÉCESSAIRE :

• Formation Bac+5 de type:
Comptabilité-Gestion ou Finance
Comptabilité

2 années d’expérience ou Bac+3 avec 5 années d’expérience

Siège social: X&M SUPPLIERS – Bamako-Sebenikoro/Route de Kangaba

Téléphone: 00223 94 92 74 99 – www.xandmsuppliers.com-office@xandm.com

RCCM- MARKO 2021.R.225

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