FICHE DESCRIPTION DE POSTE ASSISTANT(E)

ADMINISTRATIF ET COMPTABLE – MALI

X&M SUPPLIERS est une entreprise de fourniture de matériels miniers et industriels basée en Côte d’Ivoire, au Mali et au Burkina. Nous importons, fabriquons et commercialisons divers produits et solutions à destination des acteurs du secteur minier et de façon générale, aux industriels.

Pour le lancement de ses activités à Bamako, X&M Suppliers recherche un(e) assistant administratif et comptable. Vous êtes de formation supérieure en comptabilité/finance ou gestion et vous désirez évoluer dans une entreprise à pleine croissance en Afrique de l’Ouest et qui lance ses activités au Mali, ce poste est peut-être le vôtre

LES PRINCIPALES MISSIONS :

Caisse

• Gérer les approvisionnements de la caisse
• Gérer les sorties de caisse
• Renseigner le brouillard de caisse et s’assurer que le solde est égal à la caisse physique
• Réaliser des inventaires de caisse quotidien
• Assurer la transmission des pièces de caisses chaque mois au cabinet comptable (dépôt hebdomadaire à minima)

Gestion des factures

Gestion des déclarations fiscales et sociales

Suivi des paiements

• Réceptionner et enregistrer chaque facture
• Assurer l’enregistrement, le tri et la répartition des factures aux responsables
• Préparer les règlements et appeler les fournisseurs pour le retrait des chèques
• Enregistrer les règlements dans le tableau de suivi
• Effectuer le classement comptable
• Assurer la transmission des factures et des règlements au cabinet comptable (dépôt hebdomadaire à minima)
• Faire le règlement des déclarations mensuelles
• Assurer le classement et l’archivage des déclarations
• Assurer les déclarations sociales

Suivre les règlements clients et mettre à jour l’ERP

Assurer le recouvrement des factures échues

Gestion Administrativea

Gérer le classement des documents administratifs

Enregistrer chaque document réceptionné

Réaliser les reportings comptables

Type de contrat : CDD 1 an avec CDI à la clé si contrat concluant.

Merci de transmettre votre candidature (CV+LM) à job@xandm.com

COMPÉTENCES CLÉS

• Bonne expression et présentation
• Maîtrise de l’outil informatique :
  Word, Excel, Logiciel de comptabilité (SAGE)
• Bonnes bases en comptabilité générale et comptabilité auxiliaire
• Organisé, rigoureux, vous êtes fiable et aimez travailler en équipe.
• aL’anglais est un atout

NIVEAU DE QUALIFICATION REQUIS OU EXPÉRIENCE PRO NÉCESSAIRE :

• Formation Bac+5 de type:
Comptabilité-Gestion ou Finance
Comptabilité

2 années d’expérience ou Bac+3 avec 5 années d’expérience

Siège social: X&M SUPPLIERS – Bamako-Sebenikoro/Route de Kangaba

Téléphone: 00223 94 92 74 99 – www.xandmsuppliers.com-office@xandm.com

RCCM- MARKO 2021.R.225