AVIS DE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT DE DIRECTION

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT DE DIRECTION

28 décembre, 2021

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT DE DIRECTION

« Consulting Leader RHSARL », un cabinet d’expertise en gestion des ressources humaines sis à Hamdallaye ACI 2000 à 300m de l’hôtel Radisson près de l’école MAARIF ex-collège Horizon.  Nos activités principales sont entre autres : le Recrutement, l’Externalisation de la Gestion des Ressources Humaines, la Formation, l’Etude, la Recherche et le Conseil RH.

Nous recherchons un assistant de direction pour une société de la place.

MISSIONS :

  • Assurer la gestion du Secrétariat du Directeur Général ;
  • Gérer la ligne téléphonique du Directeur Général : Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et référer ceux-ci dans un délai court et d’une manière professionnelle ;
  • Gérer tout le courrier : courrier arrivée et courrier départ du Directeur Général ;
  • Rédiger les projets de lettres et autres documents : sur instruction du Directeur Général ;
  • Élaborer le tableau de suivi des instructions faites par le Directeur Général lors de la validation des documents de l’entreprise (facture, bon de commande, devis, bon de livraison, etc…) ;
  • Gérer les rendez-vous/visites du Directeur Général : Rappeler les rendez-vous au Directeur Général ;
  • Préparer la documentation et le matériel pour les rencontres ;
  • Assurer la circulation des rapports ou autre document au sein de l’entreprise à la demande du Directeur Général ;
  • Contribuer à la préparation de la documentation commerciale de l’entreprise ;
  • Contribuer à l’organisation des réunions de direction ;
  • Assurer le secrétariat de séance des réunions de direction ;
  • Assurer le classement et l’archivage physique et électronique du courrier ;
  • Apporter en cas de nécessité une assistance au Directeur Général lors des missions ou déplacements ;
  • Communiquer à la Direction l’ensemble des offres et manifestations adressées à l’entreprise ou figurant dans la presse ;
  • Apporter en cas de nécessité, un support administratif aux cadres et autres professionnels du bureau (rédaction de correspondances, organisation de réunions, recherche et mise à disposition de documents, etc.)

CRITERES D’ELIGIBILITES :

  • Avoir un BAC +2 en assistance de direction et d’administration, secrétariat ou tout autre domaine similaire ;
  • Avoir au minimum deux années (2) expériences dans un poste similaire ;
  • Maîtrise du Pack Office ;
  • Sens de l’organisation et être rugueuse ;
  • Capacités relationnelles développées ;
  • Aptitude au travail en équipe ;
  • Connaissance des techniques de l’accueil et de la réception des visiteurs ;
  • Maîtrise des procédés et méthodes de classement ;
  • Connaissance des techniques d’archivage ;
  • Avoir une bonne capacité d’écoute et de communication ;
  • Avoir une aptitude à accompagner le changement organisationnel ;
  • Avoir de bonnes capacités d’analyse ;
  • Être discret (e) et organisé (e) ;

Dossiers à fournir : CV et lettre de motivation.

Les dossiers doivent être envoyés par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] en précisant dans l’objet l’intitulé du poste « ASSISTANT DE DIRECTION » au plus tard le 09 janvier 2021 à 17h00. Pour toutes autres informations, veuillez appeler les numéros suivants : 20-71-38-71 / 52-22-22-24 / 73-30-56-39.