| AVIS DE RECRUTEMENT POSTE : ASSISTANTE DE DIRECTION Une banque de la place, filiale d’un groupe bancaire international recherche une Assistante de Direction pour la Direction Générale. MISSION PRINCIPALE : L’Assistante de Direction a pour mission de gérer et exécuter les demandes de sa hiérarchie, et de prendre en charge les aspects logistiques de la Direction Générale. |
| ACTIVITES PRINCIPALES : Gérer l’agenda du Directeur Général : Traitement des aspects logistiques des réunions, déplacements, … (réservation des locaux, billet d’avion, hébergement, visa, …) ; Traiter le courrier ; Participer à la préparation et à l’organisation des réunions du Conseil d’Administration sur le plan logistique : Convocation, préparation des dossiers, réservation des salles, réception des participants ; Accueillir et orienter les visiteurs (collaborateurs, clients, autorités locales, prestataires, …) :Filtrage et orientation des appels téléphoniques vers les entités concernées ; Compiler les rapports d’activité des différentes directions de la Filiale, et assurer leur distribution aux entités concernées ; Contribuer à l’élaboration de dossiers spécifiques le cas échéant ; Faire le suivi des réclamations adressées à la Direction Générale auprès des entités concernées ; Faire le reporting périodique à la hiérarchie ; Assurer le classement, la conservation et l’archivage de la documentation ; Suggérer des pistes d’amélioration quant à l’accueil et l’organisation physique de la Direction Générale ; Veiller à la transmission des informations afin d’assurer la continuité de l’activité ; Assurer le contrôle interne de ses activités en conformité avec les règles du Groupe ; Participer aux réunions du service, et autres réunions selon les besoins de l’entreprise. |
| QUALIFICATION ET COMPETENCES : BAC + 4 ans en Assistanat de Direction ou équivalent ;Bonne maitrise du français (écrit et parlé) ;Avoir de bonnes aptitudes à la communication (orale et écrite) et relationnelles ;Pratique de l’anglais est un atout ;Maîtriser parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint) ;Expérience de 5 ans au moins dans un domaine similaire ;Savoir travailler sous pression. Les dossiers de candidatures doivent comprendre : Une lettre de motivation ;Un CV détaillé et actualisé portant une photo (récente et en couleur) avec trois (3) références professionnelles ;Copies légalisées des diplômes ou attestations (les attestations d’admissibilité ne sont pas recevables) ;Copies des certificats et/ ou attestations de travail. Les candidat(e)s intéressé(e)s par le présent avis de recrutement sont prié(e)s d’envoyer leur dossier de candidature par e-mail à dossierba.ml@banqueatlantique.net Date limite de dépôt : 12 janvier 2024 à 16 H 30 mn. NB : Seules les candidatures présélectionnées feront l’objet de convocation. |
