Recrutement Agent de caisse polyvalent

Mission et Objectifs du poste

L’Agent de caisse polyvalent du Geres au Mali, sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Financier, interviendra en appui aux équipes du Geres Mali pour les activités administratives, comptables et financières. Il/Elle travaille en lien étroit avec le RAF, le Représentant Pays, les chefs de projet, les équipes logistiques, administratives et comptables et les partenaires locaux au Mali. Il/Elle assiste le RAF dans le fonctionnement administratif et comptable des projets et assure les tâches administratives et de tenue de caisse de l’antenne. Il/Elle participe à la capitalisation des savoir-faire liés aux différentes fonctions de son poste.

LOCALISATION

Le poste d’agent de caisse polyvalent est basé à Koutiala, dans les bureaux du Geres. Il/Elle peut être amené/e à intervenir sur le terrain dans la zone d’intervention des projets.

Supérieur hiérarchique : le RAF et en son absence le Représentant Pays.

Lien fonctionnel : le Responsable d’antenne, l’Assistante Administrative et Comptable (AAC), et l’équipe comptable et administrative dans toutes les tâches comptables précisées dans la présente fiche de poste.

Comptabilité

• Tient avec rigueur et professionnalisme la ou les caisses sous sa responsabilité, conformément aux procédures internes (tenue du cahier de caisse, tenue du registre d’avances, etc.),
• Participe aux inventaires de caisse,
• Tient au quotidien le registre des chèques émis,
• Veille au renseignement exhaustif des informations, des validations et de l’imputation budgétaire sur les dépenses/pièces sous sa responsabilité, et à la qualité des pièces justificatives, avant transmission à l’AAC,
• Participe au règlement des fournisseurs,
• Garantit la transmission, le classement, l’archivage et la fiabilité des données et des documents comptables sous sa responsabilité,
• Participe aux démarches nécessaires pour le respect des obligations sociales et légales au Mali.

Activités administratives

• Participe à la gestion, au suivi et à l’archivage (électronique et physique) des contrats, accords, agréments et tous autres documents administratifs (baux, assurances, téléphonie et internet, etc.), en coordination avec l’AAC
• Veille au respect des procédures bailleurs et des procédures internes dans l’ensemble des tâches qui lui sont confiées,
• Contribue aux actions nécessaires pour s’assurer de la conformité de l’antenne Geres Mali à la loi malienne dans son périmètre de responsabilité, et participe aux relations avec les autorités administratives, notamment les organismes sociaux et fiscaux,
• Contribue à l’approvisionnement de l’équipe en documents-supports relatifs aux procédures internes,
• Effectue les travaux de reprographie administrative et comptable.

Gestion RH 

• Contribue à la mise à jour du suivi du temps de travail du personnel et des absences (papier et saisie informatique),
• Contribue au suivi et à l’archivage des contrats de travail et à la bonne tenue des dossiers du personnel,
• Oriente les membres de l’équipe sur les procédures administratives et financières.

Secrétariat et accueil

• Assure la réception et l’archivage des courriers
• Accueille les visiteurs et gère les relations avec les interlocuteurs administratifs (téléphone, etc.)

Cette liste n’est pas exhaustive et l’Agent de caisse polyvalent effectue toutes autres tâches demandées par son superviseur en rapport avec ses activités.

PROFIL RECHERCHE

FORMATION/EXPÉRIENCE :

Titulaire d’une licence en gestion ou en comptabilité 

Expérience professionnelle probante d’au moins 2 ans sur un poste similaire

Expérience souhaitée de travail en ONGI sur un poste similaire

APTITUDES ET COMPÉTENCES :

Maîtriser les techniques et les règles de la gestion de caisse

Maîtriser la gestion administrative

Savoir respecter la confidentialité

Rigueur, persévérance, réactivité et esprit d’initiative

Être responsable et autonome dans son travail

Savoir s’organiser et planifier son travail (respect des délais)

Être polyvalent, flexible et savoir travailler sous pression

Capacité analytique, logique et pédagogique

Travailler en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe

Savoir transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire, synthétique et pédagogique

Être disponible en fonction des tâches et de l’importance du travail à réaliser

Maitrise des outils de Bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.)

Bonne maîtrise du français aussi bien à l’écrit qu’à l’oral

CONDITIONS

• Contrat de droit malien à durée déterminée (CDD) d’un an renouvelable
• Poste à temps plein
• Début souhaité : Novembre 2021
• Rémunération conformément à la grille salariale du Geres Mali selon profil et expérience
• Poste basé à Koutiala, déplacements ponctuels dans le pays

POSTULER A CETTE OFFRE

Merci d’adresser votre candidature (CV 2 pages maximum et lettre de motivation) à l’adresse mali@geres.eu au plus tard le 22 Novembre 2021.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.es

Les candidatures seront traitées au fur et mesure. Le Geres se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.