L’Ambassade Royale de Norvège à Bamako recrute : cherche un(e)réceptionniste/Standard

Titre du poste : Réceptionniste/ Standard
Type de poste : Contrat d’essaie de 3 mois pour déboucher sur un CDI
Date de début: Janvier 2022
Date limite de l’application : 24 novembre 2021

QUALIFICATIONS REQUISES

Etre titulaire d’un Diplôme Universitaire (D.U.T) ou équivalent de préférence en Secrétariat Bureautique

Avoir la capacité de travailler en équipe et sous pression

Avoir un esprit d’équipe, de partage et de partenariat

Maitriser à la fois le Français et l’Anglais, oral comme écrit

I. DESCRIPTIONS DES TACHES

Le (La) Réceptionniste est responsable de :
le candidat sera le premier point de contact de l’Ambassade tant au
niveau du téléphone qu’à l’accueil. Il ou elle assurera un accueil courtois et fluide des visiteurs ainsi qu’un service rapide, convivial et efficace,

Répondre au standard téléphonique, transferts des appels,

Fournir en première ligne les renseignements au téléphone et répondre
aux questions générales (téléphone, mail et courrier),

Mettre à jour les différentes listes de contact,

Gérer le courrier entrant et sortant
Dresser les procès-verbaux des réunions hebdomadaires de l’Ambassade,

Le/ la candidat(e) est, en plus d’être bon communicateur, également minutieux et précis sur le plan administratif et peut aider au traitement des dossiers au besoin,

Au besoin, traiter et prendre la responsabilité d’autres tâches et domaines de travail identifiés par la direction de l’Ambassade.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Un curriculum vitae (maximum 2 pages) daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références

Une lettre de motivation

Merci de faire parvenir votre dossier en version électronique au plus tard le vendredi 24 novembre 2021 à l’adresse courriel suivante emb.bamako@mfa.no. (+223) 44 97 92 02

NB: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.