La SAER-Emploi, Société Africaine d’Études et de Réalisations, spécialisée dans le recrutement et conseil en ressources humaines, recrute pour le compte d’une société de la place :

Poste : Assistante de Direction

Nombre : (1)

Sous la responsabilité du directeur général, l’assistant(e) de direction sera en charge du bon fonctionnement de la direction générale.

I- Missions principales :

• Accueillir les visiteurs et les clients

• Rédiger les courriers pour ses supérieurs, gérer leur planning et organiser les réunions

• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les emails

• Gérer l’agenda de la direction et préparer les voyages et les déplacements

• Trier et organiser le classement de documents et dossiers

• Organiser les évènements

• Prendre des notes lors des échanges et faire les comptes rendus

• Participer à la gestion financière de l’entreprise

• Assurer la transmission des informations en interne et en externe

• Suivre les conditions d’exécution d’un contrat

• Suivre les démarches administratives auprès des institutions (AMADER, Ministère des Finances, …)

II- Tâches à effectuer :

• Archiver les dossiers, documents et des contrats

• Rédiger en autonomie les lettres administratives, documents, rapports, présentations

• Gérer et transférer les appels téléphoniques ainsi que la correspondance papier et électronique

• Gérer la comptabilité des frais de déplacements

• Organiser le calendrier des rendez-vous, visites, réunions et rencontres de la direction

III- Formation & Compétences requises :

• Etre titulaire d’un Bac+2 minimum

• Avoir au minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire

• Avoir une bonne maitrise des outils informatiques et des logiciels de gestion

• Avoir de très bonnes aptitudes en communication écrite et orale

• L’anglais est un atout

• Avoir une attitude cordiale, discrète et professionnelle

• Excellent standing et belle présentation

• Avoir un bon relationnel

• Ponctualité, précision et fiabilité

• Excellentes capacités d’organisation et de coordination

CONDITIONS

Seules les candidatures reçues via notre plateforme Humaneo.Africa seront traitées.

·     Compte tenu du nombre de candidatures que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat.

·     Aussi, seulement ceux qui seront retenus pour un test écrit et/ou un entretien seront contactés.

·     Les candidats doivent impérativement s’inscrire sur la plateforme Humanéo et compléter leur profil à 100 % via le lien https://humaneo.africa/ 

Date limite : 31/03/2022 16h00