La SAER-Emploi, Société Africaine d’Études et de Réalisations, spécialisée dans le recrutement et conseil en ressources humaines, recrute pour le compte d’une société de la place :
Poste : Assistante de Direction
Nombre : (1)
Sous la responsabilité du directeur général, l’assistant(e) de direction sera en charge du bon fonctionnement de la direction générale.
I- Missions principales :
• Accueillir les visiteurs et les clients
• Rédiger les courriers pour ses supérieurs, gérer leur planning et organiser les réunions
• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les emails
• Gérer l’agenda de la direction et préparer les voyages et les déplacements
• Trier et organiser le classement de documents et dossiers
• Organiser les évènements
• Prendre des notes lors des échanges et faire les comptes rendus
• Participer à la gestion financière de l’entreprise
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe
• Suivre les conditions d’exécution d’un contrat
• Suivre les démarches administratives auprès des institutions (AMADER, Ministère des Finances, …)
II- Tâches à effectuer :
• Archiver les dossiers, documents et des contrats
• Rédiger en autonomie les lettres administratives, documents, rapports, présentations
• Gérer et transférer les appels téléphoniques ainsi que la correspondance papier et électronique
• Gérer la comptabilité des frais de déplacements
• Organiser le calendrier des rendez-vous, visites, réunions et rencontres de la direction
III- Formation & Compétences requises :
• Etre titulaire d’un Bac+2 minimum
• Avoir au minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Avoir une bonne maitrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
• Avoir de très bonnes aptitudes en communication écrite et orale
• L’anglais est un atout
• Avoir une attitude cordiale, discrète et professionnelle
• Excellent standing et belle présentation
• Avoir un bon relationnel
• Ponctualité, précision et fiabilité
• Excellentes capacités d’organisation et de coordination
CONDITIONS
Seules les candidatures reçues via notre plateforme Humaneo.Africa seront traitées.
· Compte tenu du nombre de candidatures que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat.
· Aussi, seulement ceux qui seront retenus pour un test écrit et/ou un entretien seront contactés.
· Les candidats doivent impérativement s’inscrire sur la plateforme Humanéo et compléter leur profil à 100 % via le lien https://humaneo.africa/
Date limite : 31/03/2022 16h00
