RECRUTEMENT D’UN.E ASSISTANT.E COMPTABLE AJCAD Mali

Poste : Un.e Assistant.e Comptable

Hiérarchie : Responsable Administratif et Financier

Lieu d’affectation : Bamako

Durée du contrat : 12 mois renouvelable

Répartition du temps de travail : Bureau et Terrain

1. Descriptif de la structure et Contexte :

L’Association des Jeunes pour la Citoyenneté Active et la Démocratie (AJCAD-Mali) a été créée en Mars 2014. Elle est le fruit d’un regroupement de jeunes convaincu·e·s qu’ils et elles ont un rôle à jouer dans le développement et dans l’instauration d’un État de droit au Mali. Les membres fondateurs et fondatrices sont des militants impliqué·e·s dans différents domaines : santé sexuelle et reproductive (SSR), gouvernance, plaidoyer et droit. L’Association vise à faire du Mali une nation prospère et pacifiée où les jeunes s’investissent à travers une participation responsable. Une nation démocratique dans laquelle l’Etat de droit est instauré et les conditions de vie de chaque citoyen sont améliorées.

L’ONG intervient dans les domaines suivants :

• Contribuer à la construction citoyenne et au renforcement de la démocratie et de la bonne gouvernance au Mali ;

• Contribuer à l’effectivité des droits humains et à l’accès des populations et des jeunes à la justice;

• Contribuer à l’amélioration de l’accès des jeunes à des services sociaux de base de qualité (santé sexuelle et reproductive, éducation et environnement) ;

• Faciliter l’accès des jeunes à un emploi décent et durable ;

• Renforcer la participation des jeunes dans l’instauration et le maintien d’un climat de paix et de sécurité durable au Mali.

Ses projets/programmes sont actuellement mis en œuvre dans les régions Kayes, Sikasso, Ségou Mopti, Gao, Tombouctou et dans le District de Bamako. Nous recherchons un.e Assistant.e Comptable. L’Assistant.e Comptable assure la saisie des opérations comptables et Etablir les états de paiement et procéder à leur liquidation. Il (elle) travaille en étroite collaboration avec l’équipe du bureau national basée à Bamako et dans les antennes régionales.

1. Principales responsabilités et attributions :

MISSIONS ET ACTIVITÉS

		MISSIONS				TACHES
					Saisie des  opérations	comptables dans le logiciel ;
					Préparer l’arrêté de caisse et proposer son approvisionnement de
					caisse ;
					Etablir les chèques et	faire leurs copies avant paiements;
					Appeler les fournisseurs pour le retrait de leurs chèques ;
		Mission 1 : Comptabilité /			Préparer les imputations comptables ;
		finances
				Assister le/la Comptable pour la saisie, le rapportage et l’archivage
					des pièces comptables ;
					Participer à l’élaboration des rapports financiers des projets
					Participer à la budgétisation des projets et activités
					Participer à la budgétisation annuelle de l’organisation
					Sauvegarder les chéquiers
					Participer à l’établissement des états financiers
					Assurer la logistique lors des réunions et ateliers ;
		Mission 2 : LOGISTIQUES
					Faire le suivi des matériels, équipements, et les services ;

				Tenir le registre des biens et faire l’inventaire périodique
				Assurer la gestion des services de location (salle, sonorisation)
				Exécuter  toute  autre  tâche  relevant  de  sa  compétence  à  la
				demande de sa hiérarchie.
				Effectuer un contrôle de conformité des pièces comptables et
				liasses avant liquidation
				S’assurer de l’exhaustivité des pièces comptables avant tout
				paiement
				Donner un soutien nécessaire lors des séminaires/ateliers/aux	rencontres
	Mission 3 : Mission :			S’occuper  des  formalités  de  voyage  du  staff  et  des  visiteurs
	Contrôle de Conformité			(réservation, visa, passeport, vaccination, billets d’avion et toute
			documentation utile etc.)
				S’assurer de  l’alimentation de la caisse
				Procéder au paiement de caisse après réception d’un bon dûment
				rempli et approuvé
	Mission 4 : Gestion la Caisse
				Gérer le journal de caisse
				Participer à l’arrêté de caisse

1. Profil du Candidat :

1. Connaissances, Compétences et Expérience préalables :

• Être titulaire d’un Diplôme universitaire, en comptabilité, finance, gestion ou autres domaines connexe,

• Avoir au moins 02 ans d’expérience diverses dans un poste similaire

• Avoir une connaissance des enjeux de la participation politique et publique des jeunes,

• Avoir une bonne capacité à lire, écrire et communiquer couramment en français, exigée ;

• Avoir des compétences en gestion d’équipe ;

• Être membre de l’AJCAD à jour de ses cotisations et/ou être membre d’un Club D’Actions Citoyennes (CLAC) de l’AJCAD, employés ou ancien employé ou stagiaire ;

• Être âgé de 18 à 35 ans.

• Aptitudes :

• Capacité à travailler sous pression ;

• Capacité à présenter nos interventions d’une façon professionnelle et convaincante ;

• Excellentes compétences d’organisation et capacité à travailler de façon indépendante avec des directives du bureau national ;

• Compétences avérées d’analyse, d’anticipation et de résolution de problèmes ;

• Capacité  à  travailler  avec  des  individus,  des  organisations  et  des  styles  de

management  variés    dans    un    cadre   d’équipe   sain    et    collaboratif   ;

• Capacité à préparer et gérer des dépenses selon des budgets approuvés ;

• Capacité à planifier et suivre et rédiger des rapports des activités

• Capacité à travailler dans le respect de nos valeurs ;

• Capacité à développer et maintenir une bonne image de marque ;

Veuillez fournir les dossiers suivants par courriel à l’adresse : recrutement@ajcadmali.org ou dépôt du courrier physique au siège de l’AJCAD sis à Banankabougou derrière l’Agence de voyage AL IZZA non loin de l’Ambassade de l’Algérie.

1. Une copie du curriculum vitae,

• Une lettre de motivation adressée à la Directrice Exécutive de l’AJCAD

• Une copie scannée des diplômes et attestations

L’objet du message doit être : « ASSISTANT.E COMPTABLE ».

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au Dimanche 05 Décembre 2021 à minuit (heure locale).