La SAER-EMPLOI : Cabinet spécialisé dans le recrutement et conseil en ressources humaines, recrute pour le compte d’une société de la place :
- Manager Général
OBJECTIF /RESPONSABILITES/ TACHES
1. Assurer la gestion administrative des ressources humaines
a. Politique RH :
- Assurer une veille sur la législation locale/droit de travail.
- Garantir l’application de la politique Ressources Humaines
- Proposer un règlement intérieur pour l’équipe.
- Mettre à jour l’organigramme
b. Gestion administrative du personnel :
- Proposer des conditions d’engagement pour le personnel en s’assurant de leur conformité à la législation locale.
- Assurer les formalités administratives liées à l’embauche, à la fin ou à la rupture du contrat de travail du personnel.
- Etablir les contrats de travail du personnel.
- Etre l’interlocuteur du personnel pour toutes leurs demandes d’information concernant leur statut, leur couverture sociale, leur gestion au quotidien.
- Etre responsable de l’accueil du nouveau personnel et assurer le briefing administratif.
- Etre responsable du suivi administratif de l’ensemble du personnel et de la constitution de dossiers individuels (immatriculation auprès des autorités locales, suivi des congés et repos, versement des salaires et indemnités, suivi des arrêts de travail…).
2. Assurer la gestion des ressources financières
a. Gestion de trésorerie :
- Etre responsable des comptes bancaires et de leur gestion (suivi des mouvements, rapprochement des soldes, gestion des signatures autorisées).
- Etre responsable de la gestion des coffres et des caisses (montant disponible, contrôle des soldes, consignes de sécurité : protection des lieux…).
- Evaluer les besoins en trésorerie
- Gérer les mouvements d’argent, les approvisionnements des sites (virements, avances) et les montants en circulation en définissant les procédures de paiement (virement bancaire, chèque, liquide).
b. Documents comptables :
- Etre responsable de l’établissement des documents comptables,
- S’assurer de la préparation et du classement des pièces, leur affectation comptable et l’enregistrement des écritures sous Excel.
- Valider l’ensemble des tableaux de vérification mensuelle,
- Gestion budgétaire :
- Recueillir les informations auprès des chefs de département en termes de besoins financiers pour les trimestres à venir.
- Mettre à jour mensuellement le suivi budgétaire
- Analyser les écarts entre les prévisions budgétaires et les dépenses réalisées.
- Mettre à jour les budgets en fonction de l’évolution des activités
- Préparer et gérer les audits financiers externes
3. Organiser et animer les equipes :
§ Recruter l’équipe de direction
§ Définir la structuration de l’équipe opérationnelle et assurer son recrutement.
§ Veiller à chaque étape de développement à l’optimisation de l’organisation de l’entreprise
§ Fédérer les équipes autour d’une vision commune, les faire adhérer à la stratégie afin de converger vers l’atteinte d’objectifs communs
§ Suivre l’avancée des projets, en faire un reporting interne et aux administrateurs
Représenter l’entreprise en interne et en externe :
- Incarner l’entreprise dans ses valeurs, être garant de l’image et de la communication auprès de la population locale, du consommateur final, des partenaires locaux et internationaux
- Représenter l’entreprise en lien avec le Président et être le référent global pour les collaborateurs
ATOUTS ET QUALITES
- Pouvoir travailler sous pression
- Grande Autonomie
- Capacité à prioriser ses tâches
SAVOIR-ETRE :
- Etre organisé et méthodique, respecter la confidentialité, savoir gérer ses stress et être réactif, savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités, savoir déléguer, Savoir écouter, éclairer
PROFIL REQUIS ET CONDITION D’ELIGIBILITE
- Diplôme universitaire en Management/gestion/Finance-comptabilité
- Etre Bilingue (Français – Anglais)
- Minimum 5 ans d’expérience à un poste similaire.
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word).
CONDITION D’ACCES AU POSTE
- Seules les candidatures reçues via notre plateforme Humaneo.Africa seront traitées.
- Compte tenu du nombre de candidatures que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat. Aussi, seulement ceux qui seront retenus pour un test écrit et/ou un entretien seront contactés.
Les candidats doivent impérativement s’inscrire sur la plateforme Humanéo et compléter leur profil à 100 % via le lien https://humaneo.africa/
Date limite de dépôt le 13/01/2022 à 12H00.