Annonce de recrutement N°01/RH/HELP/01/2022

Titre	Stagiaire Logistique & Approvisionnement
Nombre de poste	1
Pays	Mali
Lieu :	Bamako
Superviseur :	Officier Approvisionnement
Durée de la convention :	3 mois
Date de Publication :	07/01/2022
Date limite :	16/01/2022

A PROPOS DE HELP :

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH.

1. Résumé du poste :

Sous la supervision directe de l’officier approvisionnement, le stagiaire logistique & approvisionnement sera chargé d’appuyer le département logistique dans  les  domaines  suivants :

• Gestion des achats ;
  • Mise à jour des outils de gestion ;
  • Archivage physique et électronique des dossiers d’achats ;

2. Responsabilités et Tâches :

• Gestion des achats :

• Il/Elle appuie l’officier approvisionnement dans l’élaboration des formulaires de demande d’achat (FDA) ;
• Il/Elle appuie l’officier approvisionnement dans le circuit de validation des dossiers d’achats des bases en capitale et assure le suivi en lien avec les logisticiens terrain ;
• Il/Elle appuie l’officier approvisionnement dans le traitement des achats (RFQ) et achat simple ;
• Il/Elle appuie l’officier approvisionnement dans les procédures d’implémentation des contrats cadre ;
• Il/Elle appuie l’officier approvisionnement sur tout autre activité liée au bon fonctionnement du service approvisionnement ;

2.2 Mise à jour des outils de gestion :

• Il/Elle appuie l’officier approvisionnement à la mise à jour du tableau de suivi des achats (TSA) à une fréquence hebdomadaire ;
• Il/Elle appuie l’officier approvisionnement à la mise à jour du tableau de suivi des contrats (TSC) à une fréquence hebdomadaire ;
• Il/Elle appuie l’officier approvisionnement à la mise à jour de la base  données fournisseurs (BDF) à une fréquence mensuelle ;

2.3 Archivage physique et numérique

• Il/Elle appuie l’officier approvisionnement à faire l’archivage physique de tous les dossiers d’achats, appels d’offres, contrats cadres, baux, contrat de prestation de service, contrat d’achat de biens ;
• Il/Elle appuie l’officier approvisionnement à faire l’archivage électronique de tous les dossiers d’achats et autres annexes logistiques ;

3. Sécurité et code de conduite :

Appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Help.

4. Contacts et Relations :

Il/Elle collabore étroitement avec son superviseur et les autres départements.

Il/Elle doit soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures qu’elle rencontre dans l’exécution de sa fonction.

5.   Conditions de travail :

Le (la) titulaire du poste sera basé à Bamako.

Elle/IL doit pouvoir travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de Help.

Il est évident que les normes de confidentialité à respecter par le prestataire sont d’un niveau

très élevé.

Il/Elle serait appelé à faire des missions d’appui aux bases opérationnelles à Mopti, Douentza, Gao et Ansongo en fonction du volume d’activité sur le terrain.

Compétences :

• Logisticien de formation, avec BAC + 3 en logistique ;
• Aimer le travail en équipe et être un bon communicateur ;
• Être disposé à effectuer des déplacements dans les zones difficiles ;
• Avoir une très bonne aptitude à travailler sous pression ;
• Jouir d’une bonne santé.

DOSSIER A FOURNIR :

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de au plus tard le 16/01/2022 à 17H00 en précisant la nature du poste « Stagiaire Logistique & Approvisionnement » à l’objet  du mail.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.