APPEL A CANDIDATURES CFA-ML-03-2022

Ouvert à la fois aux candidats internes et externes

Titre du poste    :    Assistant (e) de Projet Gestion des Frontières

Nombre de poste   :   1

Lieu d’affectation   :   Bamako Mali Classification   :   General Service Staff, UG

Type d’affectation     :   Affectation spéciale de courte durée de 6 mois avec

possibilité de renouvellement

Date de prise de fonction      :    Dès que possible

Date limite   :     19-févr.-22

Fondée  en  1951,  l’Organisation  Internationale pour  les  Migrations (OIM)  est  l’une  des Agences du Système des Nations Unies et la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

En appui à la stratégie de l’OIM, les activités de l’équipe Gestion des Frontières de l’OIM soutiennent le Gouvernement du Mali dans le développement des capacités infrastructurelles, matérielles, institutionnelles et techniques des services en charge de la gestion des frontières, notamment la Police des Frontières, afin de permettre une migration sûre et ordonnée.

L’OIM  s’engage  en  faveur  d’un  environnement  de  travail  diversifié  et  inclusif.  Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste.

Contexte :

Sous la supervision directe du Chef de projet, et sous la supervision générale du Chef d’unité Gestion des Frontières et du Chef de Mission, l’Assistant (e) de Projet assurera la mise en œuvre et le suivi des activités nationales, en particulier dans le cadre des projets en cours gérés par l’unité Gestion des Frontières.

Responsabilités :

En particulier, il/elle devra :

1.  Appuyer le Chef de projet/d’Unité dans la planification des activités de gestion des

frontières relatives puis en assurer la bonne exécution et le suivi ;

2.  Assurer la coordination entre les différentes unités de l’OIM-Mali et avec les autres

bureaux OIM de la région qui sont impliqués dans les projets ;

3.  Fournir une assistance pour définir les besoins des services de gestion des frontières en matière de formation et d’équipement ainsi que des communautés frontalières impliquées dans les projets ;

4.  Organiser des sessions de formation et de sensibilisation au profit des services de

gestion des frontières et des communautés ;

5.  Organiser et participer à des missions sur le terrain dans le cadre des études de perception, analyses des besoins, ou afin de remettre de l’équipement aux agents de l’Etat ;

6.  Assurer la liaison avec les autorités (en particulier la police des frontières, la douane

et la gendarmerie), les partenaires et toutes parties prenantes des projets ;

7.  Transmettre les paiements et demandes de remboursement aux finances, dans le

cadre des projets ;

8.  Elaborer et soumettre au chef de Projet/d’Unité les termes de référence, rapports d’activité, comptes-rendus de réunions et tout autre document requis dans le cadre des projets ;

9.  Soutenir les activités de visibilité, d’informations et de communication liées au projet,

en coordination avec l’équipe Communication ;

10. Rassembler  les documents pertinents au projet, préparer des mémos, rapports,

présentations et autres documents relatifs à la gestion des frontières au Mali ;

11. Rédiger les correspondances nécessaires au bon fonctionnement des projets ;

12. Toute autre tâche nécessaire au bon déroulement des projets.

Qualifications requises et Expérience Education

•    Diplôme d’école secondaire avec une expérience opérationnelle d’au moins 5 ans

dans les questions liées à la gestion de projet et gestion des frontières ;

•    Diplôme     universitaire    en    droit,     relations     internationales,     coopération au

développement,  économie  ou  dans  un  domaine  connexe  avec  une  expérience opérationnelle d’au moins 3 ans dans la gestion de projet et questions liées à la gestion des frontières.

Expérience

•    Bonne connaissance du cycle de projet ;

•    Notions en matière de gestion des frontières et de migration ;

•    Niveau élevé de pratique informatique avec excellente connaissance des applications

MS Office tels que Outlook, Word, Excel, Internet Explorer ;

•    Une  expérience  antérieure  dans  l’organisation  et  la  facilitation  des  activités  de

formation et de renforcement des capacités est un atout ;

•    Une expérience professionnelle antérieure dans des organisations internationales et

des entreprises serait un atout.

Langues

•    Une maîtrise parfaite du français est nécessaire ;

•    Une bonne maitrise des langues locales est requise ;

•    La maîtrise de l’anglais est un atout.

Compétences requises

Valeurs

–     Inclusion  et  respect  de  la  diversité  :  respecte  et  encourage  les  différences

individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.

–     Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément

aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.

–     Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente

et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.

Compétences

–     Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre

les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.

–     Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour

et s’engage à atteindre les résultats convenus.

–     Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des

connaissances et à innover.

–     Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume

la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.

–     Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ;

explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Autres

Tous les candidats doivent posséder la nationalité malienne ou une autorisation de travailler au Mali.

Comment postuler :

L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures féminines.

Les  personnes  intéressées  sont  invitées  à  soumettre  leur  candidature  par  message électronique à l’adresse iommaliapplications@iom.int  en mentionnant la référence du poste en objet : CFA-ML-03-2022 . Les candidatures doivent comporter un CV détaillé, et une lettre de motivation.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 19-févr.-22 Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).