Responsable des Moyens Généraux & Achats Divers

Responsable des Moyens Généraux & Achats Divers

11 février, 2022

Les Grands Moulins du Mali SA recrutent un Responsable Moyens Généraux à Bamako, avec des déplacements à l’intérieur du Mali.

RECRUTEMENT EXTERNE

Intitulé du poste : Responsable des Moyens Généraux & Achats Divers

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT :

Directeur des Achats

RAISON D’ÊTRE :

Chargé de la gestion des frais de fonctionnement des sociétés.

FINALITÉS :

Il est responsable de la gestion efficiente de dépenses de fonctionnement.

TACHES :

  • Charger de la gestion efficiente des dépenses de fonctionnement ; 
  • Responsable de l’acquisition et de la gestion des fournitures de bureau et autres fournitures divers utilisé lors de l’exploitation des deux sociétés ;
  • Assurer l’imputation analytique des consommations de fournitures de bureau ;
  • Établir le plan annuel des besoins en approvisionnement des achats MG en collaboration avec tous les services ; 
  • Établir le cout de revient prévisionnel avant chaque achat ;
  • Suivre l’échéancier de paiement des fournisseurs de concert avec le service Trésorerie ;
  • Produire à un rythme mensuel la situation de couverture des différents achats MG ;
  • Assurer la tenue de l’échéancier fournisseur consolidé du département des Achats ;
  • Suivre les dossiers d’achats des biens et service hors exploitation non spécifiés des sites et de la Direction Générale.

RELATIONS FONCTIONNELLES : 

  • Responsables des approvisionnements ;
  • Comptabilité et trésorerie ;
  • Direction logistique ;
  • Ressources humaines ;
  • Direction commerciale.

RÉPARTITION DU TEMPS :

Relation avec les fournisseurs45%
Établissement des couts de revient prévisionnelleSuivi des échéanciers fournisseursClassement méthodologique des dossiers de commandes20% 20% 15%

OUTPUT :

DOCUMENTSDESTINATAIRES
Situation hebdomadaire des échéanciers fournisseursÉtat hebdomadaire de suivi des livraisons par sociétésÉtat détaillé de livraison par destinationSituation des dossiers au transit et à la douaneRapports hebdomadaires sur les achatsDA, DG, DFC DA, DG, DS DA, DG, DS DA, DG, DLM, GAM DA, DG

POSTES RATTACHES :

  • Néant

FORMATION INITIALE ET/OU EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :

BAC+ 3/4 en gestion d’entreprise avec 3/4 ans d’expérience en service achat.

COMPÉTENCES NÉCESSAIRES :

*     Savoir faire 

-Achats généraux ;

-Organisation ;

-Planification ;

-Informatique et NTIC.

*     Savoir être

– Vision stratégique, anticipation, prévision

– Leadership, communication, négociation

– Mise en œuvre et diffusion du manuel de procédures

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

  • Grande envergure de travail
  • Capacité à travailler sous pression

LIENS FONCTIONNELS :

Tous les agents du GIE

 

LIENS EXTERNES :

Institutions sociales 

Administration fiscale et douanière 

Collectivités locales, Transitaires, Assureurs 

Fournisseurs de biens et services 

DOSSIERS DE CANDIDATURES :

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le vendredi 18 février 2022 à 17h00. Dépassé ce délai, aucune candidature ne sera acceptée.