AVIS DE RECRUTEMENT UNE RECEPTIONNISTE BILINGUE

« Consulting Leader RH–SARL », un cabinet d’expertise en gestion des ressources humaines sis à Hamdallaye ACI 2000 à 300m de l’hôtel Radisson près de l’école MAARIF ex-collège Horizon.  Nos activités principales sont entre autres : le Recrutement, l’Externalisation de la Gestion des Ressources Humaines, la Formation, l’Etude, la Recherche et le Conseil RH.

Nous recherchons une réceptionniste pour une société de la place.

MISSIONS :

• Assurer l’accueil physique des personnes externe à l’entreprise ;
• Orienter les personnes externes vers les responsables de l’entreprise ;
• Assurer la gestion des appels téléphoniques ;
• Enregistrer les courriers au départ et à l’arrivée ;
• Transmettre les courrières reçues par l’entreprise à l’assistante de Direction ;
• Obtenir la Décharge de l’Assistante de Direction pour chaque courrier transmis ;
• Assurer la gestion des boites mails « info et contact » ;
• Informer les personnes externes en cas de réunion du DG ou du DGA ;
• Assurer le classement et l’archivage physique et électronique du courrier ;
• Assurer le classement et l’archivage de toute autre documentation de l’entreprise en relation avec les chefs de département ;
• Assurer la conservation du registre de présence ;
• Assurer la gestion et le suivi des fournitures de bureau ;
• Assurer avec l’agent de facturation et les commerciaux qu’avant chaque livraison un mail contenant le BL et la Facture soient transmis au client.
• Assurer toutes autres tâches assignées par le Directeur Général ou son intérimaire.

 Profil :

• BAC + 2 ans en Gestion des entreprises et des administrations ou diplôme équivalent ;
• Être Bilingue (parler couramment anglais) ;
• Maîtrise du Pack Office ;
• Sens de l’organisation et être rugueuse ;
• Capacités relationnelles développées ;
•  Aptitude au travail en équipe ;
• Connaissance des techniques de l’accueil et de la réception des visiteurs ;
• Maîtrise des procédés et méthodes de classement ;
• Connaissance des techniques d’archivage.

Dossiers à fournir : CV actualisé et lettre de motivation.

Les dossiers doivent être envoyés par e-mail à l’adresse suivante : leaderrhconsulting@gmail.com en précisant dans l’objet l’intitulé du poste « Réceptionniste» au plus tard le 30/avril à 17h00. Pour toutes autres informations, veuillez appeler les numéros suivants : 74-33-70-19/20-71-38-71 / 52-22-22-24 / 73-30-56-39. Merci de mentionner votre prétention salariale en bas de la lettre de motivation.