Expired: Responsable Administratif et Financier

Expired: Responsable Administratif et Financier

2 juillet, 2019

L’ONG Santé Sud est active au Mali depuis 1989. Elle y mène actuellement 9 projets de développement en partenariat avec l’Agence Française de Développement, la Direction de la Coopération Internationale de Monaco, Handicap International et Catholic Relief Services notamment.

Santé Sud MALI

Bacodjicoroni ACI 
Rue 627, porte 1782
BP E686
Bamako
Mali 
(+223) 20 28 02 27
[email protected]

POSITION DANS L’ASSOCIATION

Le Responsable Administratif et Financier (RAF) dépend hiérarchiquement du Directeur National (DN) de Santé Sud Mali. Il travaille en étroite collaboration avec l’équipe programme de Santé Sud Mali, ainsi qu’avec l’équipe finance/comptabilité du siège. Il a sous sa responsabilité une équipe finance/comptabilité en charge de la gestion administrative et financière de Santé Sud au Mali.

ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES

Le RAF coordonne l’ensemble des activités financières et administratives de Santé Sud Mali. Ses responsabilités sont les suivantes :

a)  La gestion comptable et budgétaire de Santé Sud Mali

– Assure le contrôle et la validation de la gestion comptable (contrôle de saisie de la comptabilité générale et analytique ; rapprochement bancaire ; conformité et éligibilité des pièces comptables et des imputations budgétaires) ;

– Contrôle la gestion de la trésorerie (plan de trésorerie, demande de trésorerie au siège, inventaires mensuels des caisses et coffre ; gestion des comptes bancaires…) ;

– Transmet mensuellement au siège et dans les délais impartis la comptabilité, ainsi que les pièces justificatives selon la check-list ;

– Supervise le classement et l’archivage des documents comptables réalisé par les comptables ;

– Elabore et transmet au siège les états financiers annuels ;

– Supervise la gestion des mouvements des biens matériels (comptabilité matière) ;

– Suit l’obtention et le versement des financements publics et privés des contrats en gestion directe par Santé Sud au Mali ;

– Vérifie l’application des procédures comptables et financières du manuel de procédure de Santé Sud et propose si besoin la mise à jour des procédures.

– Elabore le budget prévisionnel annuel de Santé Sud au Mali en collaboration avec le DN et le service finance/comptabilité du siège.

– Elabore mensuellement un tableau de bord des résultats de Santé Sud au Mali.

– Elabore et met à jour régulièrement un tableau des coûts de coordination partagés entre les différents projets ;

– Participe à l’élaboration des propositions budgétaires de nouveaux projets, en relation avec le DN et les chefs de projet ;

– Supervise et valide la mise à jour mensuelle des Plans d’Action Budgétisés (PAB) réalisée par les comptables en concertation avec les chefs de projets, la chargée de programme et le service de finance/comptabilité du siège. Si nécessaire, il alerte le directeur national des écarts constatés

b)    La gestion des ressources humaines de Santé Sud Mali

– Supervise les processus de recrutement et gestion des contrats du personnel

– Supervise l’élaboration et la mise en place des procédures de gestion des Ressources Humaines

– Encadre l’équipe administrative et financière

c)       La gestion administrative de Santé Sud Mali

– Assure les relations et la redevabilité auprès des autorités administratives concernées (administration du travail, des impôts…) ;

– Négocie en lien avec le DN et effectue le suivi et le classement des différents contrats (bail locatif du bureau, assurances des véhicules, maintenance…), agréments et contrats de service ;

– Propose au directeur des mises à jour des contrats selon les besoins de Santé Sud au Mali et l’évolution du marché ;

– Supervise la bonne gestion par son équipe du matériel roulant, du parc informatique et des stocks d’équipements et de consommables, ainsi que l’inventaire régulier de tous les biens matériels de Santé Sud ;

– Vérifie la mise en œuvre et le respect des procédures d’achat en respect du manuel de procédure interne de la RN et des règles de passation de marché conformes à la loi malienne et aux exigences des bailleurs.

– Informe le DN Santé Sud sur l’évolution du cadre légal (veille juridique), les droits et obligations des ONG et s’assure que les actions de Santé Sud sont conformes à ce cadre légal ;

– Vérifie que l’archivage des documents administratifs et comptable et les sauvegardes informatiques sont réalisés de façon régulière et sécurisée selon les procédures internes de Santé Sud ;

– Coordonne les relations de Santé Sud avec les banques et les fournisseurs.

d)      La redevabilité financière vis-à-vis des partenaires de Santé Sud Mali

– Appuie les négociations financières avec les bailleurs de fond ;

– Prend connaissance des contrats de financement et assure que les procédures administratives internes de Santé Sud sont en conformité avec les règles financières et administratives des bailleurs ;

– Elabore ou supervise les rapports financiers selon les lignes budgétaires des différents projets et programmes et les transmets au siège pour validation ;

– Prépare en relation avec le siège l’audit financier annuel et supervise la préparation par les comptables des audits spécifiques aux projets.

– Coordonne les relations de Santé Sud avec les auditeurs.

PROFIL RECHERCHE

Qualifications requises : Diplôme universitaire ou équivalent (niveau Bac + 5) en comptabilité/gestion et/ou administration des entreprises

Compétences :Connaissance du secteur des ONG et du cycle de gestion de projet, expérience en coordination et supervision d’équipe, Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse, sens de la riqueur, Français parlé et écrit de très bon niveau indispensable, excellentes capacités de communication verbale et écrite, aisance relationnelle, bonne connaissance des outils informatique (suite Microsoft Office, internet, logiciel de comptabilité).

Expérience : au moins 5 ans d’expérience de travail et d’expertise à un poste de responsable administratif et financier

CONDITIONS 

CDI de droit Malien.

Disponibilité immédiate.

Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception.

Processus de recrutement : Candidature en ligne CV+LM puis tests écrits puis entretiens de motivation.

Cliquez ici pour postuler . Avant le 20 JUILLET 2019