La Mission des États-Unis à Bamako (Mali) recherche des candidats éligibles et qualifiés pour le poste de Responsable de la comptabilité fournisseurs.

Numéro de l’annonce :BAMAKO-2026-013Agence de recrutement :Ambassade de Bamako

Intitulé du poste : Responsable de la comptabilité fournisseurs, tous les candidats intéressés Période d’ouverture : 21/08/2026 – 30/08/2026

Niveau :LE – 0420 9Salaire:XOF CFA17 790 495 – XOF CFA17 790 495 /par anHoraire de travail :Temps plein – Temps plein, 40 heures par semainePotentiel de promotion :LE-9Lieu(x) d’affectation :1 poste vacant

Bamako, MLÉligible au télétravail :NonPour plus d’informations :BAMAKO-013
20702300
diassanaa@state.gov

Aperçu

Parcours de recrutement :• Ouvert au public
Qui peut postuler/Précisions de l’agence :
Tous les candidats intéressés / Toutes les sources

Habilitation de sécurité requise :Confiance publique – Enquête de vérification des antécédentsType de rendez-vousPermanentDéclaration marketing :

ÉGALITÉ DES CHANCES EN MATIÈRE D’EMPLOI (EEO) : La Mission américaine offre l’égalité des chances et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à tous, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, de situation matrimoniale ou d’orientation sexuelle.Résumé:

La mission américaine à Bamako/Mali recherche des candidats éligibles et qualifiés pour le poste de responsable des comptes fournisseurs au sein de la section des finances. Poste de supervision :Oui Frais de déménagement remboursés :Non Déplacements requis :Non requis

Devoirs

Le responsable de la comptabilité fournisseurs (RCF) supervise et assure l’ensemble des
services liés aux comptes fournisseurs et clients pour toutes les agences ICASS abonnées au sein de la Mission. Il agit à titre de conseiller technique auprès de la haute
direction de la Mission et pilote les opérations financières afin de garantir le traitement rapide
et précis des décaissements et des encaissements. Il est le principal superviseur du personnel de l’unité de comptabilité fournisseurs (UCF) et assure le mentorat et
la formation des fournisseurs et des clients du Centre de gestion financière (CGF) de la Mission.

Le /La responsable de la comptabilité fournisseurs (RCF) est chargé(e) de la planification, de la gestion et de l’exécution de tous
les décaissements pour les agences étatiques, les agences prestataires et les agences non prestataires. Il/Elle supervise et gère les décaissements et
les encaissements, respectivement de 25 et 5 millions de dollars, soit un total de 30 millions de dollars par an. Il/Elle supervise
la répartition de la charge de travail au sein du personnel de l’unité de gestion des comptes fournisseurs (UGF), en veillant à ce que tous les paiements soient traités conformément aux
délais de paiement. Il/Elle audite le rapprochement et les pièces justificatives pour tous les types de pièces, y compris les pièces d’achat
et les pièces hors achat. Il/Elle effectue l’analyse du traitement du cycle de paiement, la vérification des paiements,
les rapports du système de paiement FMC, les transactions rejetées et la coordination des factures invalides.
Il/Elle supervise l’analyse, le rapprochement et la détermination du paiement des factures d’achat
associées aux bons de commande et aux contrats. Il/Elle gère le rapprochement complexe des contrats, notamment les contrats de la force de sécurité locale
, l’assurance du personnel des forces de l’ordre et les télécommunications. Cela implique de travailler en collaboration avec
le service des achats du GSO, les représentants des agents contractants (COR) et les clients ICASS de la Mission afin de garantir que
le Centre de gestion financière (FMC) prenne en charge l’exécution des paiements conformément aux directives contractuelles et/ou d’approvisionnement,
le rapprochement des comptes fournisseurs et des avoirs, ainsi que la facilitation de la clôture des contrats. L’APM examine les
dossiers de paiement constitués par l’APT afin de s’assurer que tous les documents justificatifs pertinents sont disponibles pour vérifier que les
paiements sont légaux, appropriés et corrects.
L’APT supervise l’analyse, le rapprochement et la détermination du paiement pour toutes les demandes de paiement hors approvisionnement,
telles que les services publics, les indemnités, les remboursements de frais et avantages sociaux des employés. Parmi les autres demandes de paiement hors approvisionnement
figurent les paiements des contrats de location financement électroniques (eML), les allocations d’études et les subventions scolaires,
pour lesquels les documents justificatifs peuvent provenir de différentes sections, ce qui nécessite une collaboration avec les sections
de toute la Mission, notamment : les achats du GSO, les voyages du GSO, le logement du GSO, le centre de services d’information,
le service du courrier, les douanes et l’expédition du GSO, et l’unité médicale. L’APT certifie le dossier de paiement dans l’
application financière RFMS. Le gestionnaire de programme adjoint
(APM) gère les paiements par carte d’achat et carte de voyage, veillant à ce que les relevés mensuels soient analysés, rapprochés et dûment approuvés afin de garantir le respect des échéances de paiement. L’APM est le responsable désigné de la facturation pour les programmes de cartes d’achat et de cartes de voyage de la GSA et est chargé de vérifier que tous les relevés sont intégralement payés afin d’éviter toute interruption des services essentiels de la mission. L’APM vérifie également que tous les paiements de subventions sont conformes aux conditions du Programme fédéral d’attribution d’aides.


En collaboration avec les représentants des gestionnaires de subventions, le gestionnaire de programme adjoint (APM) veille à ce que tous les paiements de subventions traités par l’intermédiaire de l’unité
de traitement des subventions (APU) soient conformes aux programmes d’aide fédérale, en apportant son soutien pour les exigences de déclaration et en facilitant la
clôture des subventions. Le montant annuel total du programme d’aide fédérale dépasse 50 millions de dollars.

Gestion des comptes clients
 : Le responsable de la gestion des comptes clients (APM) gère le programme de comptes clients de la Mission, ce qui comprend l’émission des factures de recouvrement,
le rapprochement des paiements et l’envoi des avis de retard de paiement conformément à la norme 4 FAM 490. L’APM assure la liaison avec les caissiers de la FMC concernant
les paiements (sous-)caisse et le recouvrement des comptes clients. L’APM transmet les créances impayées au Bureau du
contrôleur et au Centre mondial de services financiers (CGFS) pour la poursuite des procédures de recouvrement.

 Les créances comprennent les contributions aux frais de résidence officielle (ORE), l’utilisation personnelle des services de télécommunications, les frais de transport domicile-bureau
, les biens endommagés ou perdus, les avances de frais de voyage, les avances sur salaire et les frais d’excédent de poids pour l’expédition d’effets personnels
. APM assure le suivi des paiements anticipés aux fournisseurs afin que les fonds du gouvernement américain soient intégralement remboursés.

Gestion des remboursements de TVA : Le/La responsable adjoint(e) de la gestion (
APM) supervise le processus officiel de remboursement de la TVA pour la Mission et
les remboursements de TVA en USDH à titre personnel, le cas échéant. L’APM est chargé(e) de vérifier que toutes les dépenses officielles éligibles à la TVA sont déclarées
et versées à l’organisme financeur approprié. L’APM informe les parties prenantes concernées de l’
état d’avancement de leurs remboursements respectifs. L’APM informe les bureaux régionaux et fonctionnels de l’état d’avancement
des remboursements de TVA et des échéances applicables. L’APM assure la liaison avec l’administration fiscale locale pour résoudre les litiges relatifs aux demandes de remboursement.

Qualifications et évaluations

Exigences:

Tous les candidats retenus doivent être en mesure d’obtenir et de conserver : 

• habilitation de sécurité. 

Tous les candidats retenus feront l’objet d’une enquête de moralité et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’embauche.  

Le candidat retenu doit pouvoir commencer à travailler dans un délai raisonnable après réception de l’autorisation de l’agence et/ou des autorisations/certifications, faute de quoi sa candidature pourrait être annulée.

Exigences en matière de formation :

Diplôme de baccalauréat (ou équivalent local) d’une université en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe.Évaluations :

Votre candidature sera évaluée en fonction des qualifications et exigences décrites dans cet avis de vacance de poste. 
Il se peut qu’un test de langue ou de compétences vous soit demandé avant l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit détailler toutes les qualifications et exigences du poste, notamment en matière de formation, d’expérience, de langues et de connaissances/compétences/aptitudes mentionnées. Toute candidature incomplète pourrait être rejetée.Qualifications:

Expérience :

Cinq ans d’expérience dans un ou plusieurs aspects de la gestion financière ou dans un environnement professionnel exigeant une aptitude
pour les chiffres et/ou le souci du détail – tâches liées à la comptabilité, aux décaissements, à la tenue de livres, à la finance ou à l’administration des affaires.
Au moins un an d’expérience en supervision est requis.

Langue: 

NIVEAU DE LANGUE ANGLAISE – COURANT (Ceci peut être testé)

Connaissances professionnelles :

Doit faire preuve d’un leadership affirmé et être capable de penser, d’agir, de planifier, de communiquer et de rédiger conformément aux
exigences de la direction américaine. Doit être capable d’identifier les tendances financières, d’analyser leur impact opérationnel et de proposer
des solutions. Possède d’excellentes aptitudes relationnelles afin de faire accepter les recommandations relatives
aux questions financières. Doit servir le public avec courtoisie. Doit être capable de traiter avec tact avec tous les niveaux de personnel du gouvernement américain
et les interlocuteurs externes. Doit être très organisé et autonome. Possède d’excellentes aptitudes à expliquer
des questions financières complexes à des cadres intermédiaires et supérieurs n’ayant pas de formation financière. Est capable de motiver ses subordonnés et
de superviser avec impartialité. Maîtrise parfaitement MS Word, Outlook, PowerPoint et Excel (niveau avancé).
Doit connaître le droit du travail, les concepts d’inflation et les taux de change du pays hôte.

Compétences et aptitudes :

Le gestionnaire de portefeuille adjoint (GPA) doit posséder une connaissance approfondie des principes du droit budgétaire, des manuels 3 FAM, 4 FAM, 4 FAH, 6 FAH-5, 14 FAM, DSSR,
de la politique de voyage, des notes de décision des bureaux régionaux et du CGFS, du règlement fédéral des acquisitions,
ainsi que des manuels de réglementation et de procédures des organismes prestataires. Il doit également maîtriser les procédures des
organismes prestataires et non prestataires. Le GPA doit être compétent dans l’utilisation du système de gestion financière à l’étranger (RFMS/Momentum),
de Global Business Intelligence (GBI), d’E2 Travel et du système intégré de gestion logistique (ILMS) – facturation électronique, Ariba,
suivi des dossiers, dépôt électronique, myILMS et TransportationLite.

Avantages et autres informations

Avantages:Avantages pour les agences :

La mission américaine offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs aux employés locaux. 

Pour les candidats membres de la famille admissibles (EFM), les avantages sociaux doivent être discutés avec le service des ressources humaines. Le barème de rémunération est établi par le service des ressources humaines et confirmé par Washington, D.C.Autres informations :

PROCESSUS DE SÉLECTION PAR PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE :  

Une priorité d’embauche est accordée aux candidats admissibles et qualifiés, selon l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel de décrire précisément votre situation dans votre candidature ; à défaut, vous pourriez être jugé inéligible à cette priorité. 

ORDRE DE PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE 

1. Membre de famille admissible à une nomination (AEFM) / Membre de famille admissible citoyen américain (USEFM) qui est un ancien combattant américain admissible à une préférence* 
2. AEFM / USEFM 
3. Personnel du Service extérieur (FS) en congé sans solde (LWOP) et personnel de la fonction publique (CS) bénéficiant de droits à la réintégration ** 

IMPORTANT : Les citoyens américains membres de la famille admissibles (USEFM) qui demandent le statut d’ancien combattant américain bénéficiant d’une priorité d’embauche doivent fournir une copie de leur formulaire DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de démobilisation du service actif »), de préférence la copie n° 4, une lettre du Département des affaires des anciens combattants (VA) attestant de l’existence actuelle d’une invalidité liée au service, ou tout document équivalent. Une « attestation » est tout document écrit des forces armées certifiant que le militaire devrait être libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de l’attestation par le demandeur. La lettre d’attestation doit être sur papier à en-tête de la branche militaire concernée et indiquer : (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de démobilisation ; et (2) la nature du service. La soumission de documents acceptables est obligatoire pour bénéficier de la priorité d’embauche.  

** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du Service extérieur en congé sans solde et aux employés du Service civil ayant des droits de réintégration dans leur agence ou bureau. 

Pour les définitions complètes des termes AEFM, USEFM, EFM, membre du ménage, etc., veuillez consulter les  définitions du formulaire 3 FAM 7210.     

CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES À L’EMPLOI

Les points suivants s’appliquent uniquement aux EFM, USEFM et AEFM :    

• Les employés actuels ayant bénéficié d’une priorité d’embauche et qui se trouvent dans leurs 90 premiers jours d’emploi ne sont pas admissibles. Cette restriction ne s’applique pas aux contrats temporaires ni aux horaires de travail intermittents ou irréguliers.    
• Les candidats bénéficiant d’une préférence d’embauche et ayant déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent se voir proposer une seconde offre d’emploi conditionnelle que s’ils retirent par écrit leur candidature pour le premier poste. 

Les dispositions suivantes s’appliquent uniquement au personnel recruté localement (LE) :   

• Les employés actuellement en période probatoire ne sont pas admissibles. 
• Les employés actuels dont la note globale est « À améliorer », « Insatisfaisante » ou dont le score MBC est inférieur à 100 points sur leur rapport de performance le plus récent ne sont pas admissibles.  

Comment postuler

Comment postuler :

Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour visionner une vidéo explicative sur la procédure de candidature, cliquez ici. 

Veuillez inclure dans votre candidature toute expérience pertinente, toute formation, toutes compétences linguistiques (y compris l’anglais) et toutes compétences ou exigences liées à l’emploi.

Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date limite de dépôt des candidatures. Si vous ne soumettez pas un dossier de candidature complet avant cette date, votre candidature pourrait être rejetée.

Pour obtenir une copie de la description de poste complète, veuillez contacter le service des ressources humaines.

Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le service des ressources humaines.
Documents requis :

Veuillez joindre tous les documents requis à votre candidature. Si votre dossier est incomplet, votre candidature pourrait être rejetée.

Tous les candidats :

• Diplôme universitaire 
• CV 

De plus, les candidats membres de la famille admissibles (MFA) doivent soumettre :

• Copie de l’ordre de mission/notification d’affectation du commanditaire (ou équivalent)
• copie du passeport
• DD-214 – Copie n° 4 du membre, lettre du ministère des Anciens Combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
• SF-50 (le cas échéant)

Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler avec nous.