Responsable de programme / Chargé (e) de programme (recrutement interne)

Responsable de programme / Chargé (e) de programme (recrutement interne)

21 juillet, 2020

LA POSITION

Le Département des programmes est la fonction centrale de gestion et de coordination de l’exécution des programmes et du renforcement des capacités. Il est responsable de la mise en œuvre du portefeuille de programmes mondial de l’OIDD pour les sites sur le terrain et hors terrain conformément à la stratégie organisationnelle.

Sous la supervision directe du directeur régional du Sahel, le chef de programme s’engage avec des fonctions internes et externes afin de développer et de gérer des programmes de grande envergure / innovants, y compris le développement de la conception et la gestion du plan de travail et de dotation en personnel complet, le budget. Le chef de programme représente l’OIDD auprès des partenaires, du personnel du siège de l’OIDD et des représentants du gouvernement, des conseillers techniques et des experts, des donateurs et de la société civile.

Résumé des fonctions clés:

  1. Superviser la mise en œuvre du programme et veiller à ce que toutes les phases du projet soient cohérentes avec le calendrier de conception et d’exécution du projet, et en conformité avec les processus et procédures de l’OIDD.
  2. Surveiller les activités du programme pour assurer la conformité du programme avec les contrats et procédures des donateurs et que des contrôles de qualité du cycle de programme sont en place.
  3. Développement de programme et représentation de programme.
  4. Responsable de la gestion quotidienne du bureau du programme de terrain de l’OIDD en veillant à ce que les activités soient exécutées de manière efficace et efficiente, ainsi qu’en temps opportun pour atteindre les résultats souhaités.
  5. Assister le gestionnaire de programme, Initiative Sahel.

Résultats attendus

1. Superviser la mise en œuvre du programme, y compris la planification du travail, la gestion du budget, le suivi et l’établissement de rapports, et s’assurer que toutes les phases du projet sont conformes au calendrier de conception et de livraison du projet, ainsi qu’aux processus et procédures de l’OIDD.

  •  Surveiller les problèmes de mise en œuvre du programme, y compris les révisions de la conception du projet et des plans de travail; prendre des décisions pour des corrections de cap opportunes et optimales;
  • Assurer la surveillance de la gestion financière globale, des prévisions financières exactes, y compris l’examen des rapports financiers et l’identification des domaines de dépenses excessives ou insuffisantes, et le signalement de tout problème budgétaire urgent;
  • Examiner et fournir des contributions aux rapports annuels et trimestriels; clarifier la soumission des rapports financiers et narratifs; mettre en évidence la valeur et l’impact du programme / de l’activité;
  • Concevoir, rechercher, rédiger et éditer des documents de travail juridiques, des notes de service, des mémoires et d’autres documents originaux dans l’expérience de terrain, et utiliser ces matériaux pour l’élaboration de produits pertinents;
  • Veiller à ce que les produits livrables du programme répondent aux normes de qualité et solliciter de manière proactive les contributions d’experts internes compétents.

2. Surveiller les activités du programme pour garantir la conformité du programme avec les contrats des donateurs ainsi que les normes de qualité. 

  • Assurer le respect des contrats de programme et des contrats de sous-traitance;
  • Effectuer des recherches sur les événements, tendances et / ou développements juridiques, politiques, sociaux et économiques liés au programme; répondre aux demandes internes et externes de telles recherches;
  • Concevoir, rechercher, rédiger et éditer des documents de travail juridiques, des notes de service, des mémoires et d’autres documents originaux dans l’expérience de terrain, et utiliser ces matériaux pour l’élaboration de produits pertinents;
  • Veiller à ce que les produits livrables du programme répondent aux normes de qualité et solliciter de manière proactive les contributions d’experts internes compétents.

3. Développement de programme et représentation de programme. 

  •  Représenter l’OIDD dans les événements du programme et, sous la direction du superviseur, établir des relations et assurer la liaison avec les donateurs, les agences des Nations Unies et les institutions gouvernementales; OSC et autres parties prenantes dans le domaine de l’état de droit à travers des réunions et la préparation de rapports et de notes.
  • En coordination avec le superviseur, générer des idées et identifier de nouvelles opportunités de programme; apporter une contribution de fond à l’élaboration de propositions ou de notes conceptuelles visant à élargir de manière innovante le portefeuille de programmes de l’OIDD conformément aux stratégies nationales / régionales / organisationnelles;
  • Responsable de la conception des plans de mise en œuvre au moyen d’outils normalisés de gestion du cycle de programme, de modèles logiques et de cadres, de plans de travail, de rapports de suivi et autres. 

4. Responsable de la gestion quotidienne du bureau du programme de terrain de l’OIDD; 

  • Diriger efficacement l’équipe en fournissant une orientation claire, en abordant le développement du personnel et en mettant en œuvre la gestion du rendement par un dialogue, une rétroaction et un mentorat continus; motiver et soutenir l’équipe en vue de favoriser une approche de travail d’équipe dans l’atteinte des objectifs et des buts; aborder les conflits éventuels de manière positive et constructive; encourager l’initiative et maintenir des relations de travail efficaces dans un cadre multiculturel;
  • Superviser le suivi des contrats, chargé de fournir des recommandations sur les prolongations / promotions / résiliations et autres modifications aux contrats;
  • Surveiller l’environnement de mise en œuvre du programme, y compris les problèmes de sécurité, politiques, de développement et de personnel qui peuvent affecter la mise en œuvre des projets de l’OIDD; En coordination avec le conseiller régional pour la sécurité du Sahel et l’agent de sécurité sur le terrain, enregistrer les problèmes et les risques et orienter les réponses nécessaires du programme aux changements de la situation politique et sécuritaire;
  • Responsable de l’élaboration des plans de dotation, de la coordination avec les ressources humaines pour le recrutement et la sélection des employés et des consultants.

5. Aider le gestionnaire de programme, Initiative Sahel selon les besoins.

PROFIL DE CANDIDAT IDÉAL

Éducation

  • Un diplôme d’études supérieures (maîtrise ou équivalent) en droit, relations internationales, études du développement, santé publique ou dans un autre domaine connexe est exigé.

Expérience

  • Au moins 8 à 10 ans d’expérience professionnelle significative au sein d’une organisation internationale, dans la conception et la mise en œuvre de programmes complexes.

Langue

  • Une excellente connaissance orale et écrite en français et en anglais est requise
  • Connaissances, aptitudes et compétences comportementales spécifiques
  • Connaissance des outils standard de gestion des programmes et des données, ainsi que des principes de gestion axée sur les résultats et de suivi-évaluation;
  • Compréhension du système de justice pénale 
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
  • Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Bonne utilisation d’autres logiciels TIC et logiciels Internet. 
  • Fonctionne bien avec les autres et participe activement. Partager l’information contribue, encourage et motive les autres à s’impliquer dans les activités de l’équipe.
  • Fournit une rétroaction constructive et aide volontiers les autres.
  • Contribue à un environnement équitable qui favorise la collaboration et la coopération. Fonctionne efficacement à travers et à l’intérieur des frontières organisationnelles de l’OIDD.
  • Agit comme un modèle et offre des conseils aux collègues. Prend l’initiative de partager ses connaissances, ses expériences et ses informations avec les autres. Accepte et donne des commentaires constructifs (vers le haut, vers le bas et à travers) pour développer et motiver les autres.
  • Capacité éprouvée de voir à travers les tâches définies et de fournir des résultats. 
  • La capacité de travailler sous pression avec des délais serrés, de la flexibilité et un esprit d’entreprise.
  • Capacité et volonté de se rendre dans la région, y compris les zones à haut risque, si nécessaire.
  • Sens aigu de l’éthique, de l’intégrité et de l’engagement envers le mandat de l’OIDD. 
  • Motivé et dynamique avec une volonté et une capacité à utiliser l’initiative pour aider l’organisation à atteindre ses objectifs.

TERMES ET CONDITIONS

Le candidat retenu recevra un contrat d’affiliation pour une période initiale de 12 mois, avec possibilité de prolongation, en fonction de performances satisfaisantes et de la disponibilité continue du financement.

Pour ce poste de professionnel recruté au niveau international, l’OIDD offrira un salaire de base mensuel de 7200 EUR et un ensemble d’avantages supplémentaires comprenant une indemnité forfaitaire de déménagement, une allocation mensuelle de sujétion, une caisse de prévoyance, une assurance médicale et de mission, et un forfait complet de congés comprenant un congé dans les foyers. et repos et récupération (R&R).

 L’OIDD adhère à la classification des lieux d’affectation de la CFPI en ce qui concerne la fixation des droits / avantages applicables.

AVERTISSEMENT 

L’OIDD est un employeur garantissant l’égalité des chances et valorise la diversité dans tous les domaines de ses opérations. Nous accueillons et encourageons diverses candidatures.

Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau des travaux exécutés par l’entrepreneur affecté à ces travaux. Cela peut ne pas être une liste exhaustive de toutes les tâches et responsabilités.

Le Directeur général de l’OIDD se réserve le droit de modifier et de changer les responsabilités ou même d’annuler le recrutement pour répondre aux besoins commerciaux et organisationnels si nécessaire.

ORGANISATIONNEL DU CONTEXTE 

L’IDLO permet aux gouvernements, responsabilise les citoyens et renforce les institutions pour réaliser la justice, la paix et le développement durable. Nous contribuons à la création de sociétés stables et inclusives dans chaque personne peut vivre à l’abri de la peur et du désir, dans la dignité et dans le respect de la légalité.

La région du Sahel est confrontée à des problèmes de sécurité et de développement particulièrement graves. Le respect des droits humains et autres communautés locales et la confiance entre les forces de sécurité et de défense et ces populations sont essentielles au rétablissement de la paix et de la stabilité dans la région. En collaboration avec l’UNODC, son partenaire, l’IDLO lance un programme visant à renforcer la chaîne de la justice pénale à mettre en œuvre dans la zone frontalière entre le Burkina Faso, le Mali et le Niger. La composante de programme de l’IDLO vise à renforcer les systèmes de justice pénale traditionnelle afin de contribuer à rétablir la confiance entre les institutions de la chaîne pénale et la population. 

Ce programme quinquennal adopte une approche très novatrice et réfléchie, adaptée au contexte et conçu pour répondre efficacement aux besoins de la justice locale. L’approche consiste essentiellement à créer des mécanismes de coordination pour le secteur de la justice au niveau local, dans les régions touchées, et à renforcer les capacités. 

LA POSITION

Le Département des programmes joue un rôle central dans la gestion et la coordination de l’exécution des programmes et du développement des capacités. Il est responsable de la mise en œuvre du portefeuille de programmes mondiaux de l’IDLO pour les sites de terrain et hors terrain, conformément à la stratégie de l’organisation.

Sous la supervision directe du Responsable de programme, Initiative Sahel, le / la Chargé (e) de programme collabore avec les services internes et externes pour développer et gérer des programmes innovateurs d’envergure, y compris la conception et la gestion de l’ensemble du plan de travail et de dotation en personnel, de même que du budget.  

Le / la Chargé (e) de programme représente l’IDLO auprès des partenaires, du personnel du siège de l’Organisation, des représentants du gouvernement, des conseillers et experts techniques, des donateurs et de la société civile. 

Résumé des fonctions 

  1. Superviser la mise en œuvre du programme et s’assurer que toutes les phases du projet sont conformes à la conception et au calendrier d’exécution du projet, et conformes aux processus et procédures de l’IDLO
  2. Assurer le suivi des activités du programme pour s’assurer que celui-ci est conforme aux contrats et aux procédures des donateurs et que des contrôles de la qualité du cycle du programme sont en place.
  3. Élaboration et représentation du programme.  
  4. Diriger l’équipe du programme en veillant à ce que les activités réalisées avec efficacité et efficience, ainsi qu’en temps opportun pour obtenir les résultats souhaités.
  5. Seconder le Responsable de programme, Initiative Sahel 

Principaux résultats attendus 

1. Superviser la mise en œuvre du programme, y compris la planification du travail, la gestion du budget, le suivi et l’établissement de rapports, et s’assurer que toutes les phases du projet sont conformes à la conception et au calendrier de réalisation du projet, ainsi que processus et procédures de l’IDLO:

  • Suivre les questions relatives à la mise en œuvre du programme, notamment celle sur la stratégie du genre, y compris les révisions relatives à la conception du projet et aux plans de travail; prendre des décisions en vue d’apporter des corrections de trajectoire optimales et opportunes;  
  • Maintenir la supervision de la gestion financière globale et des prévisions financières précises, y compris l’examen des rapports financiers et l’identification des secteurs pour lesquels les dépenses sont excessives ou qui présentent une sous-utilisation du budget, et signaler toute question budgétaire urgente .
  • Examiner les rapports annuels et trimestriels et y contribuer; clarifier la présentation des rapports financiers et narratifs; souligner la valeur et l’impact du programme ou de l’activité;
  • Concevoir, rechercher, rédiger et réviser des documents de travail juridiques, des notes, des dossiers et autres documents originaux relatifs à l’expérience sur le terrain, et utiliser ces documents pour produire des résultats satisfaisants.V
  • Veiller à ce que les produits livrables du programme respectent les normes de qualité et solliciter proactivement les commentaires des experts internes concernés. 

2. Assurer le suivi des activités du programme pour garantir que celui-ci est conforme aux contrats des donateurs ainsi qu’aux normes de qualité:

  • Assurer la conformité aux contrats de programme et aux contrats de sous-traitance;
  • Effectuer des recherches sur les événements, les tendances et les développements juridiques, politiques, sociaux et économiques liés au programme; répondre aux demandes internes et externes apparentés à de telles recherches;
  • Concevoir, rechercher, rédiger et réviser des documents de travail juridiques, des notes, des dossiers et autres documents originaux relatifs à l’expérience sur le terrain, et utiliser ces documents pour produire des résultats satisfaisants;
  • Veiller à ce que les produits livrables du programme respectent les normes de qualité et solliciter proactivement les commentaires des experts internes concernés. 

3. Élaboration et représentation du programme:  

  • Représenter l’IDLO lors des événements du programme, et sous la direction du superviseur, établir des relations et assurer la liaison avec les donateurs, les agences des Nations Unies, les institutions gouvernementales, les OSC et autres parties dans le domaine de l ‘ État de droit à travers les réunions et la préparation de rapports et notes;
  • En coordination avec le superviseur, générer des idées et identifier de nouvelles opportunités de programme; apporter une contribution substantielle au développement de propositions ou de notes conceptuelles visant à élargir de manière innovante le portefeuille de programmes de l’IDLO, conformément aux stratégies nationales, régionales et organisationnelles;
  • Responsable de la conception des plans de mise en œuvre au moyen d’outils uniformisés de gestion du cycle du programme, de modèles logiques et de cadres, de plans de travail, de rapports de suivi et autres.  

4. Diriger l’équipe du programme en veillant à ce que les activités réalisées avec efficacité et efficience, ainsi qu’en temps opportun pour obtenir les résultats souhaités:

  • Diriger efficacement l’équipe en l’obtention d’une orientation claire, en abordant le perfectionnement et la gestion du rendement par le biais d’un dialogue continu et de l’encadrement; en favorisant une approche de travail d’équipe pour atteindre les objectifs; en traitant les conflits possibles d’une manière positive et constructive; en encourageant les initiatives et en maintenant des relations de travail efficaces dans un contexte multiculturel;
  • Responsable de l’élaboration des plans de dotation en personnel, de la coordination avec les Ressources humaines pour le recrutement et la sélection des employés et des consultants;
  • Superviser le suivi des contrats et formuler des recommandations sur les modifications et les changements à apporter aux contrats et à leur statut. 

5. Seconder le Responsable de programme, Initiative Sahel

PROFIL CANDIDAT IDÉAL 

Éducation

  • Un diplôme d’études supérieures (maîtrise ou niveau équivalent) en droit, des études dans le développement des relations internationales ou dans un autre domaine connexe sont exigées.

Expérience

  • Au moins 8 – 10 ans d’expérience professionnelle significative et pertinente au sein d’une organisation internationale, dans la conception et la mise en œuvre de complexes de programmes.

Langues demandées

  • La maîtrise du français et de l’anglais est requise. 
  • Connaissances, compétences et compétences comportementales spécifiques
  • Une connaissance des outils standards de gestion des programmes et des données, ainsi que des principes de gestion, de suivi et d’évaluation axés sur les résultats;
  • D’excellentes aptitudes rédactionnelles et verbales;
  • Une bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. De bonnes compétences dans l’utilisation d’autres logiciels TIC et Internet;
  • Une aptitude à bien travailler avec les autres et à participer; Une disposition à partager des informations, à contribuer, à encourager et à motiver les collègues à s’impliquer dans les activités de l’équipe. Une aptitude à fournir des commentaires constructifs et à aider volontiers les autres. Une capacité à contribuer à un environnement équitable qui favorise la collaboration et la coopération. Une prédisposition à travailler efficacement dans le respect des frontières organisationnelles de l’IDLO;
  • Une capacité à servir de modèle et à prodiguer des conseils à ses collègues; à partager ses connaissances, ses expériences et des informations avec les autres; à accepter et à donner des suggestions constructives (dans tous les sens) pour développer et motiver les autres.
  • Une capacité avérée à mener à bien les tâches assignées et à produire des résultats.  
  • Une prédisposition à travailler sous pression avec des délais serrés, avec flexibilité et dans un esprit d’entreprise;
  • Une capacité et une volonté de se rendre dans la région au lieus de haut-risque, au besoin;
  • Un sens aigu de l’éthique et de l’intégrité et un engagement envers la mission de l’IDLO;
  • Motivé (e) et dynamique avec une volonté et une capacité de prendre des initiatives pour aider l’organisation à atteindre ses objectifs. 

TERMES ET CONDITIONS 

Le candidat retenu bénéficie d’un contrat temporaire pour une période initiale de 12 mois, avec possibilité de prolongation, en fonction des performances satisfaisantes et de la disponibilité continue du financement.

Pour ce poste de professionnel recruté sur le plan international, l’IDLO propose un salaire de base mensuel de 7200 EUR et un bloc d’avantages supplémentaire comprenant une indemnité forfaitaire de déménagement, une indemnité mensuelle de difficulté, un fonds de prévoyance, une assurance maladie et mission et un ensemble de congés incluant le congé dans les foyers et repos et récupération (R & R). 

 L’IDLO adhère à la classification du lieu d’affectation de la ICSC en ce qui concerne la fixation des droits / avantages applicables.

Déni de responsabilité 

L’IDLO est un employeur garantissant l’égalité des chances et valorise la diversité dans tous ses domaines d’activité. Nous accueillons et encourageons diverses applications.

Les documents ci-dessus visaient à décrire la nature générale et le niveau des travaux exécutés par l’entrepreneur chargé de ces travaux. Cela peut ne pas être une liste exhaustive de tous les devoirs et responsabilités. 

  • Organisation: IDLO – International Development Law Organization
  • Lieu: Bamako (Mali)
  • Grade: Bande B – Gestion technique de supervision fonctionnelle – Niveau senior
  • Groupes professionnels:
    • Postes de direction
    • Gestion de projets et de programmes
  • Date de clôture: 2020-07-24
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