Responsable de Projet Urgence – Sévaré

Responsable de Projet Urgence – Sévaré

31 juillet, 2019

DRC

Responsable de Projet Urgence – Sévaré

CONTEXTE

Le Département Programme de DRC Mali met actuellement en œuvre un projet de protection qui vise à améliorer la détection des personnes à risque ou survivantes et de les lier à des réponses organisées (appui direct ou de référencement). DRC propose une intervention d’urgence aux victimes de traumatismes et aux personnes déplacées. Afin d’apporter une aide complémentaire en biens matériel, DRC a également sécurisé un financement pour distribuer des kits AME aux ménages vulnérables et des kits dignité aux femmes et filles.

Ce projet s’insère dans les stratégies régionales Sahel de DANIDA

LE POSTE

Le Département Urgence de DRC Mali est en phase de lancement d’un projet de réponse intégrant une composante de protection ainsi que de distribution de bien essentiels non alimentaires. Ce projet vise à apporter un soutien aux populations affectées par des chocs et/ou des déplacements dans les premiers jours après l’évènement.

Basé à Sévaré, le/la Responsable de Projet Urgence travaille en lien étroit avec le Responsable de Projet Protection et est en charge de la mise en œuvre de ce programme. Sous la supervision de la Directrice des Programmes et en lien technique avec la Coordinatrice Protection, le Responsable de Projet Urgence supervise une équipe constituée de 6 personnes et gère la planification et le suivi budgétaires, le développement d’outils de qualité, la coordination avec les départements programmes et supports pertinents, et le reporting du projet. Le poste requiert d’excellentes capacités de planification, de communication et de collaboration, afin d’assurer une mise en œuvre de qualité à tous les niveaux.  

Superviseur hiérarchique : Directrice des Programmes

Employé(s) sous la responsabilité du poste : 2 moniteurs distribution, 4 officiers Psycho-social, 4 moniteurs protection

Déplacements professionnels : Sévaré, avec des déplacements fréquents sur les bases de Douentza et Koro

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion, Planification & suivi de la mise en œuvre du projet

  • Planification budgétisée (mensuelle, hebdomadaire) et développement des plans de mise en œuvre des activités du projet, suivi de leur mise en œuvre sur les plans techniques, budgétaires, logistiques, et suivi de l’atteinte des résultats ;
  • Gestion et suivi budgétaire du projet en lien avec le Département Finance de DRC ;
  • Développement d’outils de mise en œuvre du projet, protocoles opérationnels standards, fiches techniques, notes d’encadrement pour les équipes de terrain ;
  • Coordination mensuelle et hebdomadaire avec les services supports (finances, logistique, RH, comptabilité), la Coordination Protection, le Chef de Base, et les autres départements programmes déployés sur les zones cibles (Protection, DDG, sécurité alimentaire)
  • Assurer la coordination pratique avec le MEAL et la mise en place du Code de Conduite et normes minimales liées aux projets (IASC, CHS)

Rapportage

  • Rapportage de qualité et ponctuel des rapports internes et externes du projet ;
  • Elaboration de rapports de protection trimestriels identifiant les tendances et risques clés de protection ;
  • Coordination étroite avec le Département MEAL et la coordination technique pour le développement d’outils de suivi, de bases de données et d’analyses d’informations de protection suivant les standards adéquats, ainsi que pour le suivi du progrès vers les indicateurs ;

Gestion d’équipes

  • Appui et renforcement des capacités des équipes terrain, y compris à travers des visites régulières sur les bases et les sous-bases ;
  • Assurer un accompagnement technique individualisé et collectif des staffs, ainsi que les évaluations et le recrutement de l’équipe ;
  • Concevoir et assurer le suivi des plans de formations des staffs en lien avec le département RH et la Coordination ;

Coordination avec les partenaires et acteurs pertinents au développement du projet à niveau de la région :

  • Assurer la coordination avec les partenaires du programme, y compris à travers le développement de protocoles de partenariats ou d’accord, la tenue de réunions de coordination régulières, et le développement d’outils conjoints de suivi sur les sujets pertinents ;
  • Représentation de DRC aux réunions pertinentes, en particulier les réunions avec les partenaires du RRM, le Sous-Cluster Protection et les groupes de travail associés ;
  • Développement d’un réseau contacts avec les acteurs régionaux et locaux pertinents, y compris les représentants gouvernementaux, les NGOs nationales et internationales, les Nations Unies, les organisations de la société civile et les leaders communautaires ;
  • Participation au développement de la stratégie du département Urgence de DRC, en lien étroit avec la Coordination.

EXIGENCES CLÉS

  • Un diplôme supérieur de niveau master en sciences sociales, politiques, juridiques ou économiques, gestion de projet, développement international, ou dans tout autre domaine pertinent pour le poste.
  • Au moins 3 ans d’expérience en gestion de projets humanitaires ou dans tout autre domaine pertinent pour le poste ;
  • Expérience dans la gestion de projet et de budget, forte capacité de coordination, planification et de gestion ;
  • Expérience dans la gestion des staffs y compris encadrement des activités sur le terrain, formations, cadres de gestion de la performance et plans de développement personnels ;
  • Expérience dans l’écriture de rapports externes et internes ;
  • Expérience dans la gestion du stress dans des zones d’intervention avec contexte sécuritaires volatile ;
  • Excellentes habilités de communication, incluant la capacité de construire relations de confiances avec l’équipe, les communautés, les autres partenaires et parties prenantes ;
  • Capacité à travailler en équipe, indépendamment et sous un minimum de supervision ;
  • Excellentes qualités en communications et capacité d’analyse et rédactionnelle.
  • Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Souhaitable :

  • La connaissance d’au moins une des langues locales de la zone d’intervention
  • La maitrise de l’anglais serait un atout ;
  • Excellente capacité de négociation et de diplomatie, expérience en plaidoyer auprès d’acteurs étatiques et non-étatiques ;
  • Excellente gestion du stress ;
  • Expérience préalable en gestion et de cas de protection et/ou en projets d’appui psychosocial ;
  • Expertise démontrée sur les questions de violences sexuelles et basées sur le genre ;
  • Une expérience précédente dans la région de Mopti sera considérée comme un atout.

Détails pratiques

Niveau : PP2-1 Grille DRC

Date de début du contrat : 1er septembre 2019

Durée du contrat : 4mois avec possibilité de renouvellement

Processus de candidature

Tous les candidats devront faire parvenir une lettre de motivation et un CV à jour, sous format électronique, à l’adresse [email protected] en indiquant « Responsable de Projet Urgence-Sévaré » en titre de votre email de candidature.

Date limite pour les candidatures : 18/08/2019

NB : –    le recrutement pour ce poste sera finalisé sous réserve de l’approbation du financement par le bailleur 

  • les candidatures féminines sont fortement encouragées.