Secrétaire de direction basé à Bamako

Secrétaire de direction basé à Bamako

30 janvier, 2020

Search est à la recherche d’une personne motivée et expérimenté pour remplir la position de Secrétaire de direction basé à Bamako pour 12 mois renouvelables

Search for Common Ground (Search) est une organisation internationale à but non lucratif qui promeut la résolution pacifique des conflits. Avec son siège à Washington, DC et à Bruxelles, en Belgique, notre mission est de transformer la façon dont les individus, les organisations et les gouvernements gèrent les conflits – loin des approches contradictoires et vers des solutions coopératives. Nous cherchons à aider les parties en conflit à comprendre leurs différences et à agir sur leurs points communs. Search est présente au Mali depuis 2016 dans les régions du centre et du nord où elle participe aux efforts de consolidation de la paix à travers la transformation des conflits à travers la promotion de la coexistence pacifique entre les différentes communautés afin de créer un environnement favorable à la collaboration.

Le Secrétaire de direction fournira un soutien administratif adéquat au Directeur Pays et aux autres membres de l’équipe de gestion pays. Le poste garantira que les communications entre Search Mali et ses clients (internes, externes) se déroulent de manière fluide et professionnelle.

Responsabilités

  • Traiter tous les appels entrants et sortants.
  • Organiser les rendez-vous du Directeur Pays
  • Recevoir et diriger les visiteurs du Directeur Pays
  • Recevoir les courriers du bureau, les enregistrer et les distribuer sans délai.
  • Assurer le secrétariat du directeur de pays, notamment :
    • Gérer la signature des documents par le Directeur Pays
    • Veiller à ce que tous les documents à dactylographier soient faits de bonne qualité et en temps opportun
    • S’assurer qu’il existe un système de classement approprié pour les courriers entrants et sortants
    • Assurer le stock du bureau (fourniture de bureau, etc..)
    • Assurer que le bureau est propre et bien rangé
  • Organiser les réunions SMT :
    • Compilation de l’ordre du jour, lieu, etc.
    • Prise et classement des minutes
  • Gérer l’e-mail de l’adresse publique de Search Mali
  • Supporter les membres du SMT dans les tâches administratives
  • Faire toute autre tâche qui peut être assignée de temps à autre.

Qualifications

  • Diplôme universitaire ou certificat universitaire de deux ans (c’est-à-dire BTS-DEUG)
  • Minimum deux ans d’expérience dans le secrétariat de direction
  • Compétences informatiques
  • Capacité à utiliser du matériel de bureau général comme des photocopieurs, des imprimantes, etc.
  • Compétence dans la rédaction administrative
  • Anglais sera un atout
  • Être capable de travailler sous pression et dans un environnement difficile ;

Les candidatures des femmes sont vivement encouragées pour toutes les positions.

Pour postuler: Veuillez soumettre une lettre de motivation, CV et prétentions salariales à l’adresse suivante :  [email protected] et [email protected]

Pas d’appels téléphoniques. La date de clôture des candidatures est le 7 février 2020 pour toutes les positions. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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