Offre d’emploi

Titre du poste : un/une responsable Administration et Finances Laboratoire d’Innovations Sociales (LABIS)

CDD : 2 ans

Statut : Temps plein

Salaire : Merci de nous faire part de votre prétention salariale dans votre lettre de motivation

Solidarité Laïque 

Solidarité Laïque est un collectif de 52 organisations liées à l’école publique, à l’éducation populaire et à l’économie sociale et solidaire. Depuis 1956, l’association lutte contre les exclusions et améliore l’accès de toutes et tous à une éducation de qualité. Pour Solidarité Laïque, l’éducation est non seulement un droit fondamental mais la clé de l’émancipation individuelle, du développement social, culturel et économique. Solidarité Laïque agît dans une vingtaine de pays dont la France.

1. Contexte et environnement du poste

Solidarité Laïque Afrique de L’ouest recrute dans le cadre du programme « Compétences pour Demain » un/une responsable Administration et Finances dans son centre de jeunes à caractère de tiers-lieu dénommé Laboratoire d’innovations Sociales (LABIS). Le Programme « Compétences pour Demain » vise à contribuer à la recherche de solutions nouvelles sur l’autonomisation des jeunes des zones périphériques des grandes villes tout en prenant en compte les problématiques liées à leur environnement.  Le programme se déroule dans 6 pays : Bénin ; Burkina Faso ; Côte d’Ivoire ; Guinée ; Mali et Sénégal. En s’appuyant sur des partenariats locaux pertinents, et à partir de diagnostics participatifs situationnels, le programme vise l’installation de laboratoires d’Innovations Sociales (LABIS[1]) ayant leur programme d’animation propre et leur inscription dans un écosystème de collaborations au niveau local, national et international.

 L’activité des LABIS s’articulera autour de 2 axes :

• Renforcer l’employabilité et la capacité à l’auto-emploi des jeunes en incluant, autant que faire se peut, l’utilisation des outils numériques.

• Renforcer l’engagement citoyen des jeunes en lien avec d’autres acteurs locaux en faveur de changements socioéconomiques sur leur territoire.

 En parallèle, une recherche-action sera menée sur l’ensemble du programme sur ces thématiques.

II- Objet Du Poste : nous recrutons un/une responsable Administration et Finances

Sous la responsabilité hiérarchique du ou de la Coordinateur – trice du LABIS et de la supervision opérationnelle (avec un portage contractuel) du partenaire local, le ou la  responsable Administration et Finances du LABIS est garant-e de l’information financière sur l’ensemble  du programme « Compétences pour Demain » au niveau national, et en assure le suivi administratif, financier et budgétaire en lien avec l’antenne régionale de Solidarité Laïque basée à Ouagadougou.

A ce titre, sa mission consistera à :

III- Missions principales / tâches connexes

• Superviser la comptabilité, enregistrer les dépenses au niveau national et leur consolidation dans le bilan financier global du programme ;
• Préparer la révision et produire les états financiers annuels ;
• Superviser l’administration et les enjeux relatifs à la fiscalité du pays.
• Produire le reporting et les tableaux de bord, avoir un regard analytique dans sa lecture et assumer un rôle d’alerte afin d’accompagner le comité de gestion et le coordinateur du LABIS dans leur prise de décision ;
• Superviser le contrôle de gestion et la construction budgétaire afin de mettre en place les indicateurs nécessaires au suivi d’activité ;
• Gérer la trésorerie : Gestion quotidienne, mise en place des outils de prévision ;
• Adapter les outils de gestion globale du programme et mettre en place les procédures administratives et financières nécessaires au bon fonctionnement de l’activité.
• Assurer en lien avec le coordinateur du LABIS le suivi RH du LABIS (recrutement ; contrats ; formation ; évaluation)
•  Assurer les relations avec les interlocuteurs financiers externes et les Commissaires aux Comptes ;
• Décliner en logique administrative et financière, les orientations du projet global du LABIS ;
• Accueillir, stimuler et accompagner les jeunes dans la réalisation de leur projet d’entreprenariat sur les dimensions financières et budgétaires ;
• En lien avec les autres parties prenantes du LABIS, construire un environnement convivial et favorable à l’accueil des jeunes.

Taches connexes

• Assurer toutes autres tâches que le coordinateur du LABIS aura jugées nécessaires pour le bon fonctionnement du LABIS ;
• Participer à la réflexion sur le modèle économique du LABIS et sur ses perspectives de pérennité.

IV) Profil recherché :

De formation en finance, comptabilité, vous justifiez d’une d’expérience sur un poste de chargé-e Administratif et Financier de préférence dans des programmes de développement, d’ONG ou d’organismes internationaux. Vous êtes doté d’un excellent relationnel, vous êtes force de proposition dans votre domaine.  Vous avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse tout en étant très réactif-ve.

Qualités et expériences requises

Expérience professionnelle effective et significative d’au moins 2 ans dans un poste équivalent ;

• Capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire, en transversalité et dans la convivialité ;
• Qualités relationnelles reconnues et aptitude à installer un climat de confiance avec les jeunes ;
• Bonne connaissance de l’environnement légal, du secteur privé, des milieux financiers et du secteur informel ;
• Bonne communication, bonne élocution, maîtrise du français ;
• Forte disponibilité et rigueur exigée.

Compétences/connaissances

• Compétences avérées en gestion, comptabilité et recherche de fonds ;
• Maîtrise des procédures de reporting opérationnel et financier ;
• Connaissance des procédures de cofinancement et de reporting des principaux bailleurs de fonds ouest africains, français et européens ;
• Maîtrise des fondamentaux du cycle de projet et des différents dispositifs d’évaluation ;
• Connaissances du monde associatif.
• Compétences et aptitudes fortes en Planification et Organisation d’activités et de projets ;
• Très bonne maîtrise des outils numériques ;
• Connaissance approfondie du secteur informel et des mécanismes existants d’accompagnement des initiatives entrepreneuriales des jeunes ;

 Valeurs fondamentales :
§ Engagement § Rigueur § inclusion § Intégrité

V- Critères de sélection et conditions de dépôt des candidatures :

 Qualifications :

 Un diplôme d’étude universitaire est exigé

 Expériences :
Au moins deux années d’expérience professionnelle
 Connaissances et aptitudes linguistiques :

 La maîtrise du français est requise.

 La connaissance de l’anglais ou de la langue du lieu d’affectation est considérée comme un atout.

• Pièces à fournir :
• Une lettre de motivation adressée au Responsable du partenaire local
• Un CV actualisé
• Copie du ou des diplômes pertinents en lien avec les qualifications requises pour le poste
• Les certificats ou attestations d’expériences s’il y en a et en lien avec le poste et les expériences retracées dans le CV.
  • Les candidatures féminines qualifiées et celles des personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées.
  • Seuls les candidats/es présélectionné/es seront contacté/es. Il pourra leur être demandé de fournir un casier judiciaire.

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