Un(e) Administrateur(trice) Financier(e) de Projet

Un(e) Administrateur(trice) Financier(e) de Projet

14 juin, 2019

WELTHUNGERHILFE (WHH EX- AGRO ACTION ALLEMANDE)

Un(e) Administrateur(trice) Financier(e) de Projet

La Welthungerhilfe (WHH, ex-Agro Action Allemande) est une association reconnue d’utilité publique (organisation à but non-lucratif), qui fait partie des grandes organisations Allemandes avec but non-lucratifs intervenantes dans le domaine du développement et de l’aide humanitaire.

Elle intervient au Mali depuis 1968 et est présente actuellement dans les régions de Kayes, Mopti, Tombouctou et Gao. Pour atteindre notre but, « la faim zéro partout où nous travaillons d’ici 2030 » et que les groupes cibles assurent leurs besoins alimentaires et nutritionnels de façon

durable et soient plus résilients face aux multiples crises qui les affectent, dans un environnement sain et favorable nous intervenons dans les domaines suivants :

  • L’agriculture & environnement
  • L’éducation nutritionnelle
  • L’approvisionnement en eau hygiène et assainissement
  • La construction des pistes rurales et infrastructures socio-économiques
  • L’aide humanitaire
  • Le renforcement de la société civile
  • Le développement économique

Le bureau pays qui se trouve à Bamako, héberge-les projets /programmes qui sont exécutés dans les régions.

Description du poste

1.   Rattaché auProjet MLI 1107 de la Welthungerhilfe à Bamako
2.   Fonction :Administratrice/eur financier(e) de projet
3.   Titre :Administratrice/eur financier(e) de projet
4.   Catégorie salariale :Contrat local
5.   Supérieur :a)    Sur le plan d’hiérarchieb)   Sur le plan techniqueChef des Finances
Chef de ProjetAdministratrice/eur Financier(e) Bureau Pays
6.   Postes hiérarchiquement inférieures :Sur le plan hiérarchique 
 Comptables, Caissier(e)s 
7.   Intérim en cas d’absence pour :Administratrice/eur Financier(e) de projet
8.   Lieu d’affectationBamako/Mali, Bureau PaysMali-Niger
9.   Projet :MLI 1107
  

Pour le compte du projet MLI 1107Welthungerhilfe cherche à recruter Un(e) Administrateur(trice) Financier(e). Sous la supervision du Chef des Finances, le/la titulaire du poste sera chargé(é) d’appuyer les projets dans les fonctions d’Administrateur(trice) Financier(e)selon la compréhension de Welthungerhilfe.

Objectif du poste

L’objectif du poste est d’appliquer les procédures et standards financiers et administratifs existants au sein de l’organisation dans les projets sous la responsabilité du poste d’une manière efficient et dans les délais prévus à cet effet. En faisant ceci le poste contribue d’une manière significative au succès du programme.

Ceci inclus :

  • Assurer que les processus et standards administratifs et financiers sont respectés et implémentés d’une manière efficiente afin d’assurer que les projets sont auditable. Assurer des contrôles administratifs et financiers au niveau projet à cet effet.
  • Assister le Chef de Projet dans son rôle de supervision dans le cadre de l’administration de projet et dans l’exécution des tâches administratifs, logistiqueset RH.
  • Si applicable, instruire et appuyer les partenaires du/des projet/sdans leur administration financière et de les instruire d’une manière qu’ils soient capables de s’acquitter de leurs obligations contractuelles envers la Welthungerhilfe et les bailleurs de fonds, dans le respect des accords de partenariatet d’une manière auditable.

Responsabilités et tâches

  1. Tâches avecsa propre sphère de responsabilité

Le focus principal des tâches et responsabilités est mis sur l’application des règles et procédures valablesau sein de la Welthungerhilfeet du bailleur de fonds respectif ainsi que sur la description des processus administratifs au sein du projet etla rédaction des rapports de progrès financiers et des documents administratifs.

L’administratrice/eur financier de projet est responsable de :

  • Assurer que les fonds du projet sont correctement gérés selon les spécifications de la Welthungerhilfe et du bailleur de fonds ;

Ceci inclut : planning de liquidité du projet, appels de fonds, transactions de banque, suivre la comptabilité du projet, préparer les états de fin de mois et rapports financiers.

  • Assurer que la documentation des données financières répond aux standards et surveiller que la comptabilité et correctement fait au niveau dulogiciel de comptabilité ;
  • Assurer que les coûts attribués au projet sont éligibles et gérer les allocations des coûts partagés au sein d’un projet ou entre différents projets ;
  • Vérifier les rapports financiers mensuels et annuels en collaboration avec le Chef de Projet et le Chef des Finances ;
  • Instruire, conseiller et superviser le personnel administratif financier du projet ;
  • Mener les procédures d’achats selon les procédures en vigueur et rédaction/attribution de contrats d’achat et de prestation ;
  • Suivre les procédures d’importation des biens venant de l’extérieur du pays en particulier en ce qui concerne le respect des procédures douaniers ;
  1. Tâches sous responsabilité partagée
  • Assister le Chef de projet dans la documentation financière qui lui permet d’assumer sa responsabilité budgétaire (suivi budgétaire) ;
  • Appuyer le Chef de Projet dans la préparation et/ou la révision des budgets de projet et veiller à la régularité formelle ;
  • Informer le Chef de Projet régulièrement sur le statut financier du projet et l’avertir en cas de problèmes ;
  • Connaître la loi malienne, notamment dans le domaine du travail et dans d’autres domaines administratifs ;
  • Tenir à jour l’inventaire des biens du projet ;
  • Assurer que la gestion du personnel du projet est gérée correctement en collaboration avec le Responsable RH. Ceci inclut en particulier : préparer et surveiller l’application des standards contractuels pour le staff projet ;
  • Communication avec le siège de la Welthungerhilfe à Bonn en ce qui concerne le domaine de l’administration financière en passant par le Chef des Finances ;

Qualifications et Expérience :

  • trois ans d’expérience en gestion financières ou comptabilité, de préférence dans une ONG bénéficiant de financement de bailleurs de fonds internationaux ;
  • une expérience professionnelle dans le domaine de la logistique est un avantage ;
  • une bonne connaissance pratique des logiciels WORD, EXCEL et de logiciel de comptabilité ; la connaissance du logiciel FundsPro est un atout ;
  • Connaissance de la langue anglais est un atout

Profil général :

  • Capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Excellente capacité de rédaction en français ;
  • Capacité de communication et de facilitation ;
  • Autonome et prend des initiatives ;
  • Excellentes capacités en communication, coopération et relations interpersonnelles
  • Apte à effectuer des missions sur le terrain si besoin et à y travailler dans des conditions difficiles ;
  • Sensibilité par rapport au genre, aux cultures différentes et aux conflits ;

Le dossier de candidature

Les dossiers doivent comporter :

  1. CV détaillé (maximum 3 pages);Références d’au moins deux précédents employeurs
  2. Lettre de motivation (maximum 2 pages) avec mention du titre du poste pour lequel la candidature est déposée ;

Les dossiers de candidature doivent être envoyéspar Email : [email protected]lthungerhilfe.de

Bamako (Cité du Niger) B.P. E 1921

Tél. (+223) 20 29 57 07 ; Fax : (+223) 20 29 31 40) au plus tard le 30 Juin 2019 à 12h00.

Le dossier de candidature doit avoir contre titre l’intitulé du Poste.