Un(e) assistant(e) administratif(ve), comptable et logistique

Un(e) assistant(e) administratif(ve), comptable et logistique

29 juin, 2022

Solthis, nous recherchons : Un(e) assistant(e) administratif(ve), comptable et logistique
Categorie : Ressources Humaines
Type : CDD
Date limite : 2022-07-08
Date prise en fonction : 2022-08-01

En tant qu’ ONG de santé mondiale créée il y a 18 ans, Solthis agit pour la prévention et l’accès à des soins de qualité pour toutes et tous, en renforçant durablement les systèmes et services de santé.

Nous intervenons sur les enjeux de la santé des femmes, des mères et des enfants, et sur les grandes pandémies, VIH/sida, tuberculose. Solthis est une ONG de développement, présente en Afrique de l’Ouest avec 6 bureaux pays et qui, en partenariat avec les acteurs locaux, déploie des projets comprenant à la fois des volets de recherche opérationnelle, de renforcement des capacités, et de plaidoyer.

Solthis applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les

compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidat·e·s et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap).

Nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature.

Afin de mener à bien notre projet au Mali, nous recherchons :

Une assistan.te admintratif.ve, comptable et logistique

Contrat local : CDD de droit malien 12 mois renouvelables

Mission d’affectation : Bamako, Mali

Disponibilité : 18 Juillet 2022

ENJEUX

Solthis intervient au Mali depuis 2003 en partenariat avec le Ministère de la Santé et du

Développement Social pour la mise en œuvre des Plans Stratégiques Nationaux de lutte contre

le VIH et les programmes de décentralisation de la prise en charge dans les régions de Bamako,

Ségou et Mopti. Solthis a également mis en œuvre ces dernières années un projet de

promotion de la santé sexuelle et reproductive des jeunes et adolescent.e.s en collaboration

avec les organisations de la société civile. Enfin, Solthis a contribué dans le cadre du

financement national du Fonds Mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme

à l’amélioration de la qualité de la prise en charge et au maintien des patient.e.s dans le

système de soins public.

Actuellement, la mission met en œuvre deux projets : – La contribution à la mise en œuvre du nouveau financement du Fonds Mondial de lutte

contre le sida, la tuberculose et le paludisme (NMF3 – 2021-2023) via un appui

technique pour l’amélioration du continuum de soins VIH dans les sites prioritaires

dans le district de Bamako et dans les régions de Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou et

Mopti.

– Le projet Optimiser le contrôle du COVID-19 en introduisant les Ag-RDT SARS-CoV-2 au

niveau communautaire au Mali financé par FIND

Objectif général du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique du RAF :

Il/Elle l ́appuiera dans la gestion administrative, comptable et logistique de la mission en

tenant la caisse et la banque, en assurant le contrôle et l ́archivage des pièces comptables et

le contrôle et suivi du paiement des organismes sociaux, en garantissant la bonne gestion du

parc automobile, en coordonnant les ressources logistiques et le plan de mouvement des

véhicules sur le terrain. Et en assurant par ailleurs la gestion optimale du stock. Il/Elle est partie

prenante de la mise en place de la sécurité en étroite collaboration avec le RAF.

Objectifs et tâches spécifiques :

Trésorerie

– Gestion de la caisse et de la banque de la mission (réaliser les paiements des charges

fixes bureau et des différents fournisseurs)

– Suivi et appui à la gestion de la trésorerie dans le respect des règles de la Cash

Management Policy.

– Préparer le prévisionnel de trésorerie pour le mois suivant et l ́état des chèques

donnés pas encore encaissés ; Préparer le rapprochement bancaire ;

Comptabilité : Sous la supervision finale du RAF de la mission, enregistrement

comptable et clôture mensuelle ainsi que la réalisation des taches comptables

courantes

– Vérifier l ́exhaustivité des documents comptables de la mission postés sur SharePoint

après chaque clôture comptable,

– Maintenir un bon système de classement des pièces justificatives/documents/dossiers

d ́information

– Appuyer le contrôle des états des organismes sociaux et impôts du mois et leur

paiement

Administratif : Appuyer le RAF dans le suivi des dossiers administratifs du personnel

de la mission (salaires, congés, assurance).

– Assurer le classement des dossiers administratifs du personnel de la mission

– Appuyer le RAF sur les aspects logistiques du recrutement du personnel national

Logistique :

– Veiller à l’utilisation adéquate des véhicules en respectant les procédures de Solthis.

– S’assurer du respect des consignes de sécurité par les chauffeurs et tenue de la

checklist de déplacement

– Assurer la gestion de la flotte de véhicules en fonction des besoins (entretiens,

réparations, maintenances, consommations…) en rapport avec le RAF de la mission.

– Veiller à la bonne utilisation des ressources du bureau et préparer le rapport Log

mensuel,

Votre profil

Formation initiale : Licence en Gestion administration finance avec des connaissances avérées

en logistique ou diplôme équivalent ou expérience équivalente.

Expérience : Au moins 2 années d’expérience professionnelle en ONG nationale ou

internationale de préférence en rapport direct avec les responsabilités exposées ci-dessus.

Qualités & Compétences : Vous communiquez bien en français tant à l’oral qu’à l’écrit et êtes

reconnu.e pour votre capacité d’écoute et votre sens de la diplomatie. Vous bénéficiez d’une

très bonne capacité d’analyse et de synthèse et savez gérer votre stress.

Autres : Vous maitrisez parfaitement le pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…),

classement et archivage, tenue de caisse et connaissance générale des fonctions de support

(Administration, RH, Finance, Achats, Logistique).

Rémunération

Salaire : Salaire brut mensuel entre 384 883XOF et 431 859XOF en fonction de votre

expérience.

Avantages :

2,5 jours de congés mensuels

13e mois de salaire au prorata

Assurance médicale complément AMO pour le personnel et les ayants droit

Crédit de communication téléphonique

Comment Postuler ?

Composition du dossier : CV, Lettre de Motivation et 3 références (anciens managers)

A envoyer à : [email protected] avec l’objet « Assistant.e Admin-ML ».

Date limite de dépôt du dossier de candidature : 08/07/2022

Procédure : Les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s pour une validation

technique et un entretien RH.

Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.