Le Conseil Danois pour les Réfugiés  recrute un(e) Assistant(e) Logistique

Suite à la crise malienne, DRC a ouvert un programme d’urgence au Mali avec la perspective d’étendre et de multiplier ses activités avec une approche transfrontalière entre le Mali et le Burkina. La coordination est basée à Bamako et les activités se déroulent dans les régions de Mopti, Ségou et Ségou.

L’Assistant (e) Logistique (services généraux) est sous la supervision directe du responsable logistique. Il est chargé de veiller à ce que les locaux de DRC, les véhicules, les équipements et le stock soient contrôlés et entretenus conformément aux régulations du DRC. Il participe en collaboration avec le responsable logistique à la gestion des gardiens et chauffeurs (préparation des planning, émargement des prestataires, etc.).

Superviseur direct : Responsable Logistique

Employé(s) sous la responsabilité du poste : N/A

Déplacements professionnels : Aucun

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion des locaux de DRC (Bureaux, logements, entrepôts)

· Effectuer le suivi des contrats de location des locaux de DRC (paiement des loyers, communication avec les propriétaires, etc.) ;

· Être le point de contact pour les problèmes qui surviennent dans les locaux de DRC (bureaux et logements du personnel de DRC) et proposer et/ou fournir des solutions efficaces à ces problèmes ;

· Être responsable des réparations et de l’entretien des locaux et des installations de stockage de DRC ;

· Suivre le processus d’achat de mobilier, de petits matériels et de fournitures (y compris les produits de nettoyage et les consommables) du bureau DRC, de la préparation des DA au paiement des fournisseurs ;

· Veiller à ce que l’inventaire d’entrée et l’inventaire de sortie soient systématiquement effectués pour les locaux de DRC (bureaux et logements du personnel international) ;

· Superviser le renouvellement des équipements/articles de sécurité périmés (extincteurs, trousses de premiers secours, etc.) ;

· Veiller au respect des mesures de sécurité au sein du bureau et assurer le rafraîchissement correspondant, en particulier pour le gardien (fermeture du bureau, utilisation du générateur, utilisation de l’extincteur, etc.) ;

· Participer à l’aménagement du bureau de DRC lors d’une nouvelle organisation des locaux ;

· Préparer l’inventaire annuel des équipements dans les locaux de DRC (bureaux et logements du personnel international).

Gestion de stock (papeterie, produits d’entretien, alimentation)

· Gérer les mouvements de stock pour le bureau de Bamako et garantir que chaque mouvement est justifié par le document adéquat (bon d’entrée, bon de sortie, etc.) ;

· Assurer un suivi efficace du stock et anticiper les renouvellements pour éviter toute rupture de stock d’une partie des références ;

· Préparer les Demandes d’Achats pour le renouvellement de stock et les faire valider par les employés autorisés ;

· Assurer le suivi et le ravitaillement du stock « tampon » localisé dans le bureau logistique ;

· Réception, envoi, distribution et classement des courriers de la base ;

· Veiller à ce que le stock soit correctement entreposé afin d’éviter tout dommage.

Gestion des équipement et inventaire annuel

· Maintenir à jour le tableau de suivi des équipement (TSE) ; s’assurer que le TSE est cohérent avec l’inventaire physique ;

· Réaliser au moins une fois par an un inventaire physique de tous les équipements et matériels du DRC (bureaux DRC et logement du personnel international) à Bamako ;

· Compiler dans le TSE les inventaires de Bamako et des bases/sous-bases du programme ;

· En lien avec le département Finance et le responsable logistique, participer a la réconciliation des immobilisations entre la comptabilité et le TSE ;

· Préparer la documentation relative au mouvement des équipements du TSE (certificat de transfert d’un bureau a un autre bureau, certificat de destruction, de perte, etc.).

· Cette liste de taches n’est pas exhaustive, l’Assistant Logistique (services généraux) pourra être amené à exécuter d’autres tâches qui lui seront demandées par le responsable logistique.

EXIGENCES CLÉS

Formation en logistique,

2. Maitrise d’Excel et de Word

Expériences significatives en logistique notamment en mission humanitaire ;

Bonne connaissance et gestion véhicules et approvisionnement ;

Connaissance des procédures de DRC ;

Permis de conduire ;

Formations premiers secours ;

Connaissances des programmes DRC.

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

· Français :

· Anglais (intermédiaire)

Détails pratiques

Niveau : NM-I 2 Grille DRC

Date de début du contrat : le plus tôt possible

Durée du contrat : 4 mois avec possibilité de renouvellement

Processus de candidature

Tous les candidats devront faire parvenir une lettre de motivation et un CV à jour en suivant le lien https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=173623&DepartmentId=19040&MediaId=5

Date limite pour les candidatures : 04/05/2025

NB : Candidature féminine encouragée !

Le Conseil Danois pour les Réfugiés au Mali s’engage à diversifier sa force de travail. Les femmes, les personnes handicapées, les minorités ethniques ou religieuses, les personnes vivant avec le VIH, aussi bien que les réfugiés et autres non ressortissants légalement autorisées à travailler en République du Mali (ceci n’est pas limitatif et s’adresse aux personnes subissant une stigmatisation qu’elle soit culturelle, sociale ou autre), sont particulièrement encouragés à postuler.

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter candidate.hr-manager.net.