UNE SECRETAIRE / AGENT D’ACCUEIL BILINGUE (Français/ Anglais)

UNE SECRETAIRE / AGENT D’ACCUEIL BILINGUE (Français/ Anglais)

22 août, 2022

Le cabinet Asellus recrute pour le compte d’un grand établissement scolaire de la place : UNE SECRETAIRE / AGENT D’ACCUEIL BILINGUE (Français/ Anglais)
Categorie : Ressources Humaines
Type : CDD
Date limite : 2022-09-10
Date prise en fonction : 2022-09-30

Référence : Als/100822//SAA/032

Le cabinet Asellus recrute pour le compte d’un grand établissement scolaire de la place

POSTE : UNE SECRETAIRE / AGENT D’ACCUEIL BILINGUE (Français/ Anglais)

LIEU D’AFFECTATION : Bamako

DESCRIPTION DU POSTE :

· Prise de rendez-vous et maintien à jour de l’agenda des supérieurs hiérarchiques (sur demande) ;

· Etre organisé, méthodique, efficace, discrète et qui sait s’adapter à son interlocuteur, à l’oral comme à l’écrit. ;

· Avoir des compétences en bureautique (courriels, traitement de texte, tableur…), ainsi qu’un excellent niveau en français et en anglais.

MISSIONS PRINCIPALES :

· Gérer le standard téléphonique de la société : appels téléphoniques en français et en anglais,

· Accueillir les personnes et identifier leur demande,

· Gérer les messages entrants et sortants et mettre à jour régulièrement les dossiers de correspondances,

· Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers l’interlocuteur, le département ou le collaborateur demandé,

· Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé,

· Actualiser l’affichage, les informations, les notes de service pour consultation par le personnel et les parents d’élève,

· Scanner les rapports et autres documents,

· Mener une discussion sérieuse au téléphone, et de manière courtoise afin de mettre à l’aise les appelants et les visiteurs

· Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique

· Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mises-en forme de document,

· Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier

· Conseiller et assister un interlocuteur dans des démarches administratives

· Faire la reliure des rapports et autres documents de travail

Faire toutes autres taches que ses supérieurs hiérarchiques lui

COMPETENCES REQUISES

· Compétences en bureautique

· Compétences en communication

· Compétences de gestion relationnelle

· Anglais écrit et parlé nécessaire

QUALITES PERSONNELLES

· Capacité d’organisation

· Respect des délais

· Rigueur, méthode

· Qualités relationnelles

EXPÉRIENCE REQUISE

· 02 ans d’expérience dans le domaine.

FORMATION

· Bac+2 minimum en Secrétariat, Administration, Gestion ou Commerce

Merci de transmettre par voie électronique votre CV, lettre de motivation avant le 10 Septembre 2022 à l’adresse suivante : asellusemploi@gmail.com en notant les références de l’annonce comme objet d’envoi. Vous pouvez aussi appeler au (00223) 66 61 36 24 ou au 44 24 26 92 du Lundi au Vendredi de 08 h à 16 h seulement en cas de besoin d’information sur les détails d’ordre technique.