AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Consulting leader RH SARL, un cabinet d’expertise en gestion des ressources humaines, sis à Hamdallaye ACI 2000 face à 300m de l’hôtel Radisson près de l’école MAARIF ex collège Horizon. Nos activités principales sont entre autres: le recrutement, l’externalisation de la gestion du personnel, formation, Etude-recherche et conseil.
Nous recherchons d’un(e) Assistant(e) de Direction
Titre du poste : Assistant (e) de direction
Relation hiérarchique : Sous la responsabilité de la Direction générale.
MISSION PRINCIPALE: Assurer le secrétariat de la Direction Générale
MISSIONS:
- Gestion de l’agenda du DG;
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement;
- Informer les personnes externes en cas de réunion du DG ou du DGA;
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
- Assurer la gestion des boites mails « info et contact » de l’entreprise ;
- Assurer le classement et l’archivage physique et électronique du courrier ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la société (annuaire et organigramme institutionnel);
- Constitution et préparation de dossiers ;
- Assurer la gestion et le suivi des fournitures de bureau ;
- Assurer la conservation du registre de présence ;
- Enregistrer les courriers au départ et à l’arrivée ;
- Assurer la gestion des appels téléphoniques ;
- Réalisation de mailing;
- Assurer toutes autres tâches assignées par le Directeur Général ou son intérimaire ;
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus ;
Compétences théoriques:
- Avoir au minimum un BAC +3 en assistant, secrétariat, gestion d’entreprise de direction ou tout autre domaine similaire;
- Avoir au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des entreprises ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques.
- Connaissance des techniques d’archivage.
- Maîtrise des procédés et méthodes de classement ;
Savoir-faire opérationnel:
- Excellente expression orale et rédactionnelle ;
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;
- Utilisation des modes de communication moderne;
- Analyse et gestion des demandes d’information;
- Capacité d’organisation, polyvalence ;
- Aptitude à travailler en équipe.
Savoir-faire comportementaux:
- Discrétion, sens de la confidentialité ;
- Bon relationnel, bonne présentation;
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode;
- Capacité de résistance au stress.
Autres spécificités: Poste basé à Bamako.
Les dossiers à fournir sont : CV actualisé et lettre de motivation.
Les dossiers doivent être envoyés par e-mail leaderrhconsulting@gmail.com en précisant dans l’objet l’intitulé du poste « ASSISTANT DE DIRECTION » au plus tard le 31 Mars 2022 à 17h00.Pour toutes autres informations, veuillez appeler les numéros suivants : 74-33-70-19/ 68-71-71-64/20-71-38-71.
Merci de mentionner votre prétention salariale en bas de la lettre de motivation.
