AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION          

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION          

22 mars, 2022

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION          

Consulting leader RH SARL, un cabinet d’expertise en gestion des ressources humaines, sis à Hamdallaye ACI 2000 face à 300m de l’hôtel Radisson près de l’école MAARIF ex collège Horizon. Nos activités principales sont entre autres: le recrutement, l’externalisation de la gestion du personnel, formation, Etude-recherche et conseil.   

Nous recherchons d’un(e) Assistant(e) de Direction

Titre du poste : Assistant (e) de direction

Relation hiérarchique : Sous la responsabilité de la Direction générale.

MISSION PRINCIPALE: Assurer le secrétariat de la Direction Générale

MISSIONS:

  • Gestion de l’agenda du DG;
  •  Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement;
  • Informer les personnes externes en cas de réunion du DG ou du DGA;
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
  • Assurer la gestion des boites mails « info et contact » de l’entreprise ;
  • Assurer le classement et l’archivage physique et électronique du courrier ;
  •  Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la société (annuaire et organigramme institutionnel);
  • Constitution et préparation de dossiers ;
  • Assurer la gestion et le suivi des fournitures de bureau ;
  • Assurer la conservation du registre de présence ;
  • Enregistrer les courriers au départ et à l’arrivée ;
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques ;
  •  Réalisation de mailing;
  • Assurer toutes autres tâches assignées par le Directeur Général ou son intérimaire ;
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus ;

Compétences théoriques:

  • Avoir au minimum un BAC +3 en assistant, secrétariat, gestion d’entreprise de direction ou tout autre domaine similaire;
  • Avoir au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des entreprises ;
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
  • Bonne capacité rédactionnelle ;
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques.
  • Connaissance des techniques d’archivage.
  • Maîtrise des procédés et méthodes de classement ;

Savoir-faire opérationnel:

  • Excellente expression orale et rédactionnelle ;
  •  Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;
  •  Utilisation des modes de communication moderne;
  • Analyse et gestion des demandes d’information;
  • Capacité d’organisation, polyvalence ;
  •  Aptitude à travailler en équipe.

Savoir-faire comportementaux:

  • Discrétion, sens de la confidentialité ;
  • Bon relationnel, bonne présentation;
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode;
  • Capacité de résistance au stress.

Autres spécificités:  Poste basé à Bamako.   

Les dossiers à fournir sont : CV actualisé et lettre de motivation.

Les dossiers doivent être envoyés par e-mail [email protected] en précisant dans l’objet l’intitulé du poste « ASSISTANT DE DIRECTION » au plus tard le 31 Mars 2022 à 17h00.Pour toutes autres informations, veuillez appeler les numéros suivants : 74-33-70-19/ 68-71-71-64/20-71-38-71.

Merci de mentionner votre prétention salariale en bas de la lettre de motivation.