Avis de recrutement (1) d’un Assistant Administratif et Comptable

La direction de la Société de Gestion des Immobilisations Hors Exploitation (SGIHE)

lance un appel à candidatures pour le recrutement d’Un cadre expérimenté: Un Assistant Administratif et  Comptable  

Les candidats (es) devront :

avoir une grande capacité d’écoute et de communication;

avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse;

avoir un esprit fin, agile et perfectionniste; être proactif et «orienté résultats» ;

aimer le travail en équipe et sous pression.

avoir l’expérience de l’utilisation de l’ordinateur et des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication);

être disposé à effectuer des missions sur le terrain tant au Mali qu’à l’étranger.

En outre, ils ou elles doivent être d’une intégrité et d’une probité morale absolue et irréprochable.

Ils ou elles ne doivent avoir fait l’objet d’aucune sanction disciplinaire et ou de condamnation judiciaire .

2.1. L’Assistant (e) Administratif (Ve) et Comptable

2.1.1. Les missions et tâches assignées à l’Assistant (e) Administratif (Ve) et Comptable Placé sous l’autorité du Directeur Général de la Société, l’Assistant Administratif et Comptable aura pour missions:

d’assurer la tenue de la comptabilité de la SGIHE (faire la saisie et l’enregistrement des opérations comptables conformément aux dispositions du manuel de procédures de la SGIHE), produire les états financiers, établir et liquider les déclarations fiscales et sociales;

d’assurer le classement et la conservation des pièces comptables;

d’accomplir les travaux administratifs courants : gestion des ressources humaines, accomplissement des obligations légales et fiscales de la Société ;

d’assurer la gestion des frais généraux ainsi que la sécurisation du patrimoine de la Société; el d’assister le Directeur Général dans l’organisation de son temps de travail : accueil et orientation  des visiteurs, prises de rendez-vous, gestion des courriers, organisation des voyages, etc.

A ce titre, il sera chargé de :

Accueillir et orienter les clients et les visiteurs ;

Gérer les agendas ainsi que les appels téléphoniques du DG ;

Participer à la préparation des réunions du Conseil d’Administration ;

Gérer et archiver les documents du Conseil d’Administration ainsi que les courriers du DG ;

Faire la saisie régulière des opérations comptables :

Exécuter des tâches relatives à l’accomplissement des obligations légales et fiscales de la société ;

Vérifier et analyser des comptes de la société ;

Établir les chèques et les ordres de virement ;

Faire le suivi des opérations bancaires (relevé de compte, demande de chéquiers, etc.) ;

Suivre l’apurement des comptes d’avance ;

Assurer le classement adéquat des pièces comptables ;

Vérifier la régularité des pièces justificatives présentées ;

Classer les pièces comptables conformément aux règles comptables ;

Préparer les états de salaires et effectuer les déclarations fiscales et sociales ;

Préparer les différents états financiers ;

Participer à l’élaboration des budgets annuels ainsi que des rapports mensuels ;

Élaborer les états financiers périodiques ;

Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée par le DG.

2.1.2. Le profil du (de la) candidat (e)

21.2.1. Les diplômes

Le (ou la) candidat (e) devra être titulaire d’un diplôme universitaire en comptabilité et gestion  ou tout autre diplôme équivalent.

21.22. Les expériences requises

Le (la) candidat(e) doit avoir:

Au moins trois (03) années d’expériences probantes dans le domaine de la tenue de la comptabilité d’une entreprise privée;

Une expérience d’au moins trois (3) ans dans la gestion des ressources humaines ainsi que dans l’accomplissement des obligations légales et fiscales d’une entreprise privée;

Une excellente connaissance des règles et procédures de gestion financière et comptable de: entreprises privées, celles des sociétés promotion/gestion immobilière étant un atout supplémentaire;

La maitrise du SYSCOA:

La maitrise des enregistrements comptables:

Une bonne connaissance des logiciels

2.1.2.3. Compétences organisationnelles

Le (la) candidat (e) devra avoir une aptitude organisationnelle pratique en matière de techniques comptables, de saisie/enregistrement, de production des états de rapprochement et financiers et être capable de :

élaborer des rapports spécifiques relatifs à ses missions;

apprécier ses charges de travail, dégager les priorités et gérer son temps de travail ; développer des relations interprofessionnelles positives avec les collaborateurs.

Les dossiers de candidature

3.2.1. Composition

Les dossiers de candidature doivent comporter les pièces suivantes :

une lettre de motivation adressée au Directeur Général de la Société de Gestion des Immobilisations Hors Exploitation (SGIHE) : un CV datant de moins de 3 mois;

une copie certifiée des diplômes et certificats obtenus;

les attestations de service ou preuves attestant les expériences professionnelles du candidat; un casier judiciaire datant de moins de 3 mois; un certificat de nationalité;

un extrait d’État civil.

3.3.2. Date limite et lieu de dépôt

Les dossiers de candidature doivent parvenir, sous pli fermé (avec la mention «Candidature au poste d’Assistant Administratif & Comptable de la SGIHE» ou • Candidature au poste de Juriste de la SGIHE»), au Cabinet Sept Agri Consulting le 16 novembre 2023 à 12h00 au plus tard.

Lieux de dépôt des dossiers:

Sept Agri Consulting s/c Secrétariat Permanent de l’APBEF sis à Sébénicoro Cité Mali Univers, Villa NR G18, Bamako – Mali.

Contacts téléphoniques (Garibou Yalcouyé): 78 45 94 62 / 86 59 31 82