AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION          

Consulting leader RH SARL, un cabinet d’expertise en gestion des ressources humaines, sis à Hamdallaye ACI 2000 face à 300m de l’hôtel Radisson près de l’école MAARIF ex collège Horizon. Nos activités principales sont entre autres: le recrutement, l’externalisation de la gestion du personnel, formation, Etude-recherche et conseil.   

Nous recherchons d’un(e) Assistant(e) de Direction

Titre du poste : Assistant (e) de direction

Relation hiérarchique : Sous la responsabilité de la Direction générale.

MISSION PRINCIPALE: Assurer le secrétariat de la Direction Générale

MISSIONS:

• Gestion de l’agenda du DG;
•  Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement;
• Informer les personnes externes en cas de réunion du DG ou du DGA;
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
• Assurer la gestion des boites mails « info et contact » de l’entreprise ;
• Assurer le classement et l’archivage physique et électronique du courrier ;
•  Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la société (annuaire et organigramme institutionnel);
• Constitution et préparation de dossiers ;
• Assurer la gestion et le suivi des fournitures de bureau ;
• Assurer la conservation du registre de présence ;
• Enregistrer les courriers au départ et à l’arrivée ;
• Assurer la gestion des appels téléphoniques ;
•  Réalisation de mailing;
• Assurer toutes autres tâches assignées par le Directeur Général ou son intérimaire ;
• Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus ;

Compétences théoriques:

• Avoir au minimum un BAC +3 en assistant, secrétariat, gestion d’entreprise de direction ou tout autre domaine similaire;
• Avoir au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des entreprises ;
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques.
• Connaissance des techniques d’archivage.
• Maîtrise des procédés et méthodes de classement ;

Savoir-faire opérationnel:

• Excellente expression orale et rédactionnelle ;
•  Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;
•  Utilisation des modes de communication moderne;
• Analyse et gestion des demandes d’information;
• Capacité d’organisation, polyvalence ;
•  Aptitude à travailler en équipe.

Savoir-faire comportementaux:

• Discrétion, sens de la confidentialité ;
• Bon relationnel, bonne présentation;
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode;
• Capacité de résistance au stress.

Autres spécificités:  Poste basé à Bamako.   

Les dossiers à fournir sont : CV actualisé et lettre de motivation.

Les dossiers doivent être envoyés par e-mail leaderrhconsulting@gmail.com en précisant dans l’objet l’intitulé du poste « ASSISTANT DE DIRECTION » au plus tard le 31 Mars 2022 à 17h00.Pour toutes autres informations, veuillez appeler les numéros suivants : 74-33-70-19/ 68-71-71-64/20-71-38-71.

Merci de mentionner votre prétention salariale en bas de la lettre de motivation.