AVIS DE RECRUTEMENT : Un cabinet privé Malien intervenant dans le domaine des études, l’assistance et la formation continue, situé dans la zone ACI 2000 Hamdallaye recrute ➔ UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Nous sommes à la recherche d’une assistante administrative compétente pour rejoindre notre équipe. La candidate retenue sera chargée de fournir un soutien administratif efficace à nos opérations quotidiennes.
I. Qualification/ Profil du Poste :
– Minimum BAC+2 en Secrétariat, bureautique, informatique de gestion, marketing ou équivalent ;
– être âgé de 30 au plus ;
– au moins, 3 ans d’expérience en général dont 2 au moins en qualité de secrétaire ou secrétaire particulier (ère), d’assistant (e) administrative ou responsable de l’accueil, dans une organisation internationale ou une entreprise privée ou tout autre organisation ;
– Une bonne connaissance de la communication en entreprise, du management, une bonne maîtrise des logiciels de bureautique, notamment MS Office (Word, Excel, PowerPoint) etc,
– avoir des notions en comptabilité pour la gestion des dépenses courantes et leurs enregistrements ;
– avoir le sens de l’organisation et la méthode ;
– avoir un bon niveau en français écrit et oral ;
– la connaissance prouvée de l’anglais est un atout mais pas obligatoire
– connaissance du monde des projets de développement ou de la passation des marchés est un atout .
II- Description des tâches
Sous la coordination du responsable des opérations. Elle est chargée de :
– Gérer et coordonner les calendriers, les rendez-vous et les réunions.
– Assurer la gestion efficace des appels téléphoniques, des visites et des e-mails professionnels ;
– Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et Fax ;
– Préparer et modifier les documents administratifs, y compris les rapports, les présentations et les courriers.
– assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe auprès des personnes concernées ;
– assurer le classement et l’archivage des dossiers
– participer à l’organisation des voyages (location réservation billet)
– suivi des dossiers du personnel au niveau de la sécurité sociale ;
– suivi des dossiers au niveau des impôts ;
– Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que la saisie de données, la gestion des factures et le suivi des paiements.
– exécuter les dépenses courantes ;
– gérer les stocks des fournitures et les matériels du bureau ;
– Participer à l’organisation des activités de formation et des études, en rapport avec le Responsable commercial, communication et markéting.
NB : stage pré-emploi, débouchant sur un contrat de CDD si le stage est concluant.
Dossiers de candidature :
