Recrutement de 2 Archivistes journaliers

Recrutement de 2 Archivistes journaliers

10 février, 2022

APPEL A CANDIDATURES

Titre du poste:Archiviste journalier /Unité Finance
Lieu d’affectation:Bamako Mali
Nombre de poste:2
Classification:UG
Type d’affectation:Affectation spéciale de courte durée de 3 mois
Date de prise de fonction:Dès que possible
Date limite:22-févr.-22

Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est un ’agence du Système des Nations Unies spécialisée dans le domaine de la migration qui travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous.

Contexte :

Sous la supervision directe de l’Assistant Administratif et Financier et sous la supervision générale du Ressource Management Officer, le/ la candidat (e) retenu (e) assistera les activités opérationnelles du Département des Finances au sein de l’OIM Mali.

Responsabilités :

En particulier, il/elle devra :

  • Assister à l’archivage de tous les documents en Finance liés aux activités de l’OIM au Mali ;
  • Classer tous les types documents par :
    • Année et mois
    • Type (Banque et Caisse,
    • Bureau principal et Sous -Bureaux
  • Trier les documents détruits et documents récupérables en fonction du classement ci-dessus
  • Effectuer le scan en format PDF des dossiers financiers et leur archivage électronique ;
  • Archiver les pièces comptables selon la procédure de l’OIM après une dernière vérification des pièces justificatives.
  • S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par son superviseur.

Qualifications requises et Expérience

Education

Diplôme universitaire, de préférence en Finance et Comptabilité.

Experience

  • Excellentes compétences en informatique, en particulier dans le progiciel SAP, les applications MS Office tels que MS Word, MS Excel, MS Access, Internet Explorer ;
  • Excellentes compétences en communication et négociation écrite et orale ;
  • Capacité de travailler harmonieusement avec des collègues issus de cultures et de milieux professionnels divers ;
  • Engagement personnel, flexibilité, efficacité et volonté de résultat ;

Langues

Une maîtrise parfaite du français et de l’anglais est nécessaire. La connaissance de toute autre langue locale est recommandée.

Compétences requises

Valeurs

  • Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
  • Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
  • Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.

Compétences

  • Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
  • Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
  • Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
  • Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
  • Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Autres

Tous les candidats doivent posséder la nationalité malienne ou une autorisation de travailler au Mali.

Comment postuler :

L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures féminines.

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse [email protected] en mentionnant la référence du poste en objet : Daily-01- 2022.

Les candidatures doivent comporter un CV détaillé, et une lettre de motivation.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 23-févr.-22

Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).