Recrutement d’Un(e) Assistant(e) de Projet Senior PBF

Recrutement d’Un(e) Assistant(e) de Projet Senior PBF

10 février, 2022

Avis de vacance de poste VN-ML-06- 2022

Ouvert à la fois aux candidats internes et externes

Titre du poste:Assistant(e) de Projet Senior PBF
Nombre de poste:1
Lieu d’affectation:Bamako, Mali
Classification:General Service Staff, Grade G6
Type d’affectation:Durée déterminée d’un an avec possibilité de renouvellement
Date de prise de fonction:Dès que possible
Date limite:23-févr.-22

Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est l’une des Agences du Système des Nations Unies et la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Zone de texte: L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste. Dans le cadre de cet avis de vacance les candidatures féminines et celles de candidats internes sont considérées comme prioritaires.

Contexte :

Sous la supervision directe du Gestionnaire de projet le/la titulaire du poste appuiera la mise en œuvre, le suivi et la coordination effective du projet financé par le Fonds de Consolidation de la Paix des Nations Unies (PBF), intitulé « Soutien à l’auto-emploi de la jeunesse rurale, vecteur de paix et de cohésion sociale au Mali », lequel aura pour objectifs principaux la consolidation de la paix et la prévention des conflits dans les régions de Kayes et Sikasso ainsi que la création d’opportunités économiques durables, agricoles et non-agricoles, pour les jeunes. Ce projet sera mis en œuvre de manière conjointe avec l’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) et l’Organisation des Nations unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO).

Responsabilités :

En particulier, il/elle devra :

  1. Appuyer le/la gestionnaire du projet à la planification, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet.
  • Participer au suivi du projet auprès des partenaires de mise en œuvre, des autorités locales et des agences des Nations Unies partenaires du projet ainsi que des autres parties prenantes impliquées.
  • Faciliter la coordination administrative de la mise en œuvre du projet, impliquant une liaison étroite avec diverses unités organisationnelles et parties externes pour initier les demandes, obtenir les autorisations nécessaires, suivre les actions administratives, etc.
  • Suivre l’exécution du budget et proposer des budgets pour des activités spécifiques du projet.
  • Faire le suivi du travail des partenaires de mise en œuvre et signaler toute non-conformité au gestionnaire de projet.
  • Produire un rapport séquentiel (mensuel, trimestriel, semestriel et annuel) sur l’état de mise œuvre du projet.
  • Rédiger les correspondances sur les questions liées au projet ; préparer et mettre à jour des rapports d’activités, des notes d’information, des graphiques, des tableaux statistiques et toute autre documentation.
  • Assurer l’archivage électronique systématique des documents finaux produits, reçus et analysés.
  • Toute autre tâche nécessaire qui pourrait lui être confiée.

Qualifications requises et Expérience

Éducation

  • Être titulaire d’un diplôme universitaire en sciences politiques ou sociales, relations internationales, études sur le développement, études sur les migrations, droits de l’homme avec au moins 4 ans d’expérience dans la gestion de projets, dans le domaine social ou dans le domaine relatif à l’engagement communautaire ainsi que l’emploi et l’entreprenariat des jeunes.

Expérience

  • Une expérience démontrée dans la mise en œuvre d’activités de consolidation de la paix, de la prévention et de la gestion des conflits.
    • Une expérience démontrée à assurer le suivi des activités de projets avec les partenaires, les autorités locales, les bénéficiaires et la communauté humanitaire en général pour faire aboutir aux résultats du projet.
    • Une connaissance du marché du travail et des opportunités de d’entreprenariat et de formations professionnelles.
    • Une connaissance des approches locales de consolidation de la paix, de la prévention et de la gestion des conflits.
    • Connaissance de la région de Kayes et/ou Sikasso est un atout.
  • Excellente communication, compétences écrites et verbales.
    • Capacité à travailler de façon autonome, à gérer plusieurs tâches de front et ouverture à de nouveaux défis.
    • Capacité à respecter les délais et atteindre les objectifs fixés dans une situation d’urgence difficile et stressante.
    • Bonnes aptitudes interpersonnelles, capacité à s’adapter à une équipe internationale multiculturelle.
    • Bonnes compétences en informatique, spécifiquement avec Microsoft Excel, Word et Outlook.
    • Engagement personnel, flexibilité, efficacité et dynamisme pour les résultats. Fort sens des détails et de l’exactitude dans tous les domaines.

Langues

Une très bonne maîtrise de la langue française est obligatoire.

Une bonne connaissance de l’anglais et des langues locales serait un atout

Compétences requises

Valeurs

  • Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
  • Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
  • Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.

Compétences

  • Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
  • Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
  • Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
  • Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
  • Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante

Compétences managériales

  • Leadership : donne un sens clair de l’orientation, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
  • Responsabiliser les autres et établir la confiance : crée une atmosphère de confiance et un environnement favorable où le personnel peut donner le meilleur d’eux-mêmes et développer leur potentiel.
  • Réflexion et vision stratégiques : travaille stratégiquement pour atteindre les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.

Autres

L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Seuls les candidats résidents soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Comment postuler :

L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures féminines.

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse io[email protected] en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-ML-06- 2022 Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 23-févr.-22

Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).