DS-RH recrute Un (1) Chef Comptable
Categorie : Comptabilité
Type : CDD
Date limite : 2024-03-28
Date prise en fonction : 2024-04-04
DS-RH recrute pour un Client Un (1) Chef Comptable
Référence : « DS-RH-Recrutement-N°0001-03-2024 »
A. OBJECTIF DU POSTE :
Le chef comptable, est responsable du service comptabilité. Il a pour missions de manager les différentes taches comptables de l’entreprise. Il supervise ainsi toutes les tâches relatives à la gestion financière et comptable de sa société : Comptabilité générale et auxiliaires (Clients, Fournisseurs), paie, tenue des livres comptables, etc. Il rend compte à la direction de l’entreprise sur le suivi des opérations et la santé financière de la société. Il est en veille permanente sur l’actualité financière et informatique.
B. FONCTION ESSENTIELLE :
(Les fonctions ou tâches essentielles énumérées ci-dessous ne sont destinées qu’à illustrer les différents types de travail pouvant être exécutés. L’omission d’énoncés de tâches spécifiques ne les exclut pas du poste si le travail est similaire, connexe ou une affectation logique à la position).
· Planifie, organise, dirige et coordonne les activités du Département.
· Préparer, examiner et analyser les registres comptables, les états financiers et autres rapports financiers pour évaluer l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité aux normes de déclaration et de procédure.
· L’acquittement des obligations en matière de T.V.A. Calculer les impôts dus et préparer les déclarations de revenus, en veillant au respect des conditions de paiement, de déclaration et autres obligations fiscales.
· L’envoi des factures relatives aux prestations de l’entreprise et paiement des factures des fournisseurs et autre .Analyser les opérations commerciales, les tendances, les coûts, les revenus, les engagements financiers et les obligations, pour projeter les revenus et dépenses futurs ou pour fournir des conseils.
· Rapport à la direction concernant les finances de l’établissement.
· Établissez des tableaux de comptes et affectez les entrées aux comptes appropriés.
· Élaborer, maintenir et analyser les budgets, préparer des rapports périodiques qui comparent les coûts budgétés aux coûts réels.
· Élaborer, mettre en œuvre, modifier et documenter des systèmes de tenue de registres et de comptabilité, en utilisant la technologie informatique actuelle.
· Préparer des formulaires et des manuels pour le personnel de comptabilité et de tenue de livres et diriger leurs activités professionnelles.
· Enquêter sur les opérations pour déterminer les besoins comptables et recommander, développer et maintenir des solutions aux problèmes commerciaux et financiers.
· Conseiller la direction sur des questions telles que l’utilisation des ressources, les stratégies fiscales et les hypothèses sous-jacentes aux prévisions budgétaires.
· Fournir des services d’audit interne et externe aux entreprises et aux particuliers.
· Conseiller les clients dans des domaines tels que la rémunération, les avantages sociaux des employés, la conception de systèmes de comptabilité et de traitement des données et les plans fiscaux et successoraux à long terme.
· Enquêter sur les faillites et autres transactions financières complexes et préparer des rapports résumant les conclusions.
· Représenter l’entreprise auprès des autorités fiscales et fournir un soutien lors des litiges impliquant des problèmes financiers.
· Évaluer, évaluer et inventorier les biens immobiliers et l’équipement, en enregistrant des informations telles que la description, la valeur et l’emplacement de la propriété.
· Tenir et examiner les dossiers des agences gouvernementales.
· Servir de syndics de faillite et d’évaluateurs d’entreprises.
· Manager et coordonner les activités de son service ;
· Répartir les tâches entre les collaborateurs
· Facturer les clients et lancer les campagnes de règlements fournisseurs
· Assurer le suivi des opérations bancaires et comptables
· Élaborer le compte d’exploitation et le bilan comptable
· Recommande des plans et des politiques à respecter dans la conduite des opérations financières.
· Surveille les décharges et les fermetures des comptes conformément aux normes nationales et Africaine.
· Planifie, prépare et administre le budget annuel pour tous les frais de fonctionnement, les achats d’équipement, les coûts de construction et d’entretien.
· Révise et présente les spécifications des projets à long et à court terme.
· Supervise les entrepreneurs privés embauchés pour aider à la réalisation des projets du Département.
· Travaille avec les agences étatiques pour assurer la conformité des actions comptable.
· Veille à ce que les employés connaissent la réglementation en vigueur et tout changement de réglementation.
· Examiner et traiter les factures, tenir un registre écrit de tous les frais perçus et déposer les frais conformément aux politiques et procédures financières de la ville.
· Assiste aux réunions nécessaires pour remplir les exigences et les obligations du poste.
· Effectue un travail similaire ou connexe selon les besoins, les directives ou la situation.
· Enregistrer des pièces comptables dans le logiciel sage
· Rapprocher les comptes bancaires de la société
· Analyser périodiquement les grands livres (général et tiers)
· Etablir les états financiers périodiques pour l’administration fiscale et les partenaires
· Faire les déclarations fiscales et sociales
· Procéder aux calculs mensuels des salaires du personnel
· Suivre la mise à jour des différentes attestations de la société (fiscales et sociales)
C. COMPETENCES MINIMALES RECOMMANDEES:
1) Éducation, formation et expérience :
Le chef comptable doit avoir un diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG) de niveau bac+5. De plus, il est également possible pour un comptable titulaire du diplôme de comptabilité et gestion de niveau +4 et possédant une expérience de plus de 5 ans, de prétendre au poste de chef comptable. De manière générale, une expérience de plusieurs années en tant que comptable est toujours appréciée. Maitriser les modules de Sage Saari (Comptabilité, Immobilisation, Etats financiers et Paie). Maitriser les plateformes de déclaration d’INPS et des impôts
2) Connaissances, capacités et compétences : Connaissances :
Chef comptable doit impérativement avoir une bonne connaissance des normes juridiques, fiscales et comptables ; les lois, règles et réglementations locales, étatiques et Africaine applicable au fonctionnement de la comptabilité.
Capacité :
Diriger et superviser des subordonnés et transmettre des instructions générales sous forme de directives détaillées ; planifier les besoins Financiers, déléguer et répartir le personnel et diriger, coordonner et examiner le travail des subordonnés afin d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec les représentants des institution financières, les employés, les représentants d’autres juridictions gouvernementales, les consultants, les entrepreneurs et le public ; exprimer efficacement ses idées tant à l’oral qu’à l’écrit ; préparer des rapports et tenir des registres et la capacité de préparer et d’administrer des bon états financiers.
Compétence :
Compétences managériales et organisationnelles ; dans la finance il doit avoir une importante capacité d’analyse et de synthèse. Il doit être rigoureux et organisé afin de mener à bien ses missions. La maîtrise des outils informatiques, des logiciels comptables et de l’anglais sont fortement recommandés. Le chef comptable dois avoir une main mise sur la bonne supervision du personnel ; dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels tels que Microsoft Word et Excel ; dans la budgétisation ; en offrant un service client exceptionnel.
Exigences physiques :
Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles qui doivent être satisfaites par un employé pour exécuter avec succès les fonctions essentielles de ce travail. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’exercer les fonctions essentielles.
Le travail exige un effort physique considérable et intense, comme s’accroupir ou ramper dans des zones restreintes.
Surveillance :
Portée de la supervision : le superviseur définit les objectifs généraux et les ressources disponibles. Exécute des tâches responsables nécessitant l’exercice d’un jugement modéré et d’initiative dans la supervision des opérations.
Supervision donnée :
Supervise tous les employés du département, développe l’orientation des tâches, attribue les tâches et les instructions et surveille l’évaluation des performances du personnel, directement et indirectement par l’intermédiaire de subordonnés, le cas échéant.
D. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Le chef comptable travaille essentiellement dans un bureau et sur un ordinateur. De fait, une position assise prolongée peut engendrer des problèmes de posture. De plus, le travail sur ordinateur de nombreuses heures durant, peut entraîner des migraines oculaires et des troubles de la vision. Pour finir, le rôle du chef comptable peut être source de stress et de pression, car celui-ci occupe un poste à responsabilités.
Les erreurs de jugement peuvent entraîner des pertes de temps et des retards, causer des dommages et pénalité a notre structure. Il peut aussi entraîner des répercussions juridiques financière très graves.
E. CANDIDATURE :
CV et lettre de motivation à envoyer à rh.dssarl@gmail.com avant le 29 Mars 2024.
Cependant, au regard de l’urgence du besoin, les candidatures seront traitées au fur et à mesure de réception.
NB :
· Mentionner la référence du poste dans l’objet du mail de candidature ;
· Seuls les candidats se rapprochant du profil demandé seront contactés ;
