COOPS KAFOYIRIWASO

RECRUTEMENT D’UN CABINET LOCAL D’AUDIT OU DE COMPTABILITE POUR L’ASSISTANCE COMPTABLE A SCOOPS KAFOYIRIWASO OUELESSEBOUGOU.

1. CONTEXTE

SCOOPS KAFOYIRIWASO: (société coopérative simplifiée de services et organisations de producteurs kafoyiriwaso) de Ouéléssébougou est une société coopérative qui a pour but de booster la production et la commercialisation du tourteau de soja.  Elle fut créée le 08  Juillet 2014 et sous le numéro 000283/SDSES de Koulikoro par un groupe d’associés de 12 personnes et travaille avec plus de 200 producteurs (dont 25 femmes) repartis dans les communes de Tounoufou, Bougouba, Ciman, Kokélé, Gouandia et Seilhan.

La coopérative a comme activité principale la production du tourteau de soja. En Mai 2019, SCOOPS Kafoyiriwaso a signé un accord de subvention avec la fondation US ADF dans le but de renforcer ses capacités dans la production du tourteau de soja et installer une capacité de gestion assez forte au sein de la coopérative. A ce regard elle souhaite obtenir les services d’un cabinet local d’audit ou de comptabilité en vue d’effectuer une mission d’assistance comptable efficiente et efficace pendant deux ans (24 mois).

1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRE

La société coopérative simplifiée KAFOYIRIWASO avec l’appui technique du cabinet Audit Expertise Comptable et Conseil (AE2C), partenaire technique de l’USADF souhaite obtenir les services d’un cabinet local d’audit ou de comptabilité publique en vue d’effectuer une mission d’assistance comptable efficient et efficace pendant deux ans .

Ci-dessous les détails de la mission :

Année 1 : Le cabinet/consultant fera six (6) visites de site durant le premier semestre  de la première année (une visite mensuelle)  et Trois (3) visites pour les trois derniers bimestres de l’année avec à la clé, la production d’états financiers.

Année II: Durant la deuxième année, le cabinet/consultant fera six (6) visites de sites chaque 2 mois avec la production d’états financiers.

1. OBJECTIF DE LA MISSION

L’objectif de cette mission sera d’aider SCOOPS KAFOYIRIWASO à la bonne tenue de la comptabilité et à la certification de ses comptes afin qu’elle puisse accéder à des prêts de campagne auprès d’une institution financière ou de micro finance de la place et d’autres PTF suite au bon établissement des états financiers.

1. CLAUSES PARTICULIERES

Le client et donneur d’ordre est SCOOPS KAFOYIRIWASO de Ouéléssébougou ; elle sera responsable de la signature du contrat et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenues ; AE2C assurera l’assistance technique au groupe.

Le lieu d’assistance sera à Ouéléssébougou.

1. QUALIFICATIONS DU CABINET COMPTABLE /CONSULTANTS

Le cabinet comptable /consultant doit:

• Etre inscrit à l’ordre des experts comptable et comptables agrées du Mali
• Démontrer sa capacité à accomplir la mission d’assistance comptable;
• Avoir un bonne historique  en assistance comptable dans son portefeuille;
• Démontrer une grande expérience dans le domaine ou similaire.

1. CONTENU DES OFFRES

Le cabinet comptable /consultant fournira des preuves satisfaisantes de sa capacité à produire de manière professionnelle et dans un temps donné les services énumérés dans l’offre qui sera soumise.

Il devra soumettre une offre technique et financière sur support papier directement à la société coopérative simplifiée KAFOYIRIWASO de Ouéléssébougou  avec copie électronique aux adresses suivantes qui sont mentionnées ci-dessous.

L’offre technique devra comprendre :

1. 1. Une présentation du cabinet comptable /consultant (nom du cabinet, le contact du responsable et contact du cabinet/consultant, l’adresse mail de la personne afférée à la mission, etc…)
2. 2. Le détail des expériences dans le domaine ou similaire.
3. Des références (au moins 2 contacts récents et 2 anciens) avec les noms et les numéros de téléphone ainsi que les attestations de services faits.
4. 4. La liste de la personne ou des personnes assigné (e) s à la mission en incluant leurs (le) curriculum vitae (CV) et leur(s) diplômes.
5. Décrire brièvement l’approche de la mission.
6. Décrire le niveau d’assistance du cabinet/consultant en faveur de SCOOPS KAFOYIRIWASO
7. 7. Donner un calendrier d’exécution des travaux.

L’offre financière comprendra

1. Le détail des honoraires (unité, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition)

1. Le détail des autres frais (transport et déplacement, hébergement, restauration, frais de secrétariat, etc.). Pour chacun de ces éléments vous devrez donner le maximum de détails pouvant aider à mieux vous comprendre.

1. DATE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES

• Date limite de soumission : le 08 Janvier 2020 à 16 H 00mn
• Les dossiers de soumissions devront être déposés au siège de SCOOPS KAFOYIRIWASO à N’Tentou Ouéléssébougou,
• Ou au bureau du partenaire technique AE2C à Bamako, Torokorobougou, derrière la Mairie et l’INPS de la commune V, tél : 20 28 23 81.
• Avec copie électronique à envoyer aux adresses suivantes: kafoyiriwaso@gmail.com ; siakamcamara@gmail.com,
• Date de dépouillement des offres : A déterminer ultérieurement par la société coopérative simplifiée Kafoyiriwaso de Ouéléssébougou

PERSONNES À CONTACTER EN CAS DE BESOIN

• Yacouba SANGARE Directeur Technique Tel: 76 24 41 50/  66 24 41 50
• Siaka CAMARA Tél: 20 28 23 81 (à contacter en cas de besoin d’information sur les détails d’ordre technique)

1. DISPOSITIONS FINALES
2. Les soumissionnaires restent engagés par les offres techniques et financières sur une période de 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres ;
3. L’organisation se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie du présent appel d’offre ou de repousser la date limite de dépôt ;
4. Tout dossier déposé dans le cadre du présent appel reste la propriété de SCOOPS KAFOYIRIWASO et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire ;
5. Seul le candidat retenu sera systématiquement contacté. Il appartient aux autres candidats de prendre attache avec SCOOPS KAFOYIRIWASO de Ouéléssébougou  pour avoir les informations sur les résultats du dépouillement ;

Toutes les propositions sont soumises à l’avis technique d’AE2C également, au-delà du rôle de sélection du cabinet qui revient à l’organisation ; les contrats aussi sont soumis à l’accord du bailleur USADF qui se réserve le droit de regarder les offres techniques et financières en dernier ressort.     

NB : Les cabinets d’audit comptable certifiés par le bureau de l’inspecteur général de l’USAID sont exclus de cet appel d’offre pour cause de conflit d’intérêts.