HELEN KELLER INTERNATIONAL MALI
L’ONG Helen Keller International (HKI) Mali recherche pour son bureau de Bamako un/e Chargé des Achats et de la Logistique.
Poste : Chargé(e) des Achats et de la Logistique
Superviseur : Responsable Administration & Ressources Humaines
Lieu d’affectation : Basé à Bamako avec des éventuelles missions sur le terrain
RESPONSABILITÉ
En conformité avec les procédures administratives de HKI, le Chargé des Achats et de la Logistique exécute les tâches suivantes :
APPROVISIONNEMENT
Coordonner le processus d’approvisionnement de HKI en assurant la compétition, la transparence, l’équité, l’efficacité et veiller au respect des procédures,
Participer à la mise en place d’une base de données de fournisseurs correspondant aux critères (qualité, prix, service, éthique),
Assurer le traitement diligent des réquisitions, des requêtes d’achat et de prestations de service,
Assurer l’élaboration des Termes de Références clairs,
Assurer l’élaboration des contrats de prestation, des contrats-cadres et des contrats d’achat,
Veiller sur la documentation bien soutenue du processus d’achat,
Suivre l’élaboration des bons de commande aux prestataires,
Veiller au respect des procédures de l’organisation.
GESTION DU PARC AUTOMOBILE ET DE L’INVENTAIRE
Maintenir un système de suivi efficace de l’entretien et de la réparation des véhicules,
Calculer la consommation de carburant selon les outils mis en place, produire un rapport mensuel et alerter la direction de toute anomalie,
Analyser les fiches de bord des véhicules et produire un rapport mensuel,
Participer au suivi de l’inventaire y compris le mouvement des biens et matériels.
GESTION DES MOUVEMENTS
Appuyer l’organisation des voyages internes et externes du personnel et des visiteurs (Réservations d’hôtels, établissement des ordres de mission, achat des billets d’avion).
Programmer les mouvements des véhicules et les sorties des chauffeurs.
Appuyer le personnel dans l’élaboration des budgets d’avance et leur justification au retour des missions.
ARCHIVAGE
Assurer l’archivage correct des dossiers des achats et de la logistique.
QUALIFICATIONS :
Titulaire d’un diplôme d’étude universitaire de niveau au moins équivalent à celui d’un DUT en administration, gestion ou domaines connexes
Au moins trois (3) ans d’expérience dans le domaine des achats/logistique, de préférence dans une ONG
Une expérience avec les financements de l’USAID serait un atout
Une bonne connaissance pratique de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
Forte capacité de rédaction en français. L’anglais serait un atout.
CANDIDATURE :
Le dossier, comportant une lettre de motivation et un curriculum vitae avec les contacts de trois références professionnelles, sera envoyé par e-mail à l’adresse suivante : mali.recruitment@hki.org.
Les candidatures seront reçues jusqu’au 20 décembre 2018 à 13H00. Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Les dossiers des candidats non retenus ne seront pas retournés.
