VISION RH PLUS MALI : CHARGE D’APPUI AUX OPERATIONS

VISION RH PLUS MALI, recherche pour l’un de ces clients, un (1) responsable de l’assistance aux opérations avec une expérience pertinente.

1. Responsable d’appui aux opérations

Type de contrat : [Contrat de 6 mois]. La prolongation après 6 mois est soumise à une performance satisfaisante.

 Lieu : Bamako, Mali – avec visite des sites si besoin.

Principales responsabilités

Comptabilité :

– Piloter la facturation des clients sur une base mensuelle en utilisant le BOQ signé et le JMC du site

– S’assurer que toutes les factures soumises au client sont générées dans SAP en temps opportun par PFC

– Tenir à jour un registre des factures clients

– Suivi des encaissements pour éviter les impayés

– Effectuer le rapprochement des factures clients avec le paiement reçu

– Examiner les factures des fournisseurs avant de les soumettre à la salle de courrier et s’assurer qu’elles sont conformes.

– Effectuer l’analyse des consommations tripartites à déduire des factures des sous-traitants et conseiller le montant à payer.

– Soutenir le processus de workflow Good Receipt-/Mypayment

– Tenir à jour un registre des factures des fournisseurs et effectuer le rapprochement et la réconciliation des fournisseurs

– Travailler avec le conseiller fiscal pour finaliser le problème du certificat d’exonération fiscale.

– Travailler avec le conseiller fiscal pour assurer les déductions TVA appropriées et assurer le dépôt en temps opportun.

– Assister Project Manager/Project Finance Controller pour la mise à jour dans la plateforme UNIFIER

– Soutenir tous les audits (internes et externes).

– Exécuter toutes les autres tâches pouvant être assignées par PFC et le gestionnaire de projet.

Administratif :

Assistance pour la préparation, l’émission et le suivi des documents liés à la finance (lettres, rapports, déclarations de méthode de travail, procédures QHSE, demande de paiement, etc.)

– Capacité à rédiger et à modifier des documents (fichiers Word ou Excel) en anglais professionnel sur la base d’un brouillon

– Enregistrer toutes les communications officielles envoyées ou reçues

– Achats/Assurances : – Suivi des locations diverses (voitures, maisons, équipements, etc.)

                                      Suivi de toutes les assurances locales obligatoires (véhicules, maisons, etc.)

Qualifications, expérience et compétences requises.

– Maîtrise de l’anglais et du français.

– Bonnes compétences analytiques (y compris des compétences en Microsoft Office (Word, Excel, PPT, Outlook)

– Connaissances en administration des affaires et en comptabilité

– Bonnes capacités d’organisation, de gestion du temps et d’ordonnancement

– Solides compétences en communication, en relations interpersonnelles et en leadership.

– Capacité à effectuer plusieurs tâches

– Diplôme/Diplôme en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe

– 3 à 5 ans d’expérience professionnelle de préférence dans le secteur de la construction

DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les personnes dont le profil correspond aux conditions ci-dessus libellées, sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature (CV, lettre de motivation), aux adresses suivantes : mory.traore@visionrhplus.com, a.kouadio@visionrhplus.com, au plus tard le 18/11/2021.