Un Assistant de Direction Bilingue

Un Assistant de Direction Bilingue

19 septembre, 2019

HUMAN

Human recherche pour une le compte d’une société de la place un Assistant de Direction Bilingue

Missions :

  • Accueillir la clientèle
  • Filtrer les appels téléphoniques
  • Organiser le planning des responsables, collaborateurs
  • Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
  • Traiter les informations (collecter, classer et mettre à jour)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Organiser les déplacements professionnels
  • Préparer et organiser les réunions
  • Saisir les documents numériques
  • Réaliser la gestion administrative des courriers
  • Suivre l’évolution des dossiers professionnels
  • Construire les dossiers professionnels
  • Concevoir le tableau de bord
  • Réaliser le suivi d’activité
  • Actualiser les documentations professionnelles et réglementaires
  • Archiver les documents de référence
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
  • Organiser les actions de communication
  • Réaliser le suivi administratif du personnel
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
  • Suivre les conditions d’exécution d’un contrat
  • Coordonner les activités d’équipe

Savoir-Faire :

  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
  • Utilisation des  modes  de  communication  (téléphone, fax,  messagerie, agenda électronique…)
  • Analyse et gestion des demandes d’information
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Maîtrise de l’Anglais (écrit et parlé)

Savoir-Être :

  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation,
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress

Profil recherché :

Bac + 2 (BTS, DUT, etc.) en assistanat de gestion, assistanat de direction ou secrétariat

Une expérience de 3 ans dans une entreprise de BTP.

Merci d’envoyer votre candidature composée de : 

–              Un CV détaillé à jour

–              Une lettre de motivation

Par mail en précisant en objet l’intitulé du poste << Assistant de Direction Bilingue>> à l’adresse suivante :  [email protected] au plus tard le 19 Octobre 2019.