un Chargé/e de rédaction des documentations et procédures

un Chargé/e de rédaction des documentations et procédures

29 juin, 2020

Human (un cabinet de Gestion des Ressources Humaines) recherche pour le compte d’une société de la place un Chargé/e de rédaction des documentations et procédures

Basé/e à Bamako

Finalités du poste :

Rattache/é au service de Gestion des Projets et Procédures, il est en charge de la rédaction, suivi, mise à jour des documentations du service et celles des procédures de l’entreprise.

Missions principales :

  • Rédiger des procédures écrites.
  • Rédiger des procédures sous forme de logigrammes (flowchart).
  • Rédiger des supports documentaires (Manuel d’utilisation, fiche technique etc…).
  • Définir les plans de déploiement et de formation nécessaires aux mises en œuvre des documentations.
  • Assurer la diffusion auprès des utilisateurs et les maintenir à jour.
  • Organiser les phases de tests des procédures et outils avec les acteurs concernés.
  • Sensibiliser et convaincre les utilisateurs de la nécessité d’appliquer et de respecter les procédures.
  • Participer à la conduite du changement par le biais de formation et d’assistance des collaborateurs.
  • Entretenir une relation constante avec les collaborateurs.
  • Suivre les procédures mises en place et les adapter si nécessaire aux réalités et aux évolutions des activités.

Connaissances requises :

  • Savoir utiliser le logiciel Microsoft Visio
  • Connaissance des techniques de conduite de projet
  • Techniques de communication
  • Aisance rédactionnelle
  • Qualités d’analyse : capacité à trouver des pistes d’amélioration
  • Sens de la persuasion afin d’expliquer les procédures mises en place et de convaincre les collaborateurs de les utiliser
  • Capacité rédaction et formalisation
  • Méthode de classement et d’archivage
  • Outils bureautiques

Profil recherché

BAC+4 en Gestion d’entreprise/gestion d’administration ou équivalent avec un minimum de 5 ans d’expérience.

Merci d’envoyer votre candidature composée de :

–              Un CV détaillé à jour

–              Une lettre de motivation

Par email en précisant à objet l’intitulé du poste «Chargé/e de rédaction des documentations et procédures » à l’adresse suivante : [email protected]  avant le 30 juillet 2020.

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