AVIS DE VACANCE

La section des ressources humaines de la MINUSMA recrute : UN (E) ADMINISTRATEUR (TRICE) NATIONAL(E) AUX RESSOURCES HUMAINES

AVIS DE VACANCE DE POSTE Nº : 30908556	TITRE DU POSTE : UN (E) ADMINISTRATEUR (TRICE) NATIONAL(E) AUX RESSOURCES HUMAINES	Lieux d’affectation : Bamako – Mali
MINUSMA-BKO-NPO-003-23		Date d’ouverture : 24 avril 2023
	GRADE : NO-C	Date de clôture : 15 mai 2023
		Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées

1. RESPONSABILITES

Sous l’autorité du chef de l’unité des renseignements sur les droits et prestations du personnel, et dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la titulaire assume les fonctions suivantes :

Recrutement et affectation

• Examiner les offres d’emploi en concertation avec les responsables des postes à pourvoir, en veillant à ce que les critères et responsabilités d’évaluation soient conformes aux documents approuvés ou classés.
• Prévoir et identifier des postes vacants, préparer les offres d’engagement, l’examen et la sélection initiale des candidats.
• Aider à mener des examens préliminaires, préparer et soumettre des dossiers de recrutement au Conseil central de contrôle pour le personnel des missions.
• Participer à la sélection des candidats, y compris à la réalisation de recherches sur les listes de candidats et l’identification des listes restreintes des candidats, à l’évaluation et au tri des demandes, à la production des notices personnelles des candidats, à la facilitation du processus d’entretien et agir tant que membre de droit du panel de sélection.
• S’assurer que les postes sont pourvus pour toutes les catégories, y compris à travers l’initiation et le suivi des vérifications de références professionnelles et académiques, en assurant l’accomplissement des formalités de pré- recrutement, le calcul des salaires et des avantages connexes, la préparation et l’envoi des offres d’engagement et les relevés des émoluments.
• Suivre les offres d’engagement, en veillant à clôturer les offres d’engagement dans le système de gestion des ressources humaines après l’achèvement de la sélection.
• Préparer les rapports de statut de recrutement à utiliser par la direction.

Administration des prestations

• Superviser et soutenir le maintien des tableaux de référence sur les prestations dans le système de gestion des ressources humaines/ le progiciel de gestion intégré -UMOJA/ Field Support Suite (FSS) ; examiner les données relatives aux conditions de service.
• Examiner les prestations et les avantages liés aux actions dans le système concernant la gestion des ressources humaines/ le progiciel de gestion intégré (UMOJA/FSS), en formulant les recommandations appropriées là où
• une exception est requise.

• Examiner et traiter les demandes de droits et prestations et les exceptions au Statut et

Règlement du personnel concernant les prestations de voyage, la monnaie de paiement des émoluments et l’allocation-logement.

• Surveiller les problèmes liés aux conditions de service du personnel et conseiller le superviseur de toute évolution.
• Interpréter, expliquer et administrer les droits et les avantages en fonction des conditions de service, du Statut et Règlement du personnel ; conseiller et guider la direction et le personnel sur l’application et la mise en œuvre des politiques relatives aux ressources humaines, en ce qui concerne les droits et prestations.

Planification et budget

• Contribuer au processus de planification de la Mission tout au long du cycle de vie de celle-ci pour déterminer les besoins en personnel et conseiller sur les nouveaux besoins en matière de capacités, conformément au mandat de la Mission ;
• Contribuer au processus d’élaboration du budget et fournir des conseils à direction sur les besoins en ressources humaines et la structure organisationnelle de toutes les sections en fonction des directives du Département du soutien opérationnel (DOS) sur l’examen du budget ;
• Conseiller les responsables de postes à pourvoir sur le prêt de postes entre les sections et le mouvement des postes et du personnel entre les lieux d’affectation en fonction des instructions permanentes (SOP) sur le tableau des effectifs et la gestion des postes.
• Assister dans l’examen des recommandations résultant des revues des effectifs et les traduire en besoins de dotation en personnel en vue de la préparation du budget ;
• Aider à examiner et à traiter les demandes de classement, fournir des conseils sur les procédures et les processus de classement ; aider à fournir la documentation et les documents de référence concernant le classement des postes ;
• Surveiller les coûts et les dépenses liés à la dotation en personnel dans le progiciel de gestion intégré (ERP) en fonction de l’affectation des fonds, en veillant à ce que des fonds pour les coûts de dotation soient disponibles ; en cas de nécessité, , alerter le Spécialiste des ressources humaines pour qu’il procède à un suivi avec la section des finances et du budget pour déployer des fonds pour éviter tout manque.
• S’assurer que les dépenses liées à la dotation se répartissent dans les coûts de dotation budgétisés, en coordination avec la section des finances et du budget.

Développement du personnel et soutien à la carrière.

• Assister dans l’élaboration de programmes de perfectionnement professionnel pour soutenir les besoins de carrière des membres du personnel ;
• Apporter un appui dans l’organisation et à la conduite des formations et ateliers en concertation et en coordination avec les groupes de formation ;
• Étudier les besoins spécifiques du personnel en matière de carrières et formuler des recommandations et des plans de perfectionnement du personnel conformes au plan de travail des ressources humaines.

Perfectionnement du personnel et formation en accompagnement des carrières

• Soutenir le développement d’un programme de perfectionnement de carrière ;
• Examiner les besoins professionnels spécifiques du personnel et faire des recommandations appropriées et des plans de perfectionnement du personnel conformément au plan de travail de la section des ressources humaines ;
• Assister dans l’organisation et la conduite des formations et ateliers.

Classement

• Soutenir l’élaboration d’un programme d’accompagnement des carrières ; examiner les besoins professionnels spécifiques du personnel et proposer des recommandations appropriées et des plans de perfectionnement du personnel conformément au plan de travail de la section des ressources humaines.

Généralités

• Superviser la mise à jour des bases de données automatisées et les systèmes centralisés de référence et de classement ;

II.     COMPETENCES

Professionnalisme : Être fier(e) de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Être conscient(e) et efficace dans le respect des engagements, en observant les délais et obtenir des résultats. Être motivé(e) par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Faire preuve de persévérance face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de stress.

Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Souci du Client: Considérer tous ceux à qui des services sont fournis comme des «clients» et chercher à voir les choses de leur point de vue; établir et maintenir les partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; discerner les besoins des clients et y répondre à travers des solutions appropriées; observer les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients afin de rester informé et d’anticiper les problèmes; tenir les clients informés de l’avancement des projets; tenir les délais de livraison des produits ou des services à la clientèle.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Suivi du comportement professionnel : Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés. Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous. Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences. Suivre l’avancement du travail au regard des échéances. S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires. Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative. Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs. Faire preuve de justice dans la notation.

III.      QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPERIENCE REQUISES

Education : Être titulaire d’un diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en ressources humaines, en administration des affaires, en administration publique, en gestion de projet, en finance ou dans un domaine connexe. Un diplôme de premier cycle dans des domaines similaires combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle : Un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité progressifs dans la gestion des ressources humaines, l’administration ou un domaine connexe est requis.

Une expérience professionnelle dans l’utilisation du progiciel de gestion intégré (ERP), y compris les processus administratifs et commerciaux électroniques est souhaitable.

Une expérience professionnelle au sein du système des Nations Unies ou d’organisations internationales similaires est souhaitable.

Une expérience dans l’analyse de données dans les processus de ressources humaines et dans les rapports de RH est souhaitable.

Langues : L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour  les postes faisant l’objet du présent avis, la maîtrise du français et de l’anglais (écrit et orale) est un requise.

Dépôt des candidatures :

Avis Important :

LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT AUCUN FRAIS A AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN OU FORMATION, NI AUCUN FRAIS DE QUELLE QUE NATURE QU’ILS SOIENT). LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.