AVIS DE VACANCE

La Section des ressources humaines de la MINUSMA recrute : UN(E) ASSISTANT(E) AUX RESSOURCES HUMAINES

AVIS DE VACANCE DE POSTE Nº : 30907897   MINUSMA-BKO-L-015-23	TITRE DU POSTE :   UN(E) ASSISTANT(E) AUX RESSOURCES HUMAINES	Lieux d’affectation : Bamako – Mali
GRADE : GL-4	Date d’ouverture : 20 avril 2023
Date de clôture : 15 mai 2023   Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées.

1. RESPONSABILITES

Ce poste est situé au sein de la Section du Service des Ressources Humaines de la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation au Mali (MINUSMA) à Bamako. Le/la titulaire rapportera au responsable des ressources humaines, chef d’équipe de l’unité du support à la clientèle.

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la titulaire occupera les fonctions suivantes :

Administration des avantages et des prestations :

• Examiner et tenir à jour les dossiers de temps et de présence du personnel, traiter les demandes de congés, assurer la liaison avec les sections et le personnel en cas de divergence ;
• Conserver et maintenir régulièrement à jour les dossiers du personnel national de la Mission ;
• Procéder aux actions relatives aux avantages et prestations dues au personnel dans le système sous la direction du superviseur ;
• Aider au suivi et à la documentation des cas relatifs aux conditions de service du personnel et aviser le superviseur de tout changement ;
• Préparer et rédiger les rapports statistiques, notes et facsimilés pour révision par superviseur.

Recrutement et Affectation :

• Participer au processus de recrutement pour les postes nationaux.
• Participer au processus de révision des candidatures, afin de s’assurer que les candidat(e)s remplissant les critères d’éligibilité mentionnés dans les avis de vacances de postes sont présélectionnés.
• Initier et faire le suivi de la vérification des références académiques et expériences professionnelles, en s’assurant de l’accomplissement des formalités du pré-recrutement.
• Préparer et soumettre pour révision par le spécialiste des ressources humaines les offres d’emplois, notamment les états des émoluments.
• Maintenir à jour la liste électronique des candidat(e)s présélectionné(e)s dans les différentes catégories de fonctionnaires nationaux en établissant des contacts avec le candidat(e)s pour mettre à jour les fichiers.
• Aviser le personnel et les candidat(e)s sélectionné(e)s des procédures et exigences pour l’octroi des visas.
• Participer aux séances d’initiation et aux arrangements administratifs pour les nouveaux arrivants.

II.     COMPETENCES

Professionnalisme : Connaissance en administration. Aptitude à appliquer les différentes règles et procédures des Nations Unies dans les situations de travail. Aptitude à cerner les problèmes, formuler des avis, tirer des conclusions et faire des recommandations – Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; Volonté de réaliser l’objectif de l’égalité des genres en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Souci du Client : Considérer tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue; établir et maintenir les partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et y répondre avec des solutions appropriées ; observer les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients afin de rester informé et d’anticiper les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais de livraison des produits ou des services à la clientèle.

III.      QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPERIENCE REQUISES

Dépôt des candidatures :

Avis Important :

LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT AUCUN FRAIS A AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN OU FORMATION, NI AUCUN FRAIS DE QUELLE QUE NATURE QU’ILS SOIENT). LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.