La Société Malienne de Boissons recrute pour sa nouvelle usine de Sanankoroba

Un(e) (01) Assistant (e) de Direction

RESUME DU POSTE :

Elle (Il) assure l’assistance nécessaire à la Présidence et la Direction Générale de la Société.

PROFIL :

• Avoir au minimum Bac+2 en Gestion d’Entreprise et Administration ou tous diplômes similaires et une expérience professionnelle d’au moins cinq ans dans un poste similaire (industrie et de préférence agroalimentaire).

MISSIONS 

• Gérer l’agenda du Directeur Général Adjoint et du Président Directeur Général
• Accueillir, informer et orienter les personnels et les visiteurs de la société
• Gérer les courriers conformément aux procédures
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, …), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
• Assurer le lien entre la Direction Générale, la Présidence et les autres Direction
• Réalisation de mailing
• Assurer la gestion des demandes de réservation de trois salles
• Organisation des déplacements du personnel et les réceptions de techniciens et visiteurs accueillis par la société
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
• Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)

       –      Assurer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie

COMPETENCES REQUISES :

• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
• Analyse et gestion des demandes d’information.
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe et Discrétion
• Maîtrise de la communication en anglais souhaitée

PIECES A FOURNIR :

• Une copie du diplôme ;
• Un CV détaillé ;
• Les preuves des expériences à faire valoir ;
• Une lettre de motivation ;

LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS

Les candidats (es) intéressés (es) par le présent avis de recrutement sont priés (es) d’envoyer leur dossier de candidature à l’adresse smbrecrutement20@gmail.com  au plus tard le 15 avril 2020.