Un(e) (01) Assistant (e) de Direction

Un(e) (01) Assistant (e) de Direction

2 avril, 2020

La Société Malienne de Boissons recrute pour sa nouvelle usine de Sanankoroba

Un(e) (01) Assistant (e) de Direction

RESUME DU POSTE :

Elle (Il) assure l’assistance nécessaire à la Présidence et la Direction Générale de la Société.

PROFIL :

  • Avoir au minimum Bac+2 en Gestion d’Entreprise et Administration ou tous diplômes similaires et une expérience professionnelle d’au moins cinq ans dans un poste similaire (industrie et de préférence agroalimentaire).

MISSIONS 

  • Gérer l’agenda du Directeur Général Adjoint et du Président Directeur Général
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les visiteurs de la société
  • Gérer les courriers conformément aux procédures
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, …), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
  • Assurer le lien entre la Direction Générale, la Présidence et les autres Direction
  • Réalisation de mailing
  • Assurer la gestion des demandes de réservation de trois salles
  • Organisation des déplacements du personnel et les réceptions de techniciens et visiteurs accueillis par la société
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)

       –      Assurer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie

COMPETENCES REQUISES :

  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
  • Analyse et gestion des demandes d’information.
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe et Discrétion
  • Maîtrise de la communication en anglais souhaitée

PIECES A FOURNIR :

  • Une copie du diplôme ;
  • Un CV détaillé ;
  • Les preuves des expériences à faire valoir ;
  • Une lettre de motivation ;

LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS

Les candidats (es) intéressés (es) par le présent avis de recrutement sont priés (es) d’envoyer leur dossier de candidature à l’adresse [email protected]  au plus tard le 15 avril 2020.

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