La Société Malienne de Boissons recrute pour sa nouvelle usine de Sanankoroba
Un(e) (01) Assistant (e) de Direction
RESUME DU POSTE :
Elle (Il) assure l’assistance nécessaire à la Présidence et la Direction Générale de la Société.
PROFIL :
- Avoir au minimum Bac+2 en Gestion d’Entreprise et Administration ou tous diplômes similaires et une expérience professionnelle d’au moins cinq ans dans un poste similaire (industrie et de préférence agroalimentaire).
MISSIONS
- Gérer l’agenda du Directeur Général Adjoint et du Président Directeur Général
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les visiteurs de la société
- Gérer les courriers conformément aux procédures
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, …), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Assurer le lien entre la Direction Générale, la Présidence et les autres Direction
- Réalisation de mailing
- Assurer la gestion des demandes de réservation de trois salles
- Organisation des déplacements du personnel et les réceptions de techniciens et visiteurs accueillis par la société
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
– Assurer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie
COMPETENCES REQUISES :
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe et Discrétion
- Maîtrise de la communication en anglais souhaitée
PIECES A FOURNIR :
- Une copie du diplôme ;
- Un CV détaillé ;
- Les preuves des expériences à faire valoir ;
- Une lettre de motivation ;
LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS
Les candidats (es) intéressés (es) par le présent avis de recrutement sont priés (es) d’envoyer leur dossier de candidature à l’adresse smbrecrutement20@gmail.com au plus tard le 15 avril 2020.
